Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.6. Исторические свидетельства

История по-прежнему остается самым надежным предсказателем будущего. Помимо исторических свидетельств, заключенных в профиле риска, руководитель проекта может самостоятельно рассмотреть ситуации, складывавшиеся при выполнении аналогичных проектов в прошлом. В материалах по этим проектам руководитель проекта может найти немало полезной для себя информации, касающейся рисков, в частности:
• сведения, касающиеся запланированного и фактического хода реализации проектов, выполнявшихся в прошлом (такие сведения могут отражать точность оценки предстоящих затрат и расписания проектов);
• журналы, в которых зафиксированы неожиданные проблемы, возникавшие в ходе выполнения проекта, и способы решения этих проблем;
• материалы постпроектного анализа, отражающие уроки, которые удалось извлечь после выполнения соответствующих проектов. Несмотря на то, что подобные материалы зачастую оказываются невостребованными, они могут оказать неоценимую помощь в обеспечении успеха вашего проекта;
• материалы, свидетельствующие об отношении клиентов к результатам выполнения проекта. Подобные материалы приобретают все большую популярность в нашей экономике, ориентированной на обслуживание. Покопавшись в этих материалах, вы можете обнаружить причины неудач или успехов ваших предшественников, особенно если предыдущий проект вызвал особенно бурные восторги клиентов или наоборот - лавину нареканий с их стороны.

Пишите историю собственных проектов
У вас есть возможность создать собственный источник исторических свидетельств, которым вы сможете многократно пользоваться в будущем. Организуйте свою проектную документацию таким образом, чтобы ею было удобно пользоваться как справочником после того, как ваш проект завершится. 
Оценка расписаний и бюджетов
Управление рисками вносит существенный вклад в детальное планирование, но, с другой стороны, само детальное планирование предоставляет немало возможностей для выявления потенциальных рисков (см. рис. 5.1). Каждая задача нижнего уровня, являясь составной частью такого плана, потребует оценки предстоящих затрат и расписания соответствующих работ. Принимая участие в этом процессе, обратите особое внимание на задачи, которые с трудом поддаются оценке; как правило, это означает, что с такими задачами связаны какие-то неопределенные моменты. Обращайтесь с этими отдельными задачами точно так же, как вы обращались бы с любой другой задачей: выясните причину неясностей и разработайте стратегию управления. (Подробнее мы поговорим об оценках в главе 8.)
Риски, выявленные в ходе составления расписания и бюджета, обычно оказывают влияние на относительно небольшие части проекта, но их важность от этого вовсе не уменьшается. Управляя и невысокими рисками, и высокими рисками, вы проявляете заботу о том, чтобы никакие мелочи не могли серьезно омрачить ваше существование.
Отношение к детальному планированию как к еще одной возможности управления рисками лишний раз подчеркивает итеративную и неразрывную взаимосвязь между планированием рисков и составлением расписания исполнения проекта.
Определите приоритеты для каждого из рисков
Отнесясь к задаче выявления рисков со всей серьезностью, вы сформируете достаточно пространный перечень потенциальных рисков. Однако многие из этих рисков вряд ли будут достойны вашего внимания: либо их влияние на ваш проект будет незначительным, либо вероятность их материализации будет невысокой, либо будет иметь место то и другое. Даже не прибегая к детальному анализу этих рисков, руководитель проекта и проектная команда сумеют лишь на основе своей интуиции быстро рассортировать эти риски, исключив из общего их перечня те, на которые можно вообще не обращать внимания. Это означает, что результатом процесса идентификации рисков должен стать перечень известных рисков, достойных более внимательного анализа и планирования.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.5. Использование профиля риска 5.7. Второй этап: разработка стратегии реагирования





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта