Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.14. Не допускайте игнорирования процесса управления изменениями

В ходе выполнения проекта заинтересованные стороны принимают те или иные решения. Они выбирают размеры, быстродействие, цвет и мощность конечного продукта. Они достигают согласия о балансе между затратами, расписанием и качеством конечного продукта. Они делят работу на отдельные части и принимают на себя определенные обязательства. Однако нет ничего проще, чем превратить проект бесформенную массу дорогостоящих переделок уже выполненной работы, допустив возможность произвольного и нерегистрируемого внесения изменений в эти решения. Формальный процесс управления изменениями служит надежной защитой от подобной анархии внезапного и неконтролируемого внесения изменений в принятые решения. Несмотря на то, что такой процесс выглядит своего рода "бюрократическим довеском" к проекту, повышающим его накладные расходы, он остается одним из наиболее эффективных инструментов руководителя проекта и служит не только средством самозащиты, но и средством управления ожиданиями.
УПРАВЛЕНИЕ КОНФИГУРАЦИЕЙ
В тот момент, когда готовится пятая редакция строительных чертежей, электрики и водопроводчики могут все еще работать на основе третьей редакции этих чертежей, а кровельщики - на основе их первой редакции. В этот момент кто-то может заметить, что дымоход и камин оказались на противоположных сторонах дома. Управление конфигурацией предотвращает подобные коллизии, ограничивая изменения в контрольных документах и прочих результатах выполняемого проекта. Управление конфигурацией представляет собой подмножество управления изменениями, которое сосредоточивается главным образом на том, как реализовать утвержденные изменения. Управление конфигурацией заставляет каждого исполнителя проекта "читать с одного и того же листа".
На какие продукты распространяется управление конфигурацией
Маловероятно, чтобы после прокладки подъездного пути или строительства фундамента оказалось, что объекты такого рода где-то затерялись или (во втором случае) были неправильно изготовлены. Но когда речь идет о не столь материальных продуктах, вероятность таких ошибок возрастает. У продуктов, на которые распространяется управление конфигурацией, могут быть разные источники (при этом многие из них ничуть не менее материальные, чем подъездной путь). Итак, на какие же продукты распространяется управление конфигурацией? Ответ: на любой продукт, который в ходе выполнения проекта может существовать в разных версиях. Перечень таких продуктов включает множество потенциальных кандидатов.
• Контрольные документы служат очевидными кандидатами на управление конфигурацией, поскольку они являются основой для деятельности, связанной с выполнением соответствующего проекта. Кроме того, в контрольные документы легко вносить изменения, поскольку многие из них хранятся в электронном виде (в виде компьютерных файлов). (Поскольку вносить изменения в контрольные документы достаточно легко, это повышает вероятность того, что такие изменения будут вноситься без уведомления других участников проекта.)
• Подходящими кандидатами являются также любые продукты, создаваемые компьютером и хранящиеся в виде компьютерных файлов, в том числе компьютерные программы, документы, созданные с помощью текстовых процессоров, графические материалы и т.п. 
• Прототипы или модели продуктов могут многократно переделываться, улучшаться и модернизироваться в ходе выполнения проекта. Тестовая лаборатория может содержать модели многих идей, причем некоторые из этих идей активно воплощаются в жизнь, тогда как другие считаются давно утратившими свою актуальность. Управление конфигурацией позволяет нам не допустить путаницы между этими, уже утратившими свою актуальность прототипами и самыми последними моделями.
• Тестовые среды создаются для имитации поведения продукта в "реальной жизни". Создание таких тестовых сред может обойтись весьма дорого и вести к неправильным результатам тестирования в случае хаотического и произвольного внесения изменений.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.13. Пороги изменений и границы изменений 11.15. Как осуществляется управление конфигурацией





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта