Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.5. Использование профиля риска

Одним из наилучших способов обеспечить успех проекта является использование уроков, которые удалось извлечь из предшествующих проектов. Для этого необходимо воспользоваться так называемым профилем риска. Профиль риска представляет собой перечень вопросов, которые касаются традиционных сфер неопределенности при выполнении проектов (табл. 5.1). Эти вопросы аккумулируются и уточняются в ходе выполнения предшествующих проектов, подобных тому, который нам предстоит выполнить. Формирование профиля риска - непрекращающийся процесс: по завершении текущего проекта все уроки, которые нам удастся извлечь в ходе его выполнения, также будут включены в этот профиль.
Для надлежащего формирования профиля риска необходимо придерживаться следующих основных правил.
• Профиль риска специфичен для каждой отдельной отрасли. Например, создание информационных систем принципиально отличается от строительства торгового пассажа.
• Профиль риска специфичен для каждой отдельной организации. В то время как вполне разумной отправной точкой каждого проекта служит профиль риска, специфичный для соответствующей отрасли, еще более удачной отправной точкой проекта может служить профиль риска, специфичный для соответствующей компании или подразделения.
• Профиль риска охватывает риски, касающиеся как продукта, так и управления. Риски, связанные с использованием или разработкой какой-либо новой технологии, называются рисками продукта. Риски управления связаны с вопросами управления проектами (например, географическая отдаленность друг от друга членов проектной команды). В табл. 5.1 приведены примеры рисков продукта и рисков управления.
• Профиль риска прогнозирует величину каждого риска. Даже относительно простые, субъективные показатели риска, такие как "высокий-умеренный-невысокий", позволяют составить более или менее отчетливое представление о конкретных факторах риска. Более конкретные, количественные показатели риска предоставляют возможность уточнить представления о факторах риска, которым подвержены многие проекты.
ТАБЛИЦА 5.1. ПРИМЕРНЫЕ ВОПРОСЫ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В ПРОФИЛЬ РИСКА Проектная команда
1. Какова численность проектной команды?
2. Какая часть членов команды участвует только в данном проекте?
3. Какая часть членов команды будет посвящать данному проекту не больше 20% своего рабочего времени?
4. Каков практический опыт проектной команды?
5. Приходилось ли раньше членам проектной команды работать вместе?
6. Отдалены ли географически друг от друга члены проектной команды?
Клиент
1. Будет ли клиент вносить изменения в применяемые в настоящее время процессы использования данного продукта? (Нет) (Будет вносить лишь минимальные изменения) (Будет вносить серьезные изменения)
2. Потребует ли этот проект от клиента проведения реорганизации? (Нет) (Потребует проведения незначительной реорганизации) (Потребует проведения серьезной реорганизации)
3. Являются ли клиенты работниками разных подразделений? Являются ли они работниками разных компаний?
Технология
1. Идет ли речь о технологии, принципиально новой для группы разработчиков?
2. Идет ли речь о технологии, принципиально новой для пользователей или клиентов?
3. Используется ли в данном проекте какая-либо принципиально новая или передовая технология?
4. Задокументированы ли подробно требования к соответствующему продукту и подписаны ли эти документы всеми заинтересованными сторонами?
5. Достаточно ли стабильны требования к продукту?
Поддержка со стороны высшего руководства фирмы
1. Есть ли у проекта известный и активно участвующий в нем спонсор?
2. Пользуется ли проект признанием и поддержкой, необходимой для успешного его выполнения, со стороны всех высших руководителей фирмы?
3. Устанавливает ли высшее руководство фирмы крайние сроки или бюджетные ограничения в разрез с расписанием и бюджетом, предложенными руководителем проекта?
• Разработайте категории риска, а затем перечислите несколько вопросов по каждой из категорий.
• Каждый из вопросов касается какой-либо из возможных слабых сторон.
• Со временем можно включать новые категории и вопросы. 
Профили риска формируются и обновляются отдельным лицом или группой лиц, не участвующих в других проектах. (Подробнее обсуждение проектного отдела рассматривается в главе 13.) Хранитель профиля риска принимает участие в послепроектном анализе, выясняя, насколько успешно сработал его профиль риска, и выявляя новые риски, которыми следовало бы дополнить этот профиль. Такие профили, в случае их своевременного обновления, становятся мощным инструментом прогнозирования успеха проектов. В вопросах, содержащихся в профиле риска, заключается совокупный опыт выполнения фирмой всех ее предыдущих проектов.
Качественные профили риска иногда можно даже купить у сторонних организаций. В частности, консалтинговые фирмы продают профили риска в комплекте со своими услугами по управлению проектами. Институт разработки программного обеспечения Software Engineering Institute предлагает в своем справочнике Continuous Risk Management Guidebook подробный перечень вопросов, с помощью которых можно оценить риски, связанные с проектами разработки программного обеспечения.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.4. Первый этап: выявление рисков 5.6. Исторические свидетельства





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта