Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.15. Использование стратегии поэтапного развертывания

Не приходится сомневаться в том, что переход к использованию инструментов EPM приведет к определенной "ломке". Нам также известно, что этот инструмент - наилучший способ пересмотреть проектные и конфигурационные решения. В силу этих двух причин использование стратегии поэтапного развертывания позволяет снижать риски и способствует успешному продвижению проекта к намеченной цели. (Поэтапное развертывание мы обсуждали в главе 9, раздел "Поэтапная передача продукта заказчику".)
У поэтапного развертывания есть два измерения - функциональные возможности и контингент. Поэтапное развертывание функциональных возможностей означает, что на начальном этапе мы предлагаем людям использовать лишь базовые возможности инструмента EPM. Это непосредственно влияет на риски, связанные с отрицательным отношением людей к переменам или с наличием у людей знаний, навыков и умений, необходимых для использования инструмента EPM. Намеренное сокращение первоначальных функциональных возможностей приводит к снижению кривой обучения для пользователей новой системы. Последующее развертывание функциональных возможностей будет происходить значительно легче, поскольку оно будет базироваться на уже существующей практике. Поэтапное развертывание контингента начинается с относительно небольшой группы, которая будет заниматься тестированием инструмента EPM и конфигурированием. Затем круг лиц, использующих новый инструмент, будет постепенно расширяться.
"Пилотное" развертывание зачастую сочетает в себе оба измерения поэтапного развертывания. Цель этой фазы заключается в проверке жизнеспособности соответствующего продукта и процессов, а также в проверке взаимного соответствия наших представлений о цели выполненных изменений, данного инструмента и реальных условий, в которых этот инструмент будет использоваться. Реальные проектные команды используют реальные проектные данные, а функциональные руководители и ответственные исполнители постепенно осваивают новый инструмент. Идеальный пилотный контингент выполняет обычные проекты, умело пользуется методами управления проектами и выражает готовность использовать новый инструмент. Вообще говоря, "пилотное" развертывание должно обеспечить нам следующие три результата.
1. Проверка правильности наших представлений и целей, поставленных в самом начале. Необходимо оценить, выполнимы ли требования, заложенные в этих представлениях и целях, и следует ли нам дополнить или изменить эти представления и цели, основываясь на нашем опыте работы с данным инструментом. Эти дополнительные требования следует рассматривать не как расширение содержания, а как обучение на реальной практике, или создание прототипа - откорректировать представления и цели на пилотной стадии, как правило, дешевле и проще, чем делать это уже после того, как технология EPM охватит многие группы людей.
2. Проверка рациональности и обоснованности рабочих процессов. Проверка соответствия результатов использования данного инструмента целям, которые были поставлены при его внедрении. Повседневное выполнение части задач обычно оказывается несколько более сложным делом, чем ожидалось вначале. Людям, использующим данный продукт, придется долго рассказывать о том, что оправдало их ожидания, а что - нет. Основываясь на их опыте, вы, наверное, сумеете внести какие-то поправки в соответствующие процессы или в конфигурирование данной технологии.
3. Проверка соответствия путей движения данных заранее выбранным маршрутам, особенно если ваша система EPM обменивается данными с другими системами.
Если пилотная стадия вызвала необходимость внесения множества поправок, наверное, есть смысл продолжить эту стадию еще на какое-то время. Однако после того как у проектной команды исчезнут последние сомнения в правильной организации рабочих процессов и в правильности пользования данным инструментом, постепенно наращивайте контингент пользователей этого инструмента. Преимущество поэтапного подключения новых пользователей - ваша уверенность в том, что группа, занимающаяся внедрением EPM, сможет эффективно реагировать на потребности новых пользователей, связанные с наставничеством, обучением и прочими видами поддержки. В зависимости от размеров вашей организации и ее стремления приступить к использованию EPM, этот итеративный процесс развертывания может занимать от нескольких месяцев до нескольких лет.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.14. Проанализируйте еще раз ваши процессы 13.16. Технология EPM готова к использованию





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта