Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

9.12. Создание системы своими или силами привлеченных специалистов? Продолжение.

Как видно из этой таблицы, самая критическая информация, которой следует поде­литься с поставщиками, - это заявки на материалы, потребности в материалах, запасы, со­стояние заказов, прогноз продаж, отмена заказа, показатели качества. К некритической информации можно отнести: смету на приобретение материалов, подтверждение заказа, подтверждение оплаты, производственную мощность. Определение общедоступной ин­формации считается очень важным этапом, который необходим на самых ранних стадиях процесса создания системы. В случае ошибочного отбора добавление функциональных возможностей в процессе эксплуатации системы становится чрезвычайно сложным и до­рогим. Кроме того, затраты на создание системы значительно возрастут, если дать буду­щим пользователям неограниченное право вносить новые дополнительные требования к системе. Это может привести к тому, что стоимость проекта превысит первоначально рассчитанную еще до внедрения системы, а в некоторых случаях - к закрытию проекта. Один из высших руководителей в электронной промышленности заметил, что результа­том стремления удовлетворить все требования потребителей становится сложность зака­зываемых систем прозрачности и большие сопутствующие расходы. Организации обслу­живаются лучше, если они останавливаются на ограниченном количестве переменных, которое предусматривается стандартным пакетом. Это дает возможность достичь 85% функциональности, без дополнительных расходов.

Промышленные стандарты распределения информации предусматривают обмен сле­дующей информацией: максимальная мощность, время доставки, прогнозы, заказы на закупки, общие контракты, изменения заказов на закупки, предварительные уведомле­ния об отправке, выписка счетов и выявление "узких мест". В этих стандартах определя­ются только основные виды информации, которые следует использовать совместно с по­ставщиком. Поэтому их рекомендуется использовать только в качестве основы при выборе необходимой информации для вновь создаваемой системы прозрачности.
Необходимость отслеживания доставки продукта поставщиками зависит от важности поставщика и его отдаленности от покупателя. Если время доставки относительно мало, то совместное использование информации об отправке и доставке не столь необходимо и тем более высокоприоритетно. Но если поставщики разбросаны по всему миру, этот во­прос становится крайне важным.
Однако установление измеряемых показателей, таких как своевременность поставки или количественные расхождения, будет существенным для любой компании. Система ин­формационной прозрачности не только облегчает измерение показателей, отображающих работу цепи, но и позволяет разделить соответствующую информацию с поставщиками. Более тесная взаимосвязь позволяет информировать поставщика и покупателя о любой возникающей проблеме и облегчить ее решение. Измерение показателей эффективно­сти - критичный элемент в создании высокоэффективной системы формирования цен­ности. Распространение информации об измеряемых показателях и постоянная работа с поставщиками по их улучшению всегда приводят к большему успеху, чем поиск новых партнеров каждый раз, когда возникают затруднения. Опросы показывают, что наилуч­шие результаты дает совместное использование информации о просроченных заказах, плановых и фактических датах поступления, просроченных заказах и количественных расхождениях. Возможно также совместное использование финансовых данных - вы­писка счетов и подтверждение платежей вдоль всей системы. Это позволяет экономить расходы и увязывать в общем рейтинге поставщиков финансовые показатели каждого конкретного поставщика с его надежностью.
Как далеко следует распространять информацию?
Одной из основных проблем при внедрении программного обеспечения системы информационной прозрачности является установление границ охвата сетевой систе­мой цепи поставок: следует ли в системе обеспечить доступ дальше поставщиков пер­вого уровня, т.е. до поставщиков второго уровня и ниже? В нашем исследовании, по общему мнению опрошенных менеджеров, распространение доступа к информации за пределы первого уровня не считается необходимым с точки зрения повышения эффек­тивности работы как сетевой системы, так и системы формирования ценности. Это объяс­няется тем, что большая часть закупок компании обеспечивается поставщиками пер­вого уровня. Однако менеджеры также отмечают, что поставщики первого уровня в свою очередь должны проявлять заинтересованность в совместном использовании ин­формации с поставщиками второго уровня. Но финансировать эту вторичную деятель­ность по распространению информации конечный производитель уже не обязан. При решении вопроса распределения информации дальше первого уровня поставщиков нужно также учитывать, что некоторые компании испытывают сопротивление со сто­роны поставщиков из-за трудностей объединения, недостатка технического опыта и дополнительных расходов.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
9.11. Создание системы своими или силами привлеченных специалистов? 9.13. Что требуется от системы?





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта