6.8. Когда использовать дробление проекта

• когда проект не отличается значительным эффектом масштаба (это может быть пла­нирование и управление ресурсами, инфраструктурные проекты, и т.п.);
• когда существующее и новое аппаратное и программное обеспечение проекта сов­местимы между собой;
• когда затраты на переделывание слишком малы. (Умеренные затраты также не страшны, потому что расходы компенсируются прибылью или снижением риска.)
 Затянувшаяся реализация проекта может стать результатом ошибки в управлении, но в случае с традиционными проектами такие задержки вполне могут оказаться благородными и оправданными. Джон Паркер, вице-президент по информационным системам компании Northwest Airlines, сказал: "Все сводится к тому, что мы либо не делаем, что хотим, чтобы соблюсти какие-то временные рамки, либо опаздываем со сроками и превышаем бюджет, потому что вынуждены приспосабливаться к переменам. И все же люди ценят, что мы уделяем время поддержанию собственной конкурентоспособности" [7].
С помощью дробления можно упразднить четыре основных источника риска для проекта: общий размер, техническую сложность, продолжительный срок реализации и объем организационных перемен. Как вы, возможно, помните из главы 4, результаты исследований, проведенных Standish Group, свидетельствуют: чем короче срок реализации и чем меньше команда проекта, тем больше у него шансов на успех [8].
К чему мы ведем? На границе обязательно произойдут перемены, причем очень быстро. Нельзя, чтобы проекты и их спонсоров это застало врасплох. У них должен быть план действий на все случаи жизни. Но скажите, сколько людей думают о том, как они поведут себя при значительных изменениях конкурентной среды, технологических параметров, при потере основного спонсора или в случае реорганизации той части бизнеса, которой касается проект? Немногие, несмотря на то, что подобные изменения происходят чуть ли не каждый день. В результате реали­зация проектов задерживается или они превышают бюджет. Дробление проекта учитывает вероятность таких перемен и придает проектам, а следовательно, и всему портфелю, достаточную гибкость для того, чтобы отреагировать на них.
В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ ФАЗОЙ И ЛОМТЕМ ПРОЕКТА?_
Фазы - это жизненные циклы проекта (например, формулирование требований или тестирование системы). "Ломти" проекта - это короткие периоды деятельности, в течение которых компания реализует проект и получает прибыль. Основные различия таковы.
• ПОЛУЧЕНИЕ ПРИБЫЛИ. По своей природе "ломти" проекта всегда предусматривают получение прибыли. Фазы же (планирование, разработка и тестирование) сами по себе не приносят прибыли.
• МОМЕНТЫ ВЫБОРА. В конце каждого "ломтя" вы обязательно пересматриваете направление проекта, а в конце каждой фазы направление проекта, как правило, остается без изменений вплоть до этапа внедрения.
• ФАЗЫ ВНУТРИ "ЛОМТЯ". Миниатюрные фазы встречаются и в рамках "ломтя", что, как правило, случается вследствие подхода быстрого развития.
Подведем итог: благодаря дроблению вы получаете право выбора. Вы можете делать инвестиции и уже через короткий промежуток времени получать прибыль. К другим его преимуществам можно отнести следующие. 
• Принцип "постепенной оплаты", который лучше привязывает прибыль к инвестициям.
• Частые возможности принятия решения, повышающие гибкость и снижающие риск проекта.
• Возможность принимать решения на основе более качественной информации и соответствующих знаний.
• Укрепление общих нитей (речь о нем шла в предыдущем разделе), а также развитие особенностей в организации.

Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта