Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.5. Изложите в письменном виде содержание работ

Четко закрепленные на бумаге и общие для всех участников ожидания, связанные с будущим проектом, начинаются с содержания работы - SOW. В содержании перечисляются цели, ограничения и критерии успеха соответствующего проекта, т.е. объявляются "правила игры". Представленное в письменном виде содержание работы становится затем для всех участников предметом переговоров и уточнения. После того как достигнуто формальное согласие по поводу конкретного содержания работы, этот документ становится сводом правил соответствующего проекта.
Содержание работы может носить разные названия
Содержание работы - один из инструментов управления проектами, которые, несмотря на их широкое использование, называются по-разному. По меньшей мере, половина компаний, использующих термин содержание работы, вкладывают в него именно тот смысл, какой подразумеваем мы в этой книге. Обратите, однако, внимание на следующие расхождения в терминологии.
• При оформлении договоров между юридическими лицами, включающих одно или несколько содержаний работы, используют SOW для определения требований к продукту или промежуточных проектов, выполняемых в рамках соответствующего договора.
• Некоторые фирмы вместо термина содержание работы используют термин устав. Подобная путаница в терминах может вводить в заблуждение, поскольку, согласно словарям по управлению проектами, термин устав заключает в себе несколько иной смысл.
Каким именно термином будет пользоваться для обозначения содержания работы ваша компания, в конечном счете, не имеет большого значения. Важно то, какой смысл и содержание вкладываются в этот термин. Содержание этого термина должно формировать у всех участников проекта четкие ожидания в связи с предстоящим проектом. 
Для кого предназначено содержание работы
Содержание работы имеет немало общего с договором. Объединяет их, в частности, то, что и содержание работы, и договор являются инструментами, проясняющими обязанности участников, вступающих в определенные отношения друг с другом, а также возможные действия этих участников. Разница между договором и содержанием работы заключается в круге лиц, на которых рассчитаны эти документы. В то время как договор представляет собой формальное соглашение между двумя разными юридическими лицами, содержание работы предназначено исключительно для участников проекта, представляющих одно и то же юридическое лицо. Уточним разницу между договором и содержанием работы.
• Когда заказчик и проектная команда представляют одну и ту же компанию, единственным соглашением, которое требуется заключить в рамках проекта, будет содержание работы.
• Когда заказчик и проектная команда представляют разные юридические лица, между ними заключается формальный договор. Если же этот договор слишком сложный и делится на несколько промежуточных проектов, руководитель проекта может использовать содержание работы для разделения своего проекта на подпроекты и распределения их в рамках своей компании.
Содержание работы и договор - не одно и то же
Несмотря на то, что, подобно договору, содержание работы используется для уп­равления ожиданиями и формирования соглашений между участниками проекта, содержание работы - в том виде, в каком оно используется в этой книге, - не заменяет собой договор.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.4. Руководителю проекта необходим авторитет опытного специалиста 4.6. Содержание работы: необходимый минимум





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта