Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

13.28. Эволюция или революция?

Даже горячие сторонники могут стать осторожными скептиками, когда усилия, затрачиваемые на выполнение преобразований, становятся, по их мнению, чрезмерными. Необходимо помнить, что людям, которым придется осваивать новые процессы, необходимо выполнять свою повседневную работу. Эту работу им придется выполнять в полном объеме, параллельно с обучением или экспериментированием с программными инструментами. Запланированные преобразования необходимо разделить на относительно небольшие приращения, которые люди смогут осваивать "без отрыва от производства" (без ущерба для своей основной работы).
Помогая им, вы помогаете себе
Помогая людям добиться успеха, вы снижаете степень их сопротивления переменам. Если персонал проектного отдела будет оказывать консультативную помощь проектным командам, скорость обучения существенно повысится. Чем быстрее люди добьются каких-то конкретных успехов при выполнении своих проектов, тем поло-жительнее они будут относиться к переменам в своей организации и тем меньшим будет их сопротивление этим переменам. Наставники из проектного отдела могут облегчить задачу планирования проекта для всей проектной команды, информируя проектную команду о типичных проблемах, которые возникали при выполнении предыдущих проектов и которые могут существенно поубавить энтузиазм исполнителей нынешних проектов. Сделайте участие сотрудников проектного отдела регулярной составляющей проекта, используя первые совещания, посвященные ходу выполнения проекта, для формирования полезных привычек у членов проектной команды.
Квалифицированное обучение также приносит немалую пользу. Правильно ор­ганизованное обучение активно пропагандирует внедряемый процесс и показывает людям, что от них требуется. Кроме того, обучение должно предоставлять людям возможность экспериментировать с новыми методами или инструментами. Таким образом, люди будут совершать ошибки в ходе обучения, а не при выполнении реальных проектов. Наконец, правильно организованное обучение предоставит людям возможность получить исчерпывающую информацию о новом процессе, получить дополнительные сведения о его ценности и понять, каким образом использование этого процесса будет способствовать более успешному выполнению проектов.
Управление изменениями - это, по сути, управление рисками
Преимущества, обеспечиваемые управлением проектами, необходимо сопоставить с рисками - неизбежным следствием организационных преобразований. Как указывалось в главе 5, успех в управлении рисками начинается с выявления соответствующих проблем. Исходя из того, что успех наших процессов управления проектами зависит от людей, которые будут работать с этими процессами, нетрудно прийти к выводу о необходимости привлечения этих людей на нашу сторону, для чего можно использовать доводы здравого смысла, методы убеждения и авторитет лидера.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
13.27. Преобразование процессов невозможно без соответствующих изменений культуры 13.29. Заключительный момент





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта