Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

11.15. Как осуществляется управление конфигурацией

Управление конфигурацией широко практикуется в производстве сложных продуктов, таких как автомобили и самолеты. Каждая очередная версия или обновление любого компонента сложного продукта формально контролируется процессом управления конфигурацией такого продукта. Фундаментальный процесс управления конфигурацией будет одним и тем же на любом уровне сложности: необходимо выявить элементы, которые предстоит контролировать, сформировать структуру контроля и назначить ответственных за осуществление контроля. Рассмотрим основные этапы этого процесса.
Первый этап: выявить элементы или продукты
Существуют две совокупности элементов или продуктов, которые необходимо контролировать: конечные продукты и промежуточные результаты (продукты). Оба эти типа продуктов необходимо выявить с помощью иерархической структуры работ проекта. (Как указывалось выше, контрольные документы служат очевидными кандидатами на управление конфигурацией.)
Второй этап: сформировать структуру контроля
Чтобы сформировать структуру управления конфигурацией, необходимо ответить на ряд вопросов.
• Каким образом будет ограничен доступ к контролируемому элементу или продукту? Каким образом вы будете контролировать круг лиц, которые могут вносить изменения в чертежи, если эти чертежи хранятся в электронном виде (в виде компьютерных файлов на соответствующих носителях) или в бумажном виде (в шкафу для документации)?
• Есть ли необходимость регистрировать изменения? Следует ли по завершении проекта сравнить первую утвержденную версию какого-либо проектного документа с его окончательной версией? Необходимо ли нам знать не только изменения, которые вносились в ходе выполнения проекта, но и причины внесения этих изменений? В случае положительного ответа уместно было бы задать следующий вопрос: какую сумму вы готовы потратить? Если вам необходимо фиксировать все изменения, тогда достаточно журнала регистрации изменений; можно завести отдельные журналы регистрации изменений для каждого контролируемого элемента или продукта. С другой стороны, если вам нет необходимости фиксировать все изменения или если вас интересует только конечный продукт, это позволит упростить ваши структуры контроля (поскольку каждую предыдущую версию можно выбрасывать за ненадобностью).
• Каким образом каждый из исполнителей будет знать, что он имеет дело с самой последней версией? Информация об этом может содержаться в номерах версий или датах обновления, которые указываются в электронных документах и файлах. Для материальных продуктов могут потребоваться соответствующие ярлыки.
Третий этап: назначить ответственных за управление конфигурацией
Кого-то из исполнителей (желательно не руководителя проекта) следует назначить ответственным за практическую реализацию и администрирование уже сформированной структуры. Это административная работа, для успешного выполнения которой не требуются формальные полномочия руководителя проекта или обширные познания в самом проекте, - с такой работой может справиться любой из членов проектной команды. Каждый из членов проектной команды должен с уважением относиться к контрольным функциям и следовать установленным правилам, но если выполнение этих контрольных функций не будет поручено конкретному человеку, их не удастся полностью реализовать, а их потенциальные возможности не будут использованы до конца.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.14. Не допускайте игнорирования процесса управления изменениями 11.16. Без соблюдения рекомендаций по управлению изменениями невозможно эффективное управление ожиданиями





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта