Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

9.11. Балансирование на уровне конкретных экономических условий проекта

Если, несмотря на все попытки сбалансировать проект на уровне проекта, целей, связанных с затратами, расписанием и качеством конечного продукта, достичь не удается, тогда необходимо пересмотреть равновесие указанных трех факторов. Это означает, что необходимо заново оценить конкретные экономические условия рассматриваемого проекта. Решения, касающиеся этих целей, находятся за пределами компетенции лишь руководителя проекта и проектной команды - такая повторная оценка должна получить одобрение всех заинтересованных сторон. В этом разделе мы рассмотрим несколько способов выполнения повторной оценки конкретных экономических условий проекта. 
1. Сокращение функциональных возможностей продукта
Если для достижения целей проекта потребуется чересчур много времени или в случае, если достижение этих целей повлечет за собой недопустимо высокие расходы, прежде всего, следует попытаться сократить функциональные возможности продукта, т.е. содержание продукта. Если речь идет, например, о самолете, это может означать снижение грузоподъемности разрабатываемого самолета; если речь идет о разработке какого-либо программного продукта, это может означать сужение функциональных возможностей данного продукта; если речь идет о строительстве нового здания, это может означать уменьшение его площади или применение менее дорогостоящей отделки. (Следует помнить о разнице между содержанием продукта и содержанием проекта. Содержание продукта описывает функциональные возможности и эксплуатационные характеристики этого продукта, а под содержанием проекта мы понимаем всю работу, которую необходимо выполнить, чтобы обеспечить требуемый масштаб продукта.)
Положительные последствия. Такой подход обеспечивает существенную экономию как времени, так и денег.
Отрицательные последствия. Когда сокращаются функциональные возможности продукта, снижается ценность этого продукта. Если снижается грузоподъемность проектируемого самолета, сужается круг потенциальных покупателей такого самолета. Если сужаются функциональные возможности программного продукта, то не исключено, что этот продукт окажется неконкурентоспособным. Уменьшение площади офисного здания или использование при его строительстве менее дорогостоящей отделки может привести к тому, что доходы от сдачи в аренду такого здания не окупят расходов на его проектирование и строительство.
Наилучший вариант применения. Если вы желаете сократить масштаб продукта, не снижая стоимости этого продукта, необходимо оценить реальные требования к рассматриваемому проекту. Многие проекты не укладываются в предусмотренный для них бюджет лишь потому, что в соответствующий продукт заложены слишком широкие функциональные возможности. Нередко качество определяют как "соответствие требованиям". Следовательно, сокращение масштаба продукта для более точного соблюдения требований, предъявляемых к данному продукту, в сущности, повышает ценность этого продукта, поскольку в таком случае сокращается продолжительность его изготовления и снижается стоимость соответствующего проекта.
Вычисление экономии, которая достигается благодаря сокращению функциональных возможностей продукта, начинается с анализа структуры работ соответствующего проекта. Сокращение функциональных возможностей означает, что какие-то задачи урезаются или отвергаются; нам остается лишь выявить такие задачи и соответствующим образом сократить наши первоначальные оценки (рис. 9.5). Как обычно, концентрация основных усилий на задачах критического пути является самым надежным способом сокращения продолжительности выполнения проекта в целом.
Если после повторной оценки требований и сокращения содержания продукта проект по-прежнему не укладывается в предусмотренный для него бюджет или расписание, значит, настало время проанализировать то, как этот продукт будет использоваться его потребителем. Какие требования следует считать абсолютно необходимыми, а какие можно несколько подкорректировать или вообще отказаться от их выполнения? Поиск ответа на этот вопрос можно начать с приоритизации требований и последующего анализа баланса затрат и результатов в отношении каждого из этих требований. В частности, необходимо выявить дорогостоящие требования, которые обеспечивают лишь незначительную отдачу. Основным инструментом, который следует использовать для оценки экономии затрат и времени каждого из требований, как и прежде, является иерархическая структура работ проекта. 
Балансирование на уровне конкретных экономических условий проекта


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
9.10. Ухудшение эксплуатационных характеристик продукта — это не выход из положения 9.12. Составление расписания с использованием фиксированной фазы





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта