Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

3.5. Как сохранить фокус на целях

Процесс постановки целей нередко вызывает волнение и энтузиазм среди персонала. Проблема в том, что эти волнение и энтузиазм могут исчезнуть сразу же после того, как служащие разойдутся по своим рабочим местам. Вы, как менеджер, должны проследить, чтобы сотрудники не забывали о поставленных перед ними целях и активно стремились к их достижению.
Должны признаться, что сделать это сложно - особенно в занятой атмосфере, в которой работают большинство из нас. Рассмотрите следующие типичные ситуации, которые отвлекают ваше внимание в течение рабочего дня.
• Вы распланировали весь день, однако неожиданный звонок начальника заставляет вас срываться с места и решать кризис, требующий вашего незамедлительного внимания.
• В ваш кабинет заходит подчиненный и описывает проблему, которая должна быть решена немедленно.
• Вы задерживаетесь на 15-минутном совещании, которое почему-то длится уже несколько часов.
У вас и ваших подчиненных есть 1001 повод отвлечься и забыть о том, что вы должны делать, чтобы достичь общеорганизационных, командных или индивидуальных целей. Очень серьезная проблема возникает тогда, когда вы путаете деятельность с результатами. Вы знаете человека, который работает очень много - засиживается до глубокой ночи в офисе и выходит на работу по выходным, но при этом ничего не добивается? Этот сотрудник кажется всегда занятым, но он работает не над тем, чем нужно. В подобную ловушку деятельности легко могут угодить и ваши сотрудники, и вы сами. 

реальный мир
"Всякая деятельность начинается с четких целей" - это основная догма менеджмента. Чем четче определены цели, тем выше вероятность того, что они будут достигнуты. Чем больше вы привлекаете своих подчиненных к процессу постановки целей, тем больше они хотят достигнуть этих целей. Самые лучшие цели точно определены с количественной точки зрения и конкретны. Вы не можете сосредоточить внимание на всем; чем длиннее ваш список дел, тем меньше вы успеваете сделать. Если же вы будете постоянно расставлять приоритеты и делать только то, что для вас важнее всего на данный момент, вы добьетесь значительного результата. Если же ваша цель кажется вам слишком внушительной и вы не знаете, с какой стороны к ней подступиться, разбейте ее на маленькие цели и сосредоточьте на них свои усилия.
Достижение поставленных перед вами целей - это ваша работа. Ваш начальник может помочь вам советом или поддержать в трудную минуту, но работать над достижением цели должны вы и никто другой. Это означает, что вы должны ответственно относиться к тому, как вы распоряжаетесь своим рабочим временем. Поверьте: если вы не контролируете собственный график, это сделает за вас кто-то другой.
Ниже приведены некоторые советы относительно того, как выбраться из ловушки деятельности.
• Работайте сначала над самыми приоритетными целями. Искушение выполнить сначала легкую работу, а трудную оставить на потом, велико. Если же в ваш кабинет постоянно забегают другие сотрудники, чтобы поболтать или поделиться своими проблемами, сосредоточиться на приоритете номер один крайне трудно. Если же вы не выполняете работу в порядке приоритетности, вы почти наверняка попадете в ловушку деятельности, и в вашем ежедневнике день за днем, неделя за неделей, месяц за месяцем будут значиться одни и те же задачи. Так вы никогда не достигнете поставленной цели. Помните - нужно решать проблемы в порядке их важности.
• Организуйте свою работу. Чтобы добиться высокой эффективности в бизнесе, вы должны правильно организовать свою работу и научиться управлять временем. Хорошая организованность означает, что вы меньше времени думаете над тем, что вам нужно сделать, и больше времени делаете то, что вам нужно сделать.
• Просто скажите "Нет!". Вы как менеджер постоянно сталкиваетесь с тем, что ваши подчиненные пытаются сделать свои проблемы вашими. Не позволяйте им этого ни в коем случае. В противном случае вы будете все время отвлекаться от действительно ваших проблем, а сотрудники так и не научатся самостоятельно решать проблемы, что им необходимо, чтобы продвинуться вверх по карьерной лестнице. Прежде чем вы возьметесь за решение проблемы другого человека, спросите у себя: "Как это поможет мне достичь моих целей?" Сосредоточьтесь на своих собственных целях и не позволяйте другим людям навязывать вам свои проблемы.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
3.4. Как рассказать о целях и видении 3.6. Когда цели становятся реальностью





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта