Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

9.18. Прозрачные системы совместного управления контрактами

Управление контрактами - недавно сформировавшаяся функция, весьма чувстви­тельная ко взаимоотношениям в цепи поставок. Определенная группа людей занята в пе­реговорном процессе по заключению контрактов и выработке условий различных гло­бальных соглашений. Однако участники цепи поставок часто не обладают прозрачной информацией об условиях таких соглашений. Нигде это не имеет большего значения, чем в высокотехнологической промышленности между конечным производителями, контрактными производителями и поставщиками компонентов. Участники должны иметь возможность ознакомиться с условиями контрактов и потребностями покупателей. Чтобы помочь в этом, недавно создана компания Accordus, которая разработала систему совместного управления контрактами.
Для демонстрации преимуществ совместной системы управления контрактами рас­смотрим следующую ситуацию. Компания Cisco взяла на себя обязательство закупить компоненты различных наименований у различных мелких поставщиков на сумму х дол­ларов. Наименования компонентов представлены в спецификациях, переданных по­ставщикам. Обязательство основывается на многоуровневом основном договоре, заклю­ченном с контрактным производителем. Основной договор может содержать, например следующую информацию:
• Разброс прогноза - в пределах ±10%. Это означает разделение рисков на две час­ти - 90 и 10 (т.е. контрактный производитель принимает на себя 10% риска).
• Время урегулирования - заблаговременное уведомление об изменении в контрак­те за определенный период времени до его ввода в действие.
• Период замораживания основного производственного графика и перерасход за­трат при изменениях в пределах периода замораживания.
• Проблемы обязательств - наличие запаса, обеспечивающего прогнозные заказы.
• Договоренности с собственными поставщиками о времени доставки.
• Компоненты общего назначения (низкий риск) по сравнению со спроектирован­ными компонентами.
• Защита цены (в случае замены заказов - указать процент).
В общем случае, в основных договорах только оговаривают потребности, выраженные в долларах, но не раскрывают товарный ассортимент. Последствия таких условий кон­тракта проявляются далеко в будущем. В начале 2001 года Cisco списала 2,5 миллиарда долларов, вложенных в запасы, причем только по контрактным обязательствам с по­ставщиками. Однако опрос руководителей промышленных компаний показал, что не со­общалось о списании других 5 миллиардов долларов по отсроченным обязательствам пе­ред контрактными производителями и другими поставщиками, т.е. такого списания не было. Таким образом, при понижении деловой активности договорные стороны сталки­ваются с увеличением уровней запасов, стоимость которых падает со временем из-за тех­нологического устаревания.
Основные договоры заключаются для решения проблемы в целом - компании дела­ют закупки на основе таких соглашений. Вместе с тем случаются подстраховка и задол­женности. Компаниям необходимо устанавливать нижние пределы для своих субподряд­чиков, но все их контракты должны учитывать интересы Cisco. Когда спад деловой ак­тивности ударил по всем телекоммуникационным компаниям, все основные договоры были одновременно нарушены. Дополнительно к основным договорам конечные произ­водители заключают многочисленные договоры о сотрудничестве с контрактными про­изводителями. Кроме того, существует очень много договоров с контрактными произво­дителями, в которых конечные производители обуславливают конструкторские решения и спецификации. Все эти виды договоров должны рассылаться и быть доступными для всех участвующих сторон.
Субдоговор, как часть основного договора с определенными показателями, выполня­ется в виде договора об уровне обслуживания (Service Level Agreement - SLA). Любой та­кой субдоговор включает:
• ведомость материалов (BOM);
• цену;
• прогноз количества;
• гибкость, выражаемую процентом разброса в границах ценового диапазона;
• уровень качества продукта (испытания, сертификат качества и т.д.);
• время урегулирования (основа - время поставки);
• характеристику базы поставок (определение источников поставок);
• определение понятий "задержка доставки ", "теряет силу по прибытии" и т.д.;
• технические изменения - уровни согласования.
Заметим, что ведомости материалов часто обновляются и со временем замещаются. В конце концов, делают последнее, так называемое "золотое" изменение, которое, в сущности, означает прекращение дальнейших изменений в продукте. Внесение измене­ний после этого удорожаются в несколько раз. Поэтому запущенная в производство про­дукция изменяется очень редко и только в тех случаях, если изменения улучшают про­дукцию и они учтены в документации на эксплуатацию.
Совместные подходы к управлению контрактами обеспечивают прозрачность ключе­вых контрактных условий для всех сторон. При изменении окружающих условий совме­стный контракт можно динамично пересмотреть. На протяжении всех переговорных процессов система прозрачности должна отслеживать все изменения в контрактах и вы­звавшие их причины. Все основные стороны - разрабатывающие, покупающие и фи­нансирующие, - должны получать необходимую информацию. Это мощный инструмент контроля финансирования, так как он позволяет отслеживать задолженности и обяза­тельства организации внутри цепи поставок. Контрактные производители в основном "живут и умирают", используя "свободные колебания" (т.е. на разнице между посту­пающими доходами и исходящими платежами) в их цепи поставки, и должны, таким об­разом, контролировать степень риска через хеджирование собственным товаром. Полу­чив доступ к заключенным контрактам, организация может лучше управлять своими обя­зательствами, исключениями и конфликтами, вызванными изменениями в условиях или закупках. Появляется возможность лучше отслеживать соответствие глобальным кон­трактам. Обеспечение совместной контрактной прозрачности - весьма перспективной функция, которую только начинают вводить в существующие системы прозрачности це­пей поставок.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
9.17. Преимущества CPFR 9.19. Пример развертывания информационно прозрачной системы





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта