Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

6.2. Формирование декомпозиции работ

Надлежащим образом сформированная WBS облегчает понимание каждым из участников проекта своего места в нем. Коме того, такая WBS существенно облегчает процесс управления проектом. Однако не следует прежде времени впадать в эйфорию: сформировать подходящий (а тем более оптимальный) вариант WBS далеко не всегда бывает легко. Разработка правильного варианта WBS выполняется в три этапа.
Первый этап формирования WBS: начните сверху
WBS разбивает проект на несколько уровней детализации, указывая все задачи, которые требуются для обеспечения результатов рассматриваемого проекта, перечисленных в содержании работы. Процесс разбивки можно начать с перечисления на самом верхнем уровне либо важнейших результатов рассматриваемого проекта, либо задач верхнего уровня, указанных в содержании проекта.
В качестве первого этапа формирования WBS на рис. 6.3 перечислены важнейшие результаты (продукты) рассматриваемого проекта. Три важнейших результата - дизайн ландшафта, оформление газона и установка ограды - отнесены к первому (верхнему) уровню. Обратите внимание на то, что в качестве одного из важнейших результатов рассматриваемого нами проекта указан дизайн ландшафта, несмотря на то, что дизайн ландшафта не является конечным результатом (продуктом) этого проекта, таким как газон или ограда. Содержание работы может включать не только конечные результаты, но и множество промежуточных результатов. Все результаты проекта из SOW указываются и в WBS.
Другой способ приступить к формированию декомпозиции работ - использовать задачи верхнего уровня, указанные в содержании проекта, в качестве базовых задач проекта. Поскольку декомпозиция отображает всю работу, связанную с рассматриваемым проектом, она, по сути, представляет собой подробную иллюстрацию процессов, связанных с этим проектом. Следовательно, верхний (первый) уровень может представлять собой общий взгляд на эти процессы, отражающий важнейшие стадии или фазы цикла выполнения соответствующего проекта. Но даже в случае использования такого подхода первый уровень по-прежнему отображает результат выполнения каждой фазы. В любом случае ваша WBS будет тесно связана с содержанием работы.
С чего следует начинать формирование WBS
Подчас самой сложной фазой формирования WBS оказывается начало процесса формирования. WBS включает в себя такую массу информации, что у того, кто приступает к формированию WBS, просто руки опускаются. В таком случае лучше всего начать с того, что вы уже сделали на стадиях определения проекта и управления рисками.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
6.1. Иерархическая структура работ 6.3. Второй этап формирования WBS: перечислите все задачи, требуемые для получения основных результатов рассматриваемого проекта





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта