Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

9.1. Обеспечение баланса проекта

ВВЕДЕНИЕ
При подготовке к написанию этой главы я получил по электронной почте письмо, которое заканчивалось следующими словами.
Недавно я пришел к выводу, что мне придется сменить место работы. Последнее время я работал на дому по графику неполного рабочего дня, ухаживая одновременно за своей новорожденной дочерью. Исполнение родительских обязанностей поглощало значительно больше моих личных ресурсов, чем предусматривалось моим бюджетом. Выполняя этот "проект", я в конечном счете выбился из его графика.
Этот молодой папаша не только успел кое-что уяснить по части исполнения ро­дительских обязанностей, но и четко сформулировал важную жизненную дилемму, касающуюся ограниченности ресурсов, которыми располагает каждый из нас. Чем бы мы ни занимались, рано или поздно мы сталкиваемся с ограниченностью времени и денег, которыми мы располагаем, нехваткой людей, оборудования и материалов, необходимых для выполнения нашей работы. Эта проблема ограниченности ресурсов затрагивает весьма широкий круг вопросов и не сводится лишь к вопросам экономической эффективности и производительности. Какие бы чудеса эффективности и изворотливости ни демонстрировали молодые папаши и исполнители прочих проектов, рано или поздно им приходится признать факт ограниченности своих ресурсов и начать решать проблему обеспечения оптимального (или близкого к оптимальному) баланса. Но разве надлежащее управление проектами не означает, что нам удается достигать большего при меньших затратах времени или денег? Вполне резоный вопрос! Надлежащее управление проектами действительно позволяет достигать большего при меньших затратах (особенно по сравнению с неэффективным управлением). Однако с проблемой ограниченности ресурсов придется столкнуться в любом случае. Индикатором, который скорее всего свидетельствует о будущем успехе проекта, в любом случае являются реалистичные ожидания всех заинтересованных сторон. Руководитель проекта должен уметь обуздывать любые беспочвенные и необоснованные запросы заказчика (клиента), а также развенчивать любые беспочвенные и необоснованные надежды проектной команды. Если позволить таким беспочвенным надеждам и запросам определять ход выполнения проекта, это почти наверняка приведет к перерасходу средств, предусмотренных для проекта, и не даст возможности вовремя завершить его, что в свою очередь посеет глубокое разочарование у всех лиц, заинтересованных в выполнении данного проекта. Чтобы не допустить такого развития событий, руководитель проекта должен с помощью рационального анализа фактов сформировать у людей реалистичные ожидания. Для этого руководитель проекта должен воспользоваться методами определения и планирования, описанными в предыдущих главах, сбалансировав масштаб проекта со следующими тремя самыми типичными ограничениями проекта:
1) временем (данный проект не будет выполнен к сроку, первоначально запланированному в правилах проекта);
2) деньгами (данный проект может обеспечить требуемый результат к указанному сроку, однако стоимость этого проекта будет слишком высока);
3) ресурсами (затраты, запланированные для данного проекта, приемлемы, однако расписание его выполнения предполагает использование таких человеческих ресурсов, оборудования или материалов, которых нет в распоряжении руководителя проекта; возможно, вы могли бы позволить себе использование таких ресурсов, но их просто неоткуда взять).
Если одно или несколько таких ограничений являются определяющими факторами, проект необходимо сбалансировать; иными словами, баланс между затратами, расписанием и качеством конечного продукта необходимо сформировать заново. Такое балансирование проекта осуществляется на нескольких уровнях.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.18. Разработка калиброванной модели для оценивания времени выполнения проектов. Часть Третья. 9.2. Три уровня балансирования проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта