Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

12.3. Измерение прогресса в случаях, когда существует много похожих задач

Существует способ измерения прогресса в исполнении расписания в случае, когда ваш проект содержит много похожих задач. Для начала рассмотрим, что есть общего у следующих трех проектов.
1. Забивание сотен свай в болотистую почву в ходе строительства фундамента для огромного здания.
2. Создание тысяч конструкторских чертежей, которые будут использоваться для производства истребителя нового поколения.
3. Переписывание сотен компьютерных программ, поначалу составленных для компьютеров одного типа, чтобы их перенести на компьютеры другого типа.
В каждом из описанных выше случаев определенная часть забитых свай, изготовленных конструкторских чертежей или переписанных компьютерных программ может обеспечить требуемый результат исполнения расписания. На рис. 12.2 показан пример простого графика, который отображает этот результат. Такой график можно составить с помощью простых компьютерных программ электронных таблиц или компьютерных программ управления проектами. Такие графики могут быть чрезвычайно полезны, однако они могут вводить в заблуждение, поскольку они не делают различия между легкими и трудными задачами. Если, например, вначале забить самые простые сваи или если вначале построить самые простые конструкторские чертежи, то может показаться, что соответствующий проект выполняется с опережением расписания. Однако такое впечатление окажется ложным впоследствии, когда наступит время забивать более сложные сваи или строить более сложные конструкторские чертежи. 

ИЗМЕРЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТА
Точное измерение исполнения бюджета в ходе выполнения проекта очень важно для нас, поскольку затраты являются показателем производительности. Каждый из пакетов работы характеризуется определенными трудозатратами, требует использования определенного оборудования и материалов. По мере выполнения каждого из пакетов работы необходимо оценивать фактические затраты; сравнение запланированных и фактических затрат позволит вам определить, действительно ли ваш проект выполняется так, как было запланировано (табл. 12.1).
Измерение прогресса в случаях, когда существует много похожих задач
Как обеспечить сотрудничество при составлении отчетности о трудозатратах
Если управление проектами выглядит для вашей фирмы непривычным, вы можете столкнуться с серьезным сопротивлением при попытке получить реальные данные о трудозатратах при выполнении тех или иных задач. Инженеры, программисты, научные работники и прочие "работники знаний" нередко жалуются на бесполезно потраченное рабочее время, в течение которого им приходится еженедельно составлять отчеты о трудозатратах при выполнении тех или иных задач (правда, опыт показывает, что составление такой отчетности редко занимает у людей больше пяти минут в день). Ниже излагаются два подхода к преодолению такого сопротивления. Эти методы основываются на сотрудничестве, а не принуждении.
1. Укажите своему подчиненному на объективную необходимость отслеживания фактических трудозатрат при выполнении тех или иных задач. Имея возможность сопоставлять запланированные и фактические трудозатраты, можно своевременно выявлять проблемы с исполнением бюджета, что в свою очередь позволяет улучшать качество оценок при выполнении будущих проектов. Помогите своему подчиненному понять, что он окажется в выигрыше от обоих этих факторов.
2. Облегчите своим подчиненным процедуру составления отчетности, используя при составлении отчетов о фактических затратах времени как можно большие единицы измерения времени. Например, руководители одного из подразделений компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, приняв решение внедрить у себя систему управления проектами, выбрали в качестве такой единицы измерения времени пятичасовой интервал. Учитывая, что наряду с этим было принято решение об использовании относительно небольших пакетов работы, нет ничего удивительного в том, что требование о предоставлении отчетов о фактических затратах времени при выполнении тех или иных задач на каждом из совещаний, посвященных ходу выполнения проекта, не вызвало возражений ни у одного из исполнителей проекта. Наверное, при этом несколько пострадала точность (например, по сравнению с планированием и составлением отчетности на основе использования одночасового интервала), однако даже использование столь большого интервала стало огромным шагом вперед по сравнению с предыдущей практикой этой компании (т.е. полным отсутствием каких-либо измерений).


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
12.2. Воспользуйтесь правилом 0-50-100 12.4. Проблемы, связанные с графическим отображением исполнения бюджета





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта