Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

9.16. Балансирование на уровне предприятия

Балансирование на уровне предприятия осуществляется с учетом ограничений, связанных с недостаточным количеством оборудования, персонала и недостаточным бюджетом. На уровне предприятия руководство принимает решения о том, какие проекты приемлемы для данной фирмы, учитывая ограниченность ее ресурсов. Принятие подобных решений невозможно без выполнения точных оценок ресурсов, затрат и расписаний по каждому отдельному проекту (обсуждение управления программами приводится в главе 13).
Выбор подходящего проекта - очень непростая задача: всегда находятся такие проекты, которые необходимо выполнить любой ценой. Несмотря на соблазн взяться за реализацию всех проектов, которые кажутся актуальными, попытка выполнить чрезмерное количество проектов может обойтись фирме дороже, чем отказ от выполнения части проектов, которые представляются важными для данной фирмы. Когда организация пытается выполнить десять проектов в то время, как ее ресурсы позволяют реализовать не больше восьми проектов, это заканчивается тем, что каждый из указанных десяти проектов будет выполнен лишь на 80%. Таким образом, несмотря на все старания, фирме не удастся довести до полного завершения ни один из десяти проектов.
Варианты, которые оказываются успешными на уровне предприятия, представляют собой разновидности вариантов, использованных на уровне проекта или на уровне конкретных экономических условий. 
1. Использование услуг внешних организаций позволяет вам выполнить большее количество проектов при неизменной численности рабочей силы - если, конечно, вы располагаете средствами, достаточными для того, чтобы оплатить услуги сторонних организаций.
2. Поэтапная передача продукта заказчику означает, что за одно и то же время может быть выполнено большее количество проектов, - при условии, что заказчики будут получать не полностью готовый продукт (одномоментно), а отдельные составляющие этого продукта (поэтапно).
3. Перенос работы в организацию заказчика (по нескольким проектам) высвободит достаточное количество специалистов для выполнения одного-двух дополнительных проектов.
4. Сокращение функциональных возможностей продукта (по нескольким проектам) требует проведения анализа баланса затрат и результатов по отношению ко всем этим проектам. Иными словами, в этом случае уже недостаточно проведения такого анализа лишь нескольким функциям какого-то одного проекта.
5. Использование инструментов повышения производительности может оказаться стратегическим решением, направленным на повышение производительности по отношению к нескольким проектам. Использование надлежащих инструментов может обеспечить значительное повышение производительности. Это дает возможность фирмам выполнять намного больше проектов при неизменной численности рабочей силы. Например, методы совершенствования процессов являются одним из инструментов повышения производительности; эти методы обеспечивают обучение исполнителей проектов в результате выполнения предыдущих проектов. (В главе 13 обсуждаются возможности совершенствования процессов управления проектами.)
Но какой бы из вариантов ни выбрало предприятие и как бы успешно ни применялись эти варианты, ограниченность времени или денежных средств, которыми располагает предприятие, не позволит ему рассмотреть другие полезные идеи, которые будут иметь место в любом случае.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ МОМЕНТ

Балансирование вовсе необязательно должно выполняться лишь по завершении этапа планирования - оно должно быть составной частью каждого действия, связанного с определением и планированием проекта. Балансирование предполагает пересмотр баланса между затратами, расписанием и качеством конечного продукта соответствующего проекта.
Несмотря на то, что балансирование обычно называют "корректированием курса", оно выполняется и в процессе управления проектом, когда проектная команда реагирует на реалии выполнения проекта и приходит к выводу о необходимости изменения первоначального плана.
Было бы большой ошибкой рассматривать методы управления проектами лишь как набор инструментов для поиска подтверждений невыполнимости требований, заложенных в расписании или бюджете проекта. Напротив, методы управления проектами необходимо использовать для того, чтобы проект выполнялся самым быстрым, дешевым и наилучшим из возможных способов его выполнения. Балансирование предполагает необходимость ознакомления всех заинтересованных сторон с фактами, которые свидетельствуют о том, каких результатов можно достичь при выполнении данного проекта, а каких результатов достичь нельзя. Когда проект полностью разбалансирован, последствия этого невозможно компенсировать произнесением зажигательных речей перед его исполнителями или запугиванием их неприятностями, которые могут обрушиться на их головы в случае неудачи. Люди сами хорошо знают, когда предстоящая им работа невыполнима в принципе. Задача руководителя проекта заключается в том, чтобы разъяснить людям, что они действительно в состоянии сделать, а затем заново сбалансировать проект таким образом, чтобы мысли, которые он донес до сведения участников проекта, воплотились в реальность. Балансирование требует от руководителя проекта честности, вдумчивости, использования стратегического подхода и новаторского мышления.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
9.15. Сделайте это дважды — быстро и правильно 9.17. Работа на опережение в ходе строительства стадиона для проведения бейсбольных матчей





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта