Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.15. Четвертый этап: непрерывное управление рисками

Сколь бы строгим и скрупулезным ни было первоначальное планирование рисков, не меньшее (если не большее) значение имеет текущее управление ими.
Наш план рисков основывается на всей информации, которая имеется в нашем распоряжении в начале выполнения проекта. В ходе выполнения проекта появляется новая информация, которая свидетельствует как в пользу нашего проекта, так и против него. С точки зрения управления рисками, нам было бы желательно знать, какое отношение эта новая информация имеет к уже известным рискам и не свидетельствует ли она о появлении каких-либо новых рисков. Появление новых рисков можно упреждать, регулярно планируя перечисленные ниже действия.
• Отслеживать известные риски с помощью журнала рисков. Каждый риск, представленный в журнале рисков, можно скорректировать перед началом очередного совещания, посвященного ходу выполнения проекта. Такая корректировка должна отражать поступление самой последней информации (даже если это означает "без изменений").
• Во время регулярных совещаний, посвященных текущему состоянию выполняемого проекта, необходимо выявлять новые риски. Стремление к выявлению рисков на данном этапе не отличается той же степенью тщательности, какая присуща первоначальному выявлению рисков, однако свидетельствует о постоянной готовности проектной команды к появлению новых рисков и своевременному реагированию на них. Когда у членов проектной команды сложится впечатление о появлении какого-то нового риска, они будут знать, где и когда они смогут доложить об этом.
• Повторяйте основные действия, связанные с выявлением рисков, на определенных (планируемых заранее) этапах выполнения проекта. Такими этапами могут быть определенные временные вехи (например, каждые шесть-девять недель) или начало каждой новой стадии выполнения проекта. Важно лишь, чтобы эти вехи планировались заранее и соблюдались не на бумаге, а на деле. В противном случае от них не будет никакой пользы. Если же члены проектной команды будут противиться повторному выявлению рисков в ходе выполнения проекта, напомните им, что инвестирование средств в своевременное выявление и предупреждение рисков впоследствии окупится сторицей.
• По мере выявления новых рисков необходимо составлять планы реагирования на эти риски и проверять наличие средств (закладываемых в соответствующие резервные фонды), достаточных для отражения этих рисков.
• Некоторые из рисков в конечном счете не материализуются. В таком случае их нужно исключать из журнала рисков, указав при этом, почему они не материализовались (например, явилось ли это делом чистой случайности или результатом хорошо организованного управления рисками).
Непрерывное управление риском, по сути, представляет собой повторение основных процессов управления рисками на протяжении всего времени выполнения проекта. Постоянно проявляя высокую бдительность, мы "выкорчевываем" риски еще до того, как они создадут для нас серьезные проблемы. 
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ МОМЕНТ
Проекты, как и вся наша жизнь, полны неожиданностей и неопределенностей. Методы управления рисками, описанные в настоящей главе, представляют собой попытку управлять этими неопределенностями. В известном смысле, все, чем занимается руководитель проекта, так или иначе связано с управлением рисками.
Управление рисками начинается и заканчивается с отношения людей к выполнению этой задачи. Скептицизм и критический анализ позволяют выявить скрытые опасности. Последующая рациональная оценка, сбалансированная "историческими" данными, позволяет составить надежное суждение о вероятности и серьезности тех или иных рисков. Далее, позитивный, творческий подход к решению проблем формирует стратегию, направленную на устранение соответствующей опасности, а решительная и энергичная реализация такой стратегии позволяет успешно справиться с этой опасностью. Наконец, сохранение повышенной бдительности на протяжении всего времени выполнения проекта позволяет выявлять новые угрозы и заставляет вновь и вновь повторять указанный цикл управления рисками. В ходе этого постоянного противоборства с рисками руководитель проекта должен проявлять твердую последовательность и непреклонность.
СОЗДАНИЕ ПРОЧНОГО ФУНДАМЕНТА В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Непрерывное, систематическое управление риском позволяет выявить потенциальные проблемы еще до того, как они сумеют причинить вред проекту. Приведенные ниже шаблоны могут служить отправной точкой для организации вашего собственного процесса систематического управления риском.
1. Шаблон оценки риска необходимо заполнять для каждого риска, у которого есть реальные шансы создать угрозу успешному выполнению вашего проекта.
2. Журнал рисков предоставляет в ваше распоряжение простой, систематический метод отслеживания активных рисков. После того как риск утрачивает свою актуальность, его можно переместить в нижнюю часть списка.
Оба эти шаблона можно загрузить с Web-сайта www.versatilecompany.com/forms.
Используйте эти шаблоны в качестве фундамента для создания своего собственного процесса управления риском.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.14. Третий этап: фонд средств на непредвиденные расходы и резервный фонд 5.16. Модель профилей риска





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта