Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.7. Констатация содержания проекта

Констатация содержания проекта ограничивает соответствующий проект определен­ными рамками. Выход за рамки проекта - одна из самых типичных проблем проекта. Выход проекта за рамки означает постепенное увеличение объема работы - до тех пор, пока первоначальные оценки затрат и расписание исполнения проекта не окажутся совершенно нереальными. Констатация содержания проекта должна содержать описание основных работ, связанных с данным проектом, причем это описание должно быть таким, чтобы в случае, когда в проекте появится какая-либо дополнительная работа, это сразу же стало очевидным для всех участников проекта. Рассмотрим констатацию содержания проекта, связанного с обучением (табл. 4.1). Констатация содержания проекта не столь подробна, как план проекта, но основные работы обозначены достаточно четко, чтобы впоследствии можно было без труда определить, какие работы по этому проекту должны выполняться, а какие - не должны. 
ТАБЛИЦА 4.1. ФОРМУЛИРОВКА КОНСТАТАЦИИ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Краткое содержание курса обучения по программе "Управление проектами"
Этот проект охватывает все виды работ, связанных с разработкой и преподаванием учебного курса "Управление проектами". В частности, этот проект решает следующие задачи
• Разработка подробного перечня целей обучения, который передается на утверждение в проектный отдел, вице-президенту по операционной деятельности и начальнику отдела кадров
• Закупка необходимого оборудования и подготовка учебных помещений в каждом из подразделений компании
• Получение прав на использование и изменение учебных материалов, разработанных поставщиками учебного курса "Управление проектами"
• Внесение изменений или пересмотр внесенных в учебные материалы изменений в случае, если таковые потребуются для соответствия стандартам компании к практике управления проектами
• Выпустить учебные материалы собственными силами или поручить их выпуск сторонней организации
• Обучить преподавателей и сертифицировать их
• Пропагандировать учебный курс "Управление проектами" среди руководителей всех подразделений
• Контролировать расписание учебных занятий, работу преподавателей и получение необходимых учебных материалов
• Контролировать потребность в командировках и санкционировать такие командировки в случае их необходимости
Перечисленные ниже виды работ будут критическими с точки зрения успеха данного проекта, однако не входят в содержание проекта
• Стандартизировать методы управления проектами во всех подразделениях компании
• Принять на работу преподавателей, обладающих соответствующей квалификацией
• Выявить людей, которые должны прослушать учебный курс "Управление проектами"
• Составить расписание учебных занятий во всех подразделениях таким образом, чтобы это расписание устраивало всех, кто будет посещать эти занятия
• Администрировать проведение обучения в каждом из подразделений
Это содержание проекта представляется лишь одним из разделов формулировки предстоящей работы по данному проекту.
Точная констатация содержания проекта - это нечто большее, чем элегантный способ отказаться от выполнения какой-либо работы, ответив: "Это не мое дело". Все прогнозируемые затраты, расписание исполнения проекта и используемые ресурсы основываются на констатации содержания проекта. По сути, определить рамки проекта настолько важно, что сталкиваемся мы с этим не только при составлении констатации содержания проекта. В фиксирующем разделе содержания работы, а также в иерархической структуре работ, называемой WBS (от англ. Work Breakdown Structure), тоже фиксируются границы проекта, которые впоследствии могут использоваться для того, чтобы выяснить, добавляется ли в проект новая работа. Даже описание продукта, например, его чертежи, может служить источником для определения масштаба проекта и обозначения его рамок.
Констатацию содержания проекта можно использовать для определения места проекта в каком-либо более крупном сценарии. Например, проект, связанный с разработкой нового узла самолета, представляет собой подмножество жизненного цикла продукта в целом (т.е. всего самолета; см. раздел сопоставления проектов с продуктами в главе 2). Констатация содержания проекта - именно та часть проектной документации, где можно подчеркнуть связь данного проекта с другими проектами и с программой разработки продукта в целом.
Уточните, что не вписывается в содержание проекта

Обязательно укажите, что не входит в перечень задач данного проекта, особенно когда существуют факторы, которые имеют определенное отношение к вашему проекту. Некоторые работы не охватываются данным проектом, но, тем не менее, могут быть важными для успешной его реализации. Обратимся, например, к табл. 4.1. Пункт "Принять на работу преподавателей, обладающих соответствующей квалификацией", очевидно, является необходимой составляющей мероприятий, связанных с разработкой и чтением учебного курса "Управление проектами". Тем не менее этот пункт не был включен в проект. Вместо этого данный пункт включили в перечень работ, которые "не вписываются в рамки настоящего проекта".


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.6. Содержание работы: необходимый минимум 4.8. Содержание продукта и содержание проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта