Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.9. Соблюдение рабочего графика. Часть Вторая.

Питер Экономи: Честно говоря, я их перепробовал несколько. Одно время я имел дело с Franklin Quest - один из моих бывших клиентов оплатил мне организацию специальных курсов, на которых его менеджеры могли бы научиться корректно работать с этой системой. Однако мне скоро приелось везде таскать за собой этот громоздкий оргблокнот. Кроме того, мне не нравилось, что я не могу просмотреть свое расписание сразу за несколько дней, а должен пролистывать каждый день отдельно. Наверное, я перепробовал все возможные календари - от карманных, совсем небольших, до впечатляющих настольных календарей, на которых можно делать заметки маркером для лекционной доски. Увы, ни один из них так и не пришелся мне по душе.
Боб Нельсон: Ты ведь настоящий спец в компьютерах, разве не так? А ты пробовал работать с программами персонального информационного менеджмента?
Питер Экономи: Когда мы строчили Менеджмент для "чайников", мне пришлось поработать с программой Microsoft Schedule+, которая прилагалась к пакету Microsoft Office. Это отличная программа, она делает все, о чем я мог только мечтать, и даже больше; однако мне совсем не улыбается выполнять на­чальную загрузку каждый раз, когда мне нужно найти телефонный номер или уточнить время деловой встречи. Какое-то время я ей пользовался, а потом бросил. Пару лет назад я решил подыскать систему, подходящую мне во всех отношениях, и после долгих поисков все-таки отыскал - это Quo Vadis1.
Боб Нельсон: Quo Vadis? А что это такое?
Питер Экономи: Quo Vadis - это компания, которая предлагает покупателю широкий выбор планировочных календарей и оргблок-нотов. Этих ребят не так просто отыскать, но оно того стоит. Я пользуюсь их моделью Trinote. Мне особенно нравится ее размер - примерно такой же, как у книги Консалтинговый биз­нес для "чайников", только вот толщина чуть больше одного сантиметра, при этом я имею возможность обозревать свое расписание на всю неделю, а для меня это одно из обязательных условий. Сердцевина этой системы - это типичный дневник деловых встреч с отдельными позициями для каждой, начиная с 7 утра и вплоть до 9 вечера. Там также есть достаточно места для того чтобы записывать первоочередные задачи (приоритеты), составлять списки людей, которым необходимо позвонить, послать факс или нанести визит, и т.п., а отдельно, в самом конце, имеется еще и алфавитная записная книжка. Я могу носить этот дневник с собой куда угодно, вся необходимая информация всегда со мной, и не надо никаких батареек. Боб Нельсон: Насчет системы понятно. А как ты ей пользуешься?
Питер Экономи: Почти так же, как ты
пользуешься своей. Вдобавок к списку за­планированных деловых встреч, занесенных в Quo Vadis, я начинаю каждую неделю с составления списков самых главных дел и необходимых звонков. Затем я заполняю ежедневник; страница начинается с первоочередныхзадач, предусмотренных на этот день, а второстепенные задачи проставляются в самом конце. Я стараюсь сделать так, чтобы задачи каждого рабочего дня были реальными, но иногда случается, что на один день приходится больше десяти дел сразу. Я заношу в дневник только главные. Об остальных я потом никогда и не вспоминаю. Мой подход остается неизменным - "Делай сегодня, не откладывая на завтра" (Today Not Tomorrow - TNT).
Боб Нельсон: Самое главное, чтобы твоя система работала. Нужно только найти подходящую систему, которая тебя устраивает. А как только ее работа перестанет тебя удовлетворять - подыщи себе другую.
Проблема, с которой сталкиваются многие люди, в том числе и консультанты, заключается в том, что они составляют сначала один список тех дел, которые им надо сделать, затем другой, потом следующий и т.д., но они никогда не справляются со всеми поставленными задачами. У вас должен быть на руках только один список. С помощью внутренней дисциплины вы должны выработать привычку выполнять все, что содержится в этом списке. Вы не должны отвлекаться на другие, сиюминутные дела, которые могут показаться более привлекательными. Я твердо уверен в том, что вы должны постоянно смотреть, на что вы тратите свое время с тем, чтобы быть уверенным, что тратите его с пользой, идя навстречу намеченным целям. Даже в том случае, если в вашем списке всего лишь только один пункт, вы должны сделать так, чтобы каждая минутка не пропадала даром.
Питер Экономи: Я полностью разделяю твое мнение, Боб. Как насчет еще одной чашечки кофе?
Боб Нельсон: С удовольствием. Уговорил! 

Перечислим основные преимущества, которые предлагает календарь.

■ Вы можете заполнять его карандашом и легко стирать свои записи ластиком (это очень удобно, когда вы записываете приглашения на обед!).
■ Батарейки никогда не разряжаются.
■ Если вы уроните свой календарь, он никогда не разлетится на тысячу мелких кусочков (дорогие монтажные платы, дымящиеся жесткие диски, кремниевые пластины-носители). Вам нужно всего-навсего нагнуться, подобрать календарь, смахнуть с него пыль - и он снова как новенький.
А, кроме того, календари уже выдержали испытание временем. Вам нет необходимости учить заумные команды и тратиться на дорогие периферийные устройства. Со старым добрым календарем вам не надо бояться того, что ваши батарейки вдруг разрядятся или что жесткий диск вдруг "накроется", как раз тогда, когда вы решили уточнить график своих встреч на эту неделю. Несмотря на то, что в настоящее время на рынке появилось много других средств, помогающих нам организовать и соблюдать свой рабочий график, консультанты, скорее всего, еще много лет будут пользоваться простым, но таким надежным календарем.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.8. Соблюдение рабочего графика 8.10. Шаг вперед: ежедневный планировщик





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта