Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

1.6. Обозначение портфеля проектов на схеме намерений

Возвращаясь к нашей схеме, давайте посмотрим, как взаимосвязаны проекты и намерения. (Для простоты в данной книге мы будем использовать термин "проект", под которым понимаются проекты, программы, инициативы и другие подобные мероприятия.) Каждый проект можно (и нужно) привести в соответствие с намерениями организации. Например, проект, который служит только краткосрочным целям, попадает в соответствующую им окружность. Если проект направлен на достижение нескольких целей, он размещается на пересечении нужных фигур. Проекты, которые не соответствуют ни одному типу намерений, находятся вне геометрических фигур. На рис. 1.2 показано, как обозначить портфель проектов на схеме намерений.
Обозначение портфеля проектов на схеме намерений
Согласование портфеля проектов с намерениями компании, согласование отдельных проектов между собой, а также согласование их с непредсказуемым окружением - весьма разносторонняя деятельность. Давайте обсудим возможные варианты.
1. Согласование портфеля проектов с намерениями компании. Если деятельность вашей компании тесно связана с ее намерениями (т.е. когда проекты дают ожидаемые результаты), портфель является более целостным, и на всех уровнях организации наблюдается меньше трений. А когда внутреннее трение невелико, то люди и системы работают эффективнее.
2. Согласование проектов друг с другом. Эффективная координация проектов позволяет обнаружить скрытую ценность без значительных инвестиций. Чтобы это произошло, вы должны понять, как проекты взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом. Во-первых, узнав, на что направлены отдельные проекты (т.е. их ожидаемый и реальный результат, а также планируемый способ его достижения), можно обнаружить дополнительные возможности для того, чтобы рационализировать и интегрировать портфель. Изучение взаимоотношений между проектами позволяет установить, где нужно удвоить усилия, а в каких случаях проекты преследуют противоположные цели. Во-вторых, подробно изучая проекты и пытаясь понять, как оптимизировать их реализацию, вы можете уменьшить степень риска и повысить эффективность. Изучение разносторонней деятельности - начиная от обучения и заканчивая общими технологиями - выявляет общие компоненты различных проектов. "Взаимозаменяемые детали" на самом деле очень важны, поскольку они избавляют вас от необходимости изобретать велосипед, а значит - экономят ваше время и денежные средства, повышают вашу гибкость и помогают добиться лучшего стратегического единства.
3. Согласование портфеля проектов и организации в целом с жизнью на границе. Понимание особенностей - это важный шаг в плане адаптации к изменчивому контексту бизнеса. Однако просто подготовить организацию к нестабильному и непредсказуемому путешествию в будущее недостаточно. Для ее процветания необходимо еще и позаботиться о том, чтобы портфель проектов отражал реальное положение дел на границе. Этот последний аспект стратегического единства адаптирует портфель проектов к стре­мительно изменяющейся среде. Например, манипулируя объемом и сроками отдельных проектов, можно повысить эффективность не только самих проектов, но и использования ресурсов. Это означает, что у компании появится больше свободных средств, которые она сможет вложить в какую-то другую область. А при необходимости компания может также отказаться от дальнейших действий, если выяснится, что определенная ценность уже была создана.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
1.5. Маршрут достижения стратегического единства 1.7. Результат стратегического единства





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта