Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

1.6. Формы для управления проектами, которые можно загрузить из интернета. Продолжение.

3. Постоянное, эффективное общение между всеми участниками проекта. Проекты выполняют люди, а не планы или компьютерные программы. Успешная реализация проекта - залог согласия его участников относительно целей проекта и последующего достижения этих целей. От концепции проекта и до его полной реализации успех проекта зависит от способности его участников прийти к единому мнению относительно стоящих перед ними целей, координировать свои действия, выявлять и решать возникающие проблемы и реагировать на изменение ситуации. Все это требует постоянного общения, эффективного взаимодействия между участниками проекта. Каждый из методов, описанных в этой книге, представляет собой, по сути, метод коммуникации (общения и взаимодействия), предназначенный для улучшения формальных и неформальных способов, с помощью которых участники проекта обмениваются между собой важной информацией, касающейся проекта.
4. Контроль за содержанием проекта. Успех определяется зрителем. Вот почему, с самого начала, опытный руководитель проекта делает все от него зависящее, чтобы каждый участник проекта хорошо представлял, что именно может быть выполнено за определенный отрезок времени в рамках заданного бюджета. Это называется "управлением ожиданиями заинтересованных лиц" и является важной задачей, которую приходится решать на протяжении всего времени реализации проекта, особенно если возможны частые изменения ситуации. Все участники проекта должны не только достичь согласия относительно первоначального содержания проекта, но и понимать сущность любых изменений этого содержания. В этой книге вы найдете описание системного метода, позволяющего устанавливать реалистичные цели в отношении затрат, графиков и качества выполнения работ, а также методов, помогающих контролировать соответствие поставленных целей во время реализации проекта.
5. Поддержка со стороны высшего руководства фирмы. Руководители проектов редко располагают всей полнотой формальных полномочий, необходимых для принятия решений в ходе проекта. Поэтому им приходится рассчитывать на поддержку тех, кто занимает в компании руководящие должности. Эта поддержка может выражаться в предоставлении необходимых специалистов и оборудования, принятии "политических" решений и устранении всевозможных "организационных" препятствий. Даже те руководители проектов, которые умеют мотивировать подчиненных и преисполнены энтузиазма и творческих планов, терпят провал, если не наделяют подчиненных полномочиями, позволяющими им действовать на собственное собственное усмотрение. Спешим вас обрадовать: многие из методов, описанных в этой книге, можно использовать в рамках системы управления "снизу вверх", т.е. наделять подчиненных полномочиями, которые позволят им самостоятельно и своевременно принимать решения, необходимые для успешной реализации проекта.
В этих пяти важнейших факторах успеха нет ничего мистического - их можно освоить за счет правильного и неукоснительного использования принципов науки управления проектами. Это вовсе не означает, что в конечном успехе любого проекта не играет никакой роли такая составляющая, как искусство. Напротив, искусство - неотъемлемая составляющая успеха практически каждого проекта. Говоря в данном контексте об искусстве, мы подразумеваем "политическое" мастерство и мастерство межличностного общения, умение принимать творческие решения в условиях отсутствия информации, интуитивное понимание того, в каких случаях можно поручать тем или иным из своих подчиненных выполнение той или иной работы, а также многое, многое другое. Но для овладения этим искусством необходимо освоить базовую науку управления проектами. Попытки пробудить энтузиазм коллектива с помощью зажигательных речей, скорее всего, окажутся пустой тратой времени и сил, если сам проект страдает от отсутствия четких целей и базового плана.
Искусство быть лидером предполагает наличие у руководителя таких умений и качеств, которые добываются практическим опытом (как собственным, так и чужым), а также освоением базовой науки управления. Изучение основ управления проектами может оказаться первым шагом на пути вашего становления как квалифицированного руководителя, способного вдохновлять и вести за собой своих подчиненных. Не спорю, овладение всеми необходимыми знаниями и умениями может отнять массу времени. Но основы управления проектами можно освоить достаточно быстро: способные студенты смогут знакомиться с материалом этой книги и сразу же применять их на практике в ходе реализации тех или иных проектов.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
1.5. Формы для управления проектами, которые можно загрузить из интернета 1.7. Управление проектами удачно дополняет и подкрепляет другие знания и умения





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта