Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.5. Методы получения оценок

Опытные руководители проектов понимают, что для получения точной оценки требуются определенные затраты времени и сил, и поэтому среди всего множества методов получения оценок они пытаются выбрать такой, который позволит им обеспечить необходимую точность оценки. В этой сфере, вообще говоря, не ощущается нехватки информации. Одним лишь методам получения оценок посвящено немало книг. Стоимость компьютерных моделей получения оценок, в которых используются патентованные алгоритмы, оценивается в тысячи долларов. Специальные семинары посвящаются проблемам оценивания проектов, связанных с разработкой программного обеспечения, строительных проектов, а также проектов, связанных с разработкой новых лекарственных препаратов. Автор данной книги не ставил перед собой задачу исчерпывающего изложения всех этих методов получения оценок. Напротив, цель этой книги он видит в том, чтобы помочь своим читателям уяснить динамику получения точных оценок. Для этого автор намеревается ознакомить читателей с рядом хорошо зарекомендовавших себя методов получения оценок, которые представляют собой нечто вроде базовых строительных блоков, используемых всеми квалифицированными "оценщиками".
Поэтапное оценивание
Поэтапное оценивание пользуется особой популярностью среди руководителей проектов, поскольку оно предполагает составление бюджета и расписания исполнения проекта последовательно для каждого этапа. Метод поэтапного оценивания исходит из того, что нецелесообразно требовать всесторонней оценки в самом начале жизненного цикла проекта. Отказываясь от получения всесторонней оценки в самом начале жизненного цикла проекта, метод поэтапного оценивания разбивает весь жизненный цикл проекта на отдельные этапы, каждый из которых рассматривается как самостоятельный проект (рис. 8.1). Возвращаясь к материалу главы 2, напомним, что жизненный цикл разработки продукта описывает работу, которую необходимо выполнить для создания нового продукта, тогда как жизненный цикл проекта сосредоточивается на управлении работой. Разработка нового продукта может включать в себя ряд проектов.
Термином, который чаще всего применяется к сочетанию жизненного цикла проекта и жизненного цикла разработки продукта, является момент перехода к следующему этапу. Этот момент определяется промежуточными результатами разработки продукта и управления проектом, а также точками принятия решений на каждом этапе разработки (см. рис. 2.5). Термином момент перехода к следующему этапу обозначаются точки принятия решений относительно того, следует ли продолжать разработку. Необходимо четко определить каждый из моментов перехода к следующему этапу, чтобы проектная команда понимала, какого результата она должна добиться, чтобы можно было перейти к следующему этапу, и какие критерии будут использоваться для получения разрешения на переход к следующему этапу разработки.
В начале жизненного цикла разработки степень неопределенности чрезвычайно высока, однако эта неопределенность уменьшается по мере выполнения проекта и накопления все большего объема информации. Это представляет собой определенную дилемму, поскольку клиенту (заказчику) - в большей степени, чем любой другой из заинтересованных сторон, - нужна как можно более точная оценка времени и затрат для жизненного цикла разработки в целом. Эту потребность нетрудно понять, поскольку клиенту необходимо принять решение о капиталовложении. Проблема, однако, заключается в том, что при первой попытке оценить затраты и время, необходимые для разработки продукта, степень неопределенности столь высока, что на получение более или менее точного прогноза затрат и графика выполнения работ вообще не приходится рассчитывать. 
Методы получения оценок
Метод поэтапного оценивания учитывает это обстоятельство и разбивает весь жизненный цикл разработки продукта на отдельные этапы, каждый из которых рассматривается как самостоятельный проект. Ниже приведено краткое описание этого процесса.
• Первый этап инициируется с получением предварительной оценки для всего жизненного цикла разработки, а также окончательной оценки первого этапа. Эта окончательная оценка необходима проектной команде как сигнал о завершении периода неопределенности, характерного для любого нового проекта. Согласившись с окончательным планом, предусматривающим определенную дату финиша проекта, проектная команда обретает надежные ориентиры, что способствует более производительной ее работе.
• Новое утверждение второго этапа в конце первого этапа инициирует повторное выполнение описанного выше цикла. Разрабатывается новая предварительная оценка для оставшейся части жизненного цикла продукта, а также окончательная оценка второго этапа. Эта новая предварительная оценка будет гораздо точнее, чем предыдущая оценка, поскольку в ходе выполнения первого этапа разработки будет получено много дополнительной информации. Указанный цикл утверждения этапа будет повторяться для каждого из моментов перехода к следующему этапу, и каждый раз новая предварительная оценка будет гораздо точнее, чем предыдущая.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.4. Оценки нынешних проектов должны основываться на опыте выполнения предыдущих проектов 8.6. Методы получения оценок. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта