Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

7.11. Что делать, если план, полученный после распределения ресурсов, по-прежнему оказывается нереалистичным

Повторная оценка пакетов работы и перенос выполнения задач на более поздние сроки (в пределах их временных резервов) может устранить самые неблагоприятные "пики" и "отказы", однако полученный таким образом план может по-прежнему содержать нереалистичные "пики" или экономически неэффективные "отказы". В таком случае вам остается только одно - сместить дату финиша проекта на более поздний срок.
В случае проекта формирования ландшафта вокруг частного дома, чтобы сбалан­сировать наличную рабочую силу с объемом предстоящей работы, расписание проекта пришлось удлинить на две недели. Подобные решения никогда не даются легко, но обеспечить реалистичный баланс между затратами, расписанием и качеством можно 
лишь таким путем. В главе 9 мы еще раз вернемся к обсуждению факторов, которые балансируют расписание проекта с затратами и качеством конечного продукта.
(внимание') Компьютеры не могут полностью заменить человека
Некоторые из описанных выше утомительных вычислений достаточно легко выполняются с помощью компьютерных программ управления проектами. Однако не следует слишком обольщаться насчет возможностей этих компьютерных программ. В сущности, компьютеры выполняют лишь две задачи - хранение данных и вычисления. Каким бы замечательным пакетом компьютерных программ управления проектами вы ни воспользовались, в любом случае вы должны хорошо понимать каждый из этапов, описанных в этой главе. (В приложении к этой главе перечислены все этапы планирования; в качестве примера использован проект формирования ландшафта вокруг частного дома.)

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ МОМЕНТ

етоды подробного планирования, описанные в настоящей главе, зачастую интерпретируются лишь как методы составления планов. Однако с помощью этих методов можно не только составить реалистичный расписание - они представляют собой фундамент всей науки управления проектами.
Модель планирования, представленная в этой главе, отражает поэтапный метод составления подробного плана. Составление подробного плана наверняка не решит всех проблем, с которыми вам, руководителю проекта, придется столкнуться в своей работе, однако составление такого плана предоставит в ваше распоряжение мощный инструментарий для решения многих из этих проблем. В последующих главах вы встретите множество ссылок на эти методы планирования. Можно утверждать, что эти методы составляют основу науки управления проектами. Более того, без этих методов эффективное управление проектами вообще невозможно.

СОЗДАНИЕ ПРОЧНОГО ФУНДАМЕНТА В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ При составлении подробных планов действий, связанных с реализацией достаточно крупных или сложных проектов, необходимо следовать рекомендациям, приведенным в части III, и пользоваться компьютерными программами управления проектами. При выполнении более простых проектов можно придерживаться формата попроще.
Шаблон плана действий представляет собой электронную таблицу, форматированную стандартными заголовками. Эту электронную таблицу можно использовать для записи базовой информации плана и отслеживания его фактического выполнения. Заполните "календарную" часть этой таблицы, "заштриховав" соответствующие ячейки для построения графика Ганта. Этот шаблон можно загрузить в свой компьютер из Интернета, обратившись на Web-сайт www.versati1ecompany.com/forms.
Что делать, если план, полученный после распределения ресурсов, по-прежнему оказывается нереалистичным

Что делать, если план, полученный после распределения ресурсов, по-прежнему оказывается нереалистичным


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
7.10. Процесс распределения ресурсов 8.1. Динамика получения точных оценок





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта