Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.24. Как выполняется переход к управлению проектами предприятия

Трудно найти корпоративные проекты, которые характеризуются более высоким риском, чем проекты, связанные с попыткой изменить организационную структуру или культуру. Бизнес-ландшафт изобилует примерами неудачной реализации очередных модных увлечений. Работники со стажем воспринимают такие новшества весьма скептически, поскольку уже неоднократно наблюдали в своей жизни всплеск корпоративного энтузиазма по поводу очередной "захватывающей идеи" и последующее угасание этого энтузиазма, которое, в конечном счете, завершалось возвратом к привычным методам ведения бизнеса. Учитывая этот печальный опыт, мы имеем все основания спросить: "А чем, собственно говоря, переход к управлению проектами лучше любых других корпоративных перемен?" В этом последнем разделе главы мы выполняем задачу управления риском, обсуждая ряд потенциальных ловушек на пути к богатейшим возможностям управления проектами в организации.
Перемены, рассчитанные на долгосрочную перспективу, невозможны без личной заинтересованности руководства фирмы
Чтобы заставить скептиков поверить в перспективность предлагаемых преобразований, необходима активная позиция руководства фирмы. Ничто не способно произвести на людей большее впечатление, чем личный авторитет и финансовая поддержка руководителей фирмы, которые демонстрируют таким образом свою заинтересованность в осуществлении реальных организационных преобразований. Процесс преобразований должен начинаться с признания самого этого процесса как проекта, имеющего собственные конкретные цели, четко определенный круг заинтересованных лиц и ответственного руководителя проекта. Наглядное свидетельство личной заинтересованности руководства фирмы в успешной реализации такого проекта - величина его бюджета, численность проектной команды и квалификация ее членов. Эта проектная команда должна быть подотчетна высшим руководителям фирмы, а поддержка со стороны руководства фирмы должна найти свое отражение в уставе проекта, а также в активном его участии в реализации этого проекта.
Поддержка со стороны руководства фирмы является одним из пяти важнейших факторов успеха проекта, на которые мы многократно ссылались в этой книге. В случае EPM такая поддержка должна быть ощутимой, начиная с первых шагов по внедрению EPM и заканчивая стадией, на которой эти новые методы превратятся в естественную привычку.
Дисциплина является обязательным условием
На начальной стадии внедрения новых методов EPM высшее руководство фирмы может демонстрировать свою личную заинтересованность в успехе этого дела, основывая свои решения и действия на новых результатах управления проектами. Руководство может, например, ужесточить условия утверждения проектов, отказывая в финансировании или удовлетворении кадровых потребностей проектным командам, которые не составляют реальных планов или содержания работы, удовлетворяющих установленным стандартам. Проводите регулярный анализ выполняемых проектов и ставьте перед проектными командами задачи, которые заставят исполнителей проектов применять соответствующую дисциплину. Если вы позволите проектным командам или подразделениям игнорировать эти требования, тем самым вы дадите им понять, что новый процесс не носит обязательного характера и, если его упорно игнорировать, он постепенно "сойдет со сцены" сам собой. Несмотря на то, что такого рода поддержка со стороны руководства фирмы покажется совершенно очевидным условием, добиться ее на практике бывает весьма нелегко. Для этого требуется, как мы уже указывали, дисциплина и личная заинтересованность.
Важность властных полномочий и стимулирования трудно переоценить
Скорость преобразований находится в непосредственной зависимости от формальных полномочий проектного отдела. Не рискуя быть обвиненным в преувеличении, можно утверждать, что модель центра совершенства наделена авторитетом ветхозаветного пророка; иными словами, какой бы ни была истина, они защищают установившиеся традиции. На другом конце спектра властных полномочий находится подотчетный проектный отдел, отвечающий за реализацию проектов и являющийся единственной моделью, которая может проводить в жизнь любой аспект данного процесса. Это вовсе не означает, что эта могущественная версия проектного отдела остается единственной работоспособной версией, но вы должны понять, что при использовании других моделей скорость преобразований окажется меньшей. Вообще говоря, эта замедленная скорость может оказаться вполне приемлемой, если у руководства не пропадает решимость в любом случае довести дело до конца. В долгосрочной перспективе должна сформироваться организационная культура, которая признает важную роль руководителей проектов. До тех пор пока функциональные руководители пользуются в организации более высоким статусом или получают более высокую заработную плату, их авторитет в организации будет выше, чем у руководителей проектов. Одним из способов, с помощью которых компании могут оказывать влияние на темпы и результативность преобразований, является предъявление ими более высоких требований к людям, претендующим на роль руководителя проекта. В частности, они могут потребовать от этих людей доказательств их высокой квалификации в управлении проектами. Такими доказательствами могут служить диплом об окончании соответствующего учебного заведения, сертификат профессиональной ассоциации или наличие у претендента соответствующей ученой степени. При наличии таких доказательств человек, предъявивший их, может не только рассчитывать на успешное исполнение роли руководителя проекта, но и претендовать на получение заработной платы выше среднего уровня. Разумеется, любые обещания, дипломы и сертификаты должны подтверждаться реальными делами, а реальные практические успехи должны поощряться материально.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.23. Предоставьте возможность группам, действующим в рамках вашей фирмы, выполнять свои проекты независимо 13.25. Решение должно соответствовать проблеме





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта