Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

6.9. Использование дробления проекта

Отбирая проекты для дробления, учтите такие факторы.
• Объем проекта и его спонсор. Проект со средним объемом и высоко­качественной спонсорской поддержкой - вот с чего нужно начинать. Если проект слишком мал, вы вряд ли сможете разбить его на отдельные элементы. Если же он очень большой, вы получите слишком много "ломтей", и работать с ними будет очень трудно.
• Быстрая выгода. Для дробления прекрасно подходят проекты, которые решают ту или иную насущную проблему и обещают еще большую выгоду в будущем. К насущным проблемам можно обратиться на этапе первого "ломтя", что наглядно продемонстрирует пользу от дробления. Большая выгода подразумевает заложение основы для дробления проектов в будущем.
• Шкала "Расход/доход". Некоторые проекты, например, усовершенствование инфраструктуры и внедрение крупномасштабных программ, плохо поддаются дроблению. Как правило, чтобы повысить их рентабельность требуется большой эффект масштаба или одновременная работа в нескольких направлениях.
ЭТАПЫ ДРОБЛЕНИЯ ПРОЕКТА
1. Выберите проект для дробления.
2. Составьте поэтапный план, определив для каждого "ломтя" мероприятия, требования, расходы и прибыль, а также моменты, когда вы сможете принять решение - двигаться дальше или остановиться на достигнутом.
3. Приступите к реализации первого "ломтя".
4. Оцените результаты, пересмотрите план с учетом полученных знаний и продолжайте работу в соответствии с ним. 
Когда проект для дробления выбран, самое время составлять план его поэтапной реализации. Такой план представляет собой подробное изложение мероприятий и требований для каждого "ломтя", в том числе объяснение, каким образом тот или иной "ломоть" связан с предыдущим и последующим.
Составляя поэтапный план, проектная команда принимает первоначальное решение относительно затрат и прибыли для каждого "ломтя", а также о последовательности реализации всех "ломтей". Кроме того, данный план помогает каждому "ломтю" предугадывать, какими будут последующие "ломти", в результате чего необходимость переделок в течение жизненного цикла проекта сводится к минимуму.
Поэтапный план не статичен, он, скорее, определяет решающие моменты для пересмотра проекта и внесения коррективов. В конце каждого "ломтя" - а иногда и чаще - к плану необходимо вернуться и изменить его с учетом изменившихся обстоятельств.
Главное при разработке удачного поэтапного плана - удержаться от крайностей в изучении разных критериев, таких как степень детализации, объем проделанной работы и степень эмоциональной привязанности. Если поэтапный план слишком подробно расписан, на его осуществление затрачиваются чрезмерные усилия. При дроблении мы предполагаем, что поэтапный план должен меняться, поэтому соответственно будем ограничивать степень своей привязанности к нему. Поэтапный план должен лишь правильно указывать направление, а не точно определять цели. Если он напоминает традиционную фазу определения требований обычного крупномасштабного проекта, это значит, что вы слишком увлеклись. Почему? Потому что очень часто уроки, извлеченные из предыдущих "ломтей", влияют на развитие последующих.
И еще одно: помните наш разговор о правополушарном мышлении в предыдущих главах? Если на составление поэтапного плана затрачивается слишком много времени и усилий, члены команды и спонсоры начинают испытывать к нему чрезмерную привязанность. Привязанность - дело хорошее, но только если из-за нее не возникает сопротивления переменам там, где они неизбежны и необходимы. Непременно старайтесь сохранять максимальную гибкость - это залог успеха на границе.
Другая крайность - раздробленные проекты, плохо продуманные за пределами первого "ломтя". Не имея четкого представления о том, куда движется проект, вы не сможете добиться стратегического единства, которое вам так необходимо.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
6.8. Когда использовать дробление проекта 6.10. Советы по дроблению проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта