Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

2.1. Четырехступенчатая модель организации систем функционально-стоимостного анализа

Руководство компаний может рассматривать создание своих интегрированных систем измерения затрат и производительности как преодоление нескольких последовательных этапов (рис. 2.1).
Хотя сегодня некоторые компании характеризуются чертами неадекватных систем, относящихся к первой стадии, большинство из них находится на второй стадии, т.е. в точке, которую мы выбрали для начала отсчета. После этого компании должны переходить на третий уровень: разрабатывать адаптированные, обособленные системы измерения затрат, прибыльности и производительности, перед тем как приблизиться к туманным берегам континента под названием "четвертая ступень". Таким образом, мы сосредоточиваем основное внимание на описании идеальных систем третьего уровня, а затем переходим к четвертой ступени, где системы отчетности по затратам, производительности и финансам соединены в один комплекс, предоставляя своевременную, актуальную и точную информацию руководству компании и внешним пользователям.
Системы первого уровня, недостаточные для обеспечения финансовой отчетности
Некоторые компании обладают системами учета издержек, которые нельзя использовать даже для составления финансовой отчетности. Недостатки систем обусловлены неадекватностью внутренних средств фиксирования торговых операций - транзакции либо не фиксируются вообще, либо фиксируются неверно. К тому же,
Четырехступенчатая модель организации систем функционально-стоимостного анализа
некоторые системы первого уровня используют неправильные алгоритмы выделения средств на накладные расходы, возникающие на разных этапах разработки товара, и обновления устаревших стандартов объема затрат в соответствии с текущими ценами. Такие неправильные алгоритмы вносят ошибки в счета, так что указанные величины товарных запасов почти наверняка не совпадают с реальными объемами товара. Системы первого уровня часто присутствуют в недавно возникших компаниях, которым не хватило средств на создание качественных финансовых систем. Но они также могут существовать и в зрелых компаниях, продолжающих использовать то, что сегодня называется наследуемыми системами.
Системы, созданные несколько десятилетий назад, технологически устарели, и их практически нельзя поддерживать в рабочем состоянии, поскольку их разработчики ушли из компании, а с тех пор произошло так много неучтенных изменений и обновлений, что никто уже не в состоянии до конца понять логику и механизм существующей системы. Но систему нельзя просто так отправить на свалку, так как она представляет собой единственный механизм записи и осуществления финансовых операций. Даже системы финансовой отчетности компаний, которые когда-то нормально функци­онировали, уже не подходят для нынешних условий, поскольку в состав этих организаций вошли новые подразделения и фирмы. Обычно финансовые системы нескольких действующих компаний не зависят одна от другой и не согласованы между собой. Как правило, в основе разных систем лежат различные способы распределения производственных и непрямых затрат между товарами в процессе оценки товарно-материальных запасов.
Характерные черты систем учета издержек первой ступени:
• существенные объемы рабочего времени и ресурсов, необходимые для согласования деятельности разных отчетных органов в структуре компании, а также для подведения итогов к концу каждого отчетного периода;
• непредвиденные противоречия, которые появляются к концу каждого отчетного периода, когда фактические товарно-материальные запасы сопоставляются с за­документированными значениями;
• списание больших объемов товара после внутреннего и внешнего аудита;
• множественные поправки, вносимые в счета после их официального закрытия;
• общий недостаток целостности и прозрачности в системе.
К счастью, системы учета издержек большинства компаний уже не относятся к первой ступени, а оставшиеся организации могут приобрести и внедрить современные системы отчетности, позволяющие избежать проблем, указанных выше. Например, многие компании сегодня внедряют новые, дорогие корпоративные системы. Эти системы позволяют получить общую, согласованную картину данных и информации в масштабах всей компании. Но руководство некоторых из этих компаний считает, что корпоративная система уже соответствует всем требованиям в сфере измерения затрат и производительности и относится к четвертой ступени. В действительности они, скорее всего, только переходят от устаревшей финансовой системы (первая ступень) к современной интегрированной финансовой системе: они только осваивают второй уровень. Система четвертого уровня подразумевает четкие концептуальные и теоретические основы, а не просто доступность данных и сведений.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
1.7. Интеграция: планы на будущее. Продолжение. 2.2. Системы второго уровня, соответствующие нуждам финансовой отчетности





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта