Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

12.1. Измерение прогресса, достигнутого в ходе выполнения проекта

ВВЕДЕНИЕ
По мере приближения даты завершения проекта актуальность отслеживания до­стигнутого прогресса повышается в связи с тем, что именно в этот период нам особенно важно знать, сумеем ли мы завершить наш проект своевременно и в рамках предус­мотренного для него бюджета. Отвечает ли это утверждение действительности?
Нет, не отвечает! Этот ответ напрашивается сам собой, если вы внимательно читали предыдущие главы. Когда выполнение проекта подходит к концу, уже не имеет значения, насколько близко вы подошли к завершению этого проекта, поскольку вы практически уже не в силах повлиять на исполнение его бюджета или расписания. Ключом к своевременному завершению проекта и точному исполнению его бюджета является энергичное начало выполнения этого проекта, а также строгое соблюдение его бюджета и расписания.
Когда выполнение проекта начинается в условиях жесткого цейтнота, то, допустив впоследствии даже незначительное отставание от расписания, все оставшееся время придется потратить на энергичное наверстывание упущенного. Существуют, однако, проекты со встроенным в них процессом самокоррекции (во всяком случае, именно такое впечатление складывается у стороннего наблюдателя): если в таком проекте намечается даже весьма незначительное отставание от расписания, причина этого отставания быстро выявляется и оперативно устраняется. Опытные руководители проектов умеют своевременно выявлять проблемы и решать эти проблемы "в рабочем порядке", не прибегая к чрезвычайным мерам (например, к работе в сверхурочное время). У стороннего наблюдателя складывается впечатление, что такой проект выполняется легко и непринужденно.
Измерение прогресса, достигнутого в ходе выполнения проекта, осуществляется с помощью инструментов, которые мы используем для выявления проблем на самых ранних стадиях их эволюции, пока они еще не приняли угрожающих масштабов и пока у исполнителей проекта есть достаточный резерв времени для устранения этих проблем. Поскольку на затраты и расписание исполнения приходится примерно 65% от общего баланса между затратами, расписанием и качеством конечного продукта, измерение прогресса, достигнутого в ходе выполнения проекта, относится в первую очередь именно к этим двум составляющим указанного баланса.

ОЦЕНКА ИСПОЛНЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА
Каждый из пакетов работы, предусмотренных в плане проекта, служит единицей прогресса, поддающейся измерению. У каждого из пакетов работы есть определенная дата старта и финиша. Чем меньше пакет работы, тем больше нам приходится измерять ход его выполнения, и, следовательно, тем точнее будут ваши измерения прогресса, достигнутого при выполнении этого пакета работы. (Рекомендации относительно выбора размера пакетов работы приведены в главе 6.) Описанная ниже ситуация иллюстрирует важность разбиения проекта на относительно небольшие пакеты работы, поддающиеся измерению.
Руководитель проекта, связанного с разработкой программного обеспечения, отвечающий за выпуск одного из важнейших продуктов своей фирмы, пытался оценить ход выполнения этого проекта согласно его календарному плану. Несколько менеджеров, руководивших разработкой отдельных компонентов конечного продукта этого проекта, разделили свою работу на несколько задач, продолжительность выполнения которых не превышала шести месяцев. Согласно докладам этих менеджеров, они выполняли свою работу "в соответствии с расписанием", причем из отведенных шести месяцев они потратили уже примерно четыре с половиной. Однако у руководителя проекта сложилось впечатление, что его менеджеры не совсем отчетливо представляют себе истинное положение дел с выполнением порученной им работы. У него также сложилось впечатление, что еще примерно три недели его менеджеры будут отрицать наличие каких-либо проблем с расписанием исполнения проекта (впрочем, он полагал, что даже через три недели вряд ли кто-либо из его менеджеров признает существование таких проблем). Чтобы убедиться в этом, он приглашал к себе каждого из своих менеджеров по отдельности и заявлял им примерно следующее: "До завершения проекта у нас остается шесть недель. Можете ли вы предоставить мне описание оставшейся работы с разбивкой по неделям?" В ходе этих встреч трое из четырех менеджеров были вынуждены признать, что у них действительно наметилось серьезное отставание от расписания. Несмотря на то, что к данному моменту они уже примерно на 75% выполнили свое расписание, на успешное завершение порученных им участков работы можно было рассчитывать лишь в случае, если они привлекут к ее выполнению всех имеющихся в их распоряжении разработчиков. Эта ситуация, близкая к катастрофической, наглядно иллюстрирует важность выяснения реального положения дел с исполнением календарного плана в случаях, когда работа не разделена на относительно небольшие, подробные фрагменты.
Основной инструмент, который используется для отображения календарного плана, может с успехом использоваться для отображения реального положения дел с исполнением расписания. На рис. 12.1 представлена диаграмма Ганта, демонстрирующая ход исполнения расписания.
Обратите внимание на то, что главное внимание здесь уделяется отображению реального положения исполнения расписания. Для уяснения истинного положения с выполнением отдельных задач, как указывалось в главе 11, можно использовать совещания, посвященные ходу выполнения проекта. Уяснить реальное положение дел с исполнением расписания зачастую бывает гораздо сложнее, поскольку, как правило, руководителю проекта бывает очень нелегко понять, какая часть проекта уже выполнена, а какую еще предстоит выполнить. Перечисленные ниже рекомендации основаны на доводах здравого смысла. С помощью этих рекомендаций можно получить максимально точную картину реального положения с выполнением проекта.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
11.21. Творцы истории авиации. Часть Третья. 12.2. Воспользуйтесь правилом 0-50-100





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта