Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.3. Как провести презентацию

Еще раз взгляните на список форм общения, который мы приводили в начале этой главы. На втором месте после слушания идет говорение и представление, и поэтому в этом разделе мы поговорим об искусстве проведения эффективных презентаций.
Вам наверняка доводилось восхищаться талантливыми ораторами, которые умеют взять в плен свою аудиторию и убедить ее в своей точке зрения. Несмотря на складывающееся впечатление, будто талантливому оратору ничего не стоит провести сногсшибательную презентацию, каждый хороший оратор знает, что секрет его успеха - безукоризненная подготовка, начатая задолго до самой презентации. Ниже мы приводим несколько советов относительно того, как подготовить эффективную презентацию.
• Определите, чего вы хотите добиться. С какой целью вы собираетесь провести презентацию? Чего вы надеетесь достичь? Кто и зачем придет на вашу презентацию? Что, по вашему мнению, должны предпринять слушатели после окончания презентации? Определите, какие цели вы преследуете своей презентацией и какая информация понадобится вашим слушателям, чтобы вы достигли поставленных целей.
• Разработайте план. Если вы хотите знать, куда направляетесь, лучше всего посмотреть на карту. План - это и есть карта, которая будет вести вас в ходе вашей презентации и удостоверять тот факт, что вы достигли поставленных целей, т.е. донесли до слушателей нужную информацию. Неплохо также было бы расписать каждую цель по подпунктам, чтобы уточнить, что именно вы хотите донести до аудитории. Не следует - повторяем, не следует - полностью писать свою речь. Если вы станете читать по написанному, то покажетесь своим слушателям сухим и напыщенным, а после ваших слов им захочется лишь одного - спать. План же предоставляет опоры, от которых вы будете отталкиваться во время презентации. Заполнять пространство между опорами вы будете сами, и это сделает вашу презентацию намного более интересной.
• Напишите введение и заключение. У каждой презентации должно быть начало (введение) и окончание (заключение). Ваше введение должно преследовать три цели: объяснять аудитории, что она сможет вынести из вашей презентации; объяснить слушателям, почему ваша презентация важна для них; привлечь внимание аудитории. Заключение также должно преследовать три цели: резюмировать основные положения вашего выступления; ненадолго вернуть слушателей к началу презентации; вдохновить слушателей на дальнейшие действия. В следующий раз, когда вам доведется побывать на яркой презентации, обратите внимание, какая роль в выступлении оратора отведена введению и заключению.
• Продумайте плавные переходы. Напишите фразы для переходов от одного положения вашего выступления к другому и убедитесь, что ваша речь понятна слушателям и связна. Если оратор не будет делать плавных переходов, он заставит слушателей недоумевать, почему он внезапно сменил тему.
• Практикуйтесь, практикуйтесь и еще раз практикуйтесь. Старая поговорка гласит: навык мастера ставит. И это действительно так. Если вы проводите неофициальную презентацию перед своей рабочей группой, тогда особо практиковаться не имеет смысла. Если же вы готовите выступление перед советом директоров или целевой аудиторией в составе 2500 человек, подготовка к презентации воздастся сторицей. Чтобы получить немедленную обратную связь, выступите перед своими коллегами, которым вы доверяете, или запишите свою презентацию на видео, а затем просмотрите ее, чтобы внести некоторые коррективы.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.2. Утраченное искусство слушания 4.4. Как провести презентацию. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта