Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

2.10. Как сохранить организационную структуру

Мы говорим об организационных стилях не ради познавательного интереса. Правильный выбор организационной структуры способен обеспечить фирме эффективное конкурентное преимущество. Как же выбор структуры влияет на вас, руководителя проекта? Давайте рассмотрим пять факторов в связи с этим.
1. Формальные полномочия. Очевидно, что разница между организационными стилями заключается в том, что для одних стилей на первом плане стоят проекты, а для других - текущие операции (см. рис. 2.6). В функционально-ориентированной организации руководитель проекта не обладает практически никакими властными полномочиями, а в проектно-ориентированной фирме - всей полнотой власти. Чем меньше у руководителя формальных полномочий, тем больше усилий придется ему прилагать для принятия и практической реализации связанных с проектом решений.
2. Коммуникации. Коммуникации - один из важнейших факторов успеха любого проекта, независимо от того, какой организационный стиль применяется его руководителем. Чаще организационные структуры компаний способствуют существованию вертикальных коммуникаций ("сверху вниз" или "снизу вверх"), но ваши коммуникационные требования могут не совпадать с принятой в организации схемы коммуникаций. Пересечение формальных организационных границ всегда требует приложения больших усилий. Но как бы там ни было, вы должны сделать все от вас зависящее для своевременного и полного информирования и координации действий всех заинтересованных в проекте сторон.
3. Система приоритетов. Чаще всего параллельные проекты компании конкурируют между собой за и без того ограниченные человеческие ресурсы, оборудование и финансирование. Особенно это касается компаний с традиционным функционально-ориентированным стилем управления. Руководителям проектов в функционально-ориентированной структуре зачастую приходится работать с группами специалистов и ресурсами, которые периодически отвлекаются и изымаются для решения проблем текущих операций или выполнения другого проекта.
4. Ориентация фирмы. Если речь идет о проектно-ориентированной фирме, то можно быть уверенным в том, что в центре внимания такой фирмы находятся проекты, которые, грубо говоря, и являются основной причиной ее существования. У всех есть общая цель, которая обусловливает все принимаемые решения и помогает повысить производительность. Эта особенность выгодно отличает проектно-ориентированные фирмы от матричных и функционально-ориентированных организаций, в которых члены проектных команд зачастую уделяют работе над проектами меньше половины своего рабочего времени. Распыление внимания и ресурсов, характерное для таких компаний, обычно ведет к эмоциональной вялости и низкой производительности работников.
5. Цепь инстанций. Если делегирование прав и ответственности в рамках какого-либо проекта вступает в противоречие с организационной структурой компании, приходится тратить дополнительные усилия на то, чтобы привлечь внимание соответствующего руководителя к той или иной проблеме. Когда проект охватывает несколько функциональных подразделений, в утверждении тех или иных решений приходится участвовать руководителям разных функциональных подразделений. А если эти функциональные подразделения преследуют разные (часто противоположные) интересы, это создает серьезные препятствия выполнению проекта.
Из сказанного следует, что организационная структура проектно-ориентированных фирм в наибольшей степени способствует успешному выполнению проектов. Однако в большинстве организаций руководители проектов, как правило, испытывают трудности, порождаемые природой и структурой формальных полномочий. В таких случаях им приходится полагаться больше всего на авторитет собственных знаний и квалификации, - а также на инструменты управления проектами, представленные в этой книге.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
2.9. Организация проектных работ 2.11. Руководители проектов — прежде всего лидеры





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта