Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

6.1. Иерархическая структура работ

ВВЕДЕНИЕ
Если вы планируете отправиться на автомобиле в город, расстояние до которого составляет около 200 км, особых проблем с реализацией такого проекта у вас не возникнет. От вас требуется лишь забраться в автомобиль, включить зажигание, повернуть пару-тройку других рычажков - и можно отправляться в путь. Но если вы собираетесь добраться из Флориды в Анкоридж (штат Аляска), вам придется потратить какое-то время на изучение дорожных карт и выбор самого подходящего маршрута для путешествия. Возможно, вам придется разделить этот маршрут на отдельные отрезки, которые, например, могут определяться границами штатов. Возможен и другой подход: величина этих отрезков будет, например, определяться протяженностью пути, который вы в состоянии преодолевать каждый день. Однако какой бы подход вы ни использовали, единственным способом точно спланировать столь продолжительное путешествие является разделение его на более короткие отрезки пути.
То же самое можно сказать и о проектах. В целом вы можете понимать предстоящий проект настолько хорошо, что это позволит вам добиться требуемого баланса между затратами, расписанием исполнения проекта и его качеством. Однако в любом случае вам понадобится разбить проект на более мелкие части. Это даст вам возможность лучше уяснить проект в целом, подробно разобравшись в отдельных его составляющих. Декомпозиция работ - или иерархическая струтура работ, называемая на английском языке Work Breakdown Structure (сокращенно WBS) представляет собой инструмент, который позволяет разбить проект на составные части. Декомпозиция работ - это основа планирования проектов и один из важнейших методов, которые используются в управлении проектами. Этот инструмент, в случае надлежащего обращения с ним, становится ключом к успешному управлению проектом. Возможно, декомпозиция работы является самым мощным инструментом из тех, которые описаны в этой книге.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕКОМПОЗИЦИИ РАБОТ
Декомпозиция работ проекта выявляет все задачи, составляющие данный проект. Вообще говоря, WBS иногда называют просто перечнем задач. Декомпозиция работ превращает масштабный, уникальный, возможно, даже загадочный объем работ - проект - во множество сравнительно небольших, обозримых задач. WBS использует информацию из определения проекта и управления рисками и определяет задачи, которые составляют основу для всего последующего планирования (рис. 6.1).
Структура работ может быть представлена либо в графической форме, либо в виде схемы, отражающей вложение работ (рис. 6.2 и 6.3). В любом случае структура работ отражает перечень работ, составляющих проект. Например, разбивка и выращивание с помощью поливочной системы нового газона, окруженного новой оградой, предполагает выполнение ряда задач. Графический вариант WBS (в виде блок-схемы) облегчает понимание всех составных частей проекта, однако представление WBS в виде схемы, отражающей вложение работ, удобнее с практической точки зрения, поскольку на такой схеме можно указывать буквально сотни разных задач - намного больше, чем можно указать с помощью графического подхода.
WBS проясняет картину и отражает подробности, без которых невозможно выполнение ряда действий, связанных с управлением проектами. В частности, создание WBS помогает решить следующие задачи.
• Отразить содержание проекта с достаточно высокой степенью детализации. Содержание работы позволяет определить содержание проекта на концептуальном уровне, а детальное отображение содержания проекта можно выполнить лишь с помощью WBS.
• Отслеживать ход выполнения проекта. Задачи, представленные в WBS, становятся основой для отслеживания хода выполнения проекта, поскольку каждая из таких задач представляет собой объем работы, который поддается измерению.
• Получить точные оценки затрат и расписания исполнения проекта. WBS позволяет детализировать затраты на оборудование, материалы и оплату труда по каждой из задач, представленных в декомпозиции работ.
• Формирование проектной команды. Каждый из членов проектной команды предпочитает чтобы ему указали четко обозначенный круг работ, которые ему предстоит выполнить, и показали место, которое эти работы занимают в данном проекте. Разработанная надлежащим образом WBS решает обе эти задачи. Кроме того, руководитель проекта может повысить заинтересованность каждого из членов проектной команды в пред­стоящей работе, привлекая их к участию в составлении WBS.
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ
СУТЬ WBS
WBS разбивает всю работу, связанную с выполнением соответствующего проекта, на отдельные задачи (их называют работами). В WBS могут быть представлены два вида задач - суммарные задачи и пакеты работ.
"Смонтировать поливочную систему для газона" - это суммарная задача, поскольку она включает в себя несколько подчиненных задач. Монтаж поливочной системы может включать в себя несколько таких самостоятельных, подчиненных задач - например, выкапывание траншей и прокладка труб. Каждая из этих отдельных задач называется пакетом работ. Выполняя все эти пакеты работ, вы решаете суммарную задачу (см. рис. 6.3).
Обратите внимание на то, что суммарная задача фактически не выполняется, - скорее, она представляет собой суммирование подчиненных пакетов работы. В действительности выполняются лишь пакеты работы. Понимание связи между суммарными задачами и группами работ служит необходимым условием разработки надлежащей WBS.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.16. Модель профилей риска 6.2. Формирование декомпозиции работ





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта