Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.17. Базовое содержание предложения проекта

Информация и анализ, которые требуются для выбора проекта, в значительной мере зависят от содержания проекта, а также от того, о какой отрасли идет речь в каждом конкретном случае. Описанное ниже базовое содержание предложения проекта касается минимального набора требований, которые выдвигаются большинством комитетов, принимающих решение о выборе того или иного проекта. При обсуждении каждого из разделов предложения проекта рекомендуем обращаться к формам, загружаемым из Интернета (образцы таких форм приведены в конце этой главы).
1. Цель проекта
Укажите конкретные результаты, которых желательно добиться от рассматриваемого проекта за определенный период времени. Например, цель проекта обучения управлению проектами может быть сформулирована так: "Этот проект должен повысить нашу способность точно планировать проекты и управлять ими таким образом, чтобы обеспечить заданные показатели затрат и качества, а также уложиться в заданные сроки выполнения проекта".
2. Обоснование проблем и возможностей
Опишите рассматриваемую проблему или возможность, не предлагая при этом конкретного варианта решения. Люди, которым предстоит утвердить данный проект, должны уяснить фундаментальную причину его выполнения. Формулировка проблемы или возможности должна решить следующие задачи.
• Описать рассматриваемую проблему или возможность. Если можно, предоставить факты, свидетельствующие о существовании данной проблемы, не высказывая каких-либо предположений.
• Описать рассматриваемую проблему или возможность в контексте конкретного места ее возникновения в данной организации, а также круга операций или функций, к которым эта проблема или возможность имеет непосредственное отношение.
• Перечислить один или несколько способов оценки масштаба проблемы. Для этой цели могут использоваться как качественные, так и количественные показатели.
3. Предлагаемое решение
Опишите, какой может быть роль данного проекта в решении рассматриваемой проблемы или использовании рассматриваемой возможности. Постарайтесь как можно более конкретно осветить масштабы предлагаемого решения (например, на какие организации, бизнес-процессы, информационные системы и прочее повлияет принятое решение). Если необходимо, оцените масштабы с точки зрения проблем, систем или операций, которые каким-то образом связаны с рассматриваемой проблемой или возможностью, но находятся за пределами данной инициативы.
4. Критерии выбора и сравнения проектов
В идеале, у вашей фирмы уже имеются определенные критерии выбора и сравнения проектов. Приведенные ниже примеры критериев выбора и сравнения проектов помогут комитету, принимающему решение о ратификации того или иного проекта, сделать правильный выбор. 
Категория выгодности проекта. Проекты обычно относятся к одной из перечисленных ниже категорий.
• Соответствие действующим законам. Действующие законы или нормативы диктуют требования к рассматриваемому проекту.
• Экономическая эффективность или снижение затрат. Результатом проекта будет снижение производственных затрат.
• Повышение доходов. Например, рост доходов может быть вызван повышением доли рынка, принадлежащей данной фирме, повышением лояльности клиентов или разработкой нового продукта.
Соответствие другим проектам и взаимозависимость проектов. В какой мере рассматриваемый проект согласуется с другими проектами, выполняемыми данной организацией, а также со стратегией этой организации в целом?
Срочность проекта. Как быстро данная организация должна выполнить рассмат­риваемый проект? Чем объясняется такая срочность?
5. Анализ затрат и результатов
В этом разделе излагаются финансовые обоснования целесообразности рассмат­риваемого проекта. Этот раздел включает анализ ожидаемых выгод по сравнению с ожидаемыми затратами. Кроме того, в этом разделе предпринимается попытка дать количественную оценку прибыли на инвестиции.
Материальные результаты. Материальные результаты поддаются измерению и корреспондируются с обоснованием проблем и возможностей, описанным в п. 2. Рассматривая каждый из потенциальных результатов, опишите его и дайте ему ко­личественную оценку, в том числе финансовую (например, оцените потенциальную экономию или прибыль в денежном выражении). Включите сюда любые предположения, использовавшиеся вами при вычислении данного результата. Прогнозируемые результаты обычно носят весьма неопределенный характер, поэтому следует указать вероятность достижения соответствующего результата.
Нематериальные результаты. Нематериальные результаты измерить, как правило, бывает нелегко, но это вовсе не умаляет их важности. Например, снижение сложности выполнения какой-либо задачи может повысить удовлетворенность работника своей работой. Такой нематериальный результат совершенно очевиден, однако дать количественную оценку ему очень нелегко. Как и в случае материальных результатов, опишите рассматриваемый вами нематериальный результат, предположения, использовавшиеся вами для прогнозирования этого результата, и вероятность практического его достижения.
Требуемые ресурсы (затраты). Какие трудозатраты и прочие ресурсы потребуются для выполнения рассматриваемого проекта? Включите комментарий относительно точности приведенных вами показателей. Типичными категориями определения затрат являются внутренние трудозатраты (человеко-часы), внешние трудозатраты, капиталовложения, а также текущие затраты на поддержку результатов рассматриваемого проекта.
Финансовая отдача. Существует немало финансовых методов, которые позволяют сравнить предварительные материальные затраты, связанные с рассматриваемым проектом, и ожидаемые материальные результаты проекта, которые могут быть получены со временем. Рассмотрение этих финансовых показателей выходит за рамки настоящей книги, но комитет, принимающий решение о выборе того или иного проекта, должен указать, какие из этих финансовых показателей следует использовать.
6. Удовлетворение требований бизнеса
Опишите важнейшие критерии успеха рассматриваемого проекта в контексте того, какие новые возможности появятся у соответствующей компании или клиента после успешного выполнения этого проекта. Многие законченные проекты вызывают у клиентов чувство разочарования, поскольку в действительности они не удовлетворяют базовых потребностей бизнеса этих клиентов или их функциональных потребностей. Чтобы выявить и правильно задокументировать реальные потребности бизнеса, требуется немалое мастерство, поскольку эти потребности, как правило, не лежат на поверхности, а скрываются за симптомами соответствующей проблемы или собственными представлениями клиента о том, какое именно решение лучше всего подходит для этой проблемы. Помните, что эти требования будут многократно уточняться на последующих стадиях проекта, поэтому цель предложения проекта заключается в том, чтобы уяснить лишь важнейшие, самые общие результаты, которые должны быть достигнуты.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.16. Предложение проекта знаменует начало выполнения этого проекта 4.18. Требования отражают точку зрения клиента





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта