Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

1.5. Формы для управления проектами, которые можно загрузить из интернета

Чтобы сделать эту книгу еще более полезной с практической точки зрения, в настоящее издание включены блоки контрольных таблиц, формы и шаблоны, которые можно загрузить из Интернета и использовать для управления собственными проектами. Эти инструменты предназначены для того, чтобы читатель скорее сумел приступить к выполнению конкретной практической работы. Эти формы можно загрузить с Web-сайта www.versati1ecompany.com/forms. Эти формы вы найдете и в конце глав 4, 5, 7, 8 и 11.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ:
ИСКУССТВО, РОЖДЕННОЕ НАУКОЙ

Многие считают управление проектами искусством и наукой одновременно. Ниже мы продемонстрируем вам, как освоение науки управления проектами создает основу для постижения искусства быть лидером. И первое, и второе требует от человека примерно одинаковых умений. Никто не подвергает сомнению то, что наилучшие руководители проектов являются также выдающимися лидерами. Такие руководители обладают даром предвидения, умеют мотивировать подчиненных, объединять коллектив и, самое главное, они способны на масштабные свершения.
Как автор книг, лектор и консультант по управлению проектами, я имел удовольствие на протяжении ряда лет общаться со многими из выдающихся руководителей проектов. Талантливые руководители есть практически в каждой организации, и руководство знает, что именно эти люди способны реализовать самые сложные проекты. Важно и то, что именно с этими людьми охотно работают другие. В моей книге так много внимания уделено знающим свое дело руководителям потому, что они буквально каждый свой день проживают в "среде проектов", которая служит для них поистине родной стихией. К многочисленным достоинствам, объединяющим этих людей, принадлежит и главная составляющая успеха - умелое использование знаний, предлагаемых наукой управления проектами. Какими бы ни были лидерские качества этих руководителей, их главная сила заключается в использовании проверенных методов, описанных в этой книге. И это важно для каждого из нас, поскольку успех управления проектами отнюдь не является уделом небольшого количества счастливцев, которые "родились лидерами". Нет. Искусству управления проектами можно учить и учиться. Именно этим - обучением новых руководителей проектов всевозможным инструментам и техникам - я занимаюсь уже больше десяти лет. Используя системный подход, я обучаю новых руководителей проектов методам управления, применять которые они могут в своей практической деятельности буквально на следующий день.
На основе опыта, которым поделились со мной преуспевшие руководители проектов, и на основе моей собственной работы с тысячами профессионалов, посещавших мои лекции, я пришел к выводу, что успешные проекты в любой отрасли имеют ряд общих характеристик. Вкратце их можно сформулировать в виде следующих пяти факторов успеха любого проекта. 
1. Согласие между членами проектной команды, клиентами и руководством фирмы в вопросе целей проекта. "Четкие цели - какая банальность!" - наверняка воскликнут многие из читателей. Важность постановки четких целей кажется столь очевидной, что упоминать об этом еще раз - просто стыдно. Тем не менее у тысяч проектов, выполняемых в эту самую минуту, нет четких целей, - а результаты неопределенности могут оказаться весьма плачевными. В этой книге вы познакомитесь с несколькими методами, позволяющими четко формулировать цели; кроме того, вы узнаете, как можно одновременно использовать сразу несколько таких методов. Это означает, что вы задействуете, по меньшей мере, шесть разных методов, чтобы убедиться в том, что все участники проекта преследуют одни и те же цели. Таким образом, четкие цели - отнюдь не банальность. Более того, прочитав эту книгу, вы поймете, что процесс формулирования четких целей и достижения согласия в вопросах их постановки может оказаться весьма живым и увлекательным.
2. План, который отражает процесс реализации проекта в целом и четкие обязанности каждого из участников и который будет использоваться для оценки хода реализации проекта. Поскольку каждый проект уникален по определению, единственный способ понять и выполнить проект - составить соответствующий план. Качественный план отличается не только тем, что в нем отражаются обязанности каждого из участников проекта (кто за что отвечает), но и тем, что в нем фиксируются реальные возможности проекта. В качественном плане должны быть зафиксированы критерии оценки работы участников проекта, смета проекта, оборудование и материалы, необходимые для его реализации. А поскольку такой план является основой для оценки хода реализации проекта, он может выполнять и роль системы раннего предупреждения об отставании от графика выполнения проектных работ и превышении согласованного бюджета. В главах 5-8 вы найдете описание модели системного планирования, которая объединяет в себе традиционные методы планирования. Она представляет собой логический, поэтапный подход к составлению и реализации детального плана.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
1.4. Нарастающие темпы перемен 1.6. Формы для управления проектами, которые можно загрузить из интернета. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта