Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.8. Соблюдение рабочего графика

Сегодня существует масса способов для того, чтобы правильно организовать и отследить свой график работы. Некоторые из них, такие как бумажные или картонные карманные календари, относятся к устаревшим технологиям. Другие, такие как компактные портативные компьютеры, относятся к высоким технологиям. Большая часть, включая ежедневные планировщики и электронные организаторы, занимает промежуточное место между ними, где-то посредине. В зависимости от ваших личных потребностей и предпочтений вы можете потратить на приобретение одного из таких помощников сумму в пределах от карманной мелочи до нескольких тысяч долларов.
В следующих разделах мы с вами рассмотрим основные характеристики, преимущества и недостатки каждого из вышеупомянутых способов, позволяющих правильно организовать и отследить свое рабочее расписание.
Бумажный календарь - очень старая, но очень надежная технология
Старые добрые бумажные календари - это самый простой и универсальный способ для того, чтобы отслеживать свой рабочий график. В таком календаре можно легко и быстро отмечать даты встреч со своими клиентами, сроки выполнения проектов, деловые свидания и т.п. А если вам нужно внести какие-либо изменения - никаких проблем, резинкой стираете написанное, карандашом вписываете новую дату и время. И хотя эти добрые старые календари нельзя назвать сверхсовременными и супермодными, они весьма надежны и просты в обращении.
Что касается ассортимента, календари дают вам самые различные варианты выбора. Вы можете подобрать себе календарь практически любого цвета, размера и формы. Вам нужен календарь, чтобы таскать его с собой в кармане? Нет проблем. Вы хотите иметь календарь размером с чемоданчик в оригинальном переплете? Запросто. А как насчет большого настенного календаря, который можно заполнять цветными маркерами? Легко. Все, что вашей душеньке угодно. При желании вы даже, наверное, сможете найти календарь с вашим именем на обложке. 
Как мы отслеживаем свой рабочий график и соблюдаем установленные приоритеты

Вы, наверное, понимаете, что мы очень занятые ребята. Несмотря на это мы сумели выкроить время из своего весьма плотного расписания, чтобы за чашечкой кофе обсудить те способы, которые помогают нам выдерживать наш график, не выбиваясь из зачастую просто запредельного режима работы.
Боб Нельсон: Все начинается с заложения базы. Основная философия при этом очень простая - нужно научиться правильно организовывать свою работу, а затем неуклонно придерживаться выбранного стиля, который может использовать самые разные системы. Большинство из них прекрасно работают, если вы от них не отступаете.
Питер Экономи: Я прекрасно понимаю, что ты имеешь в виду. За все эти годы я перепробовал массу самых разных способов, которые помогают соблюдать рабочий график и придерживаться выбранных приоритетов. Некоторые работали лучше, другие - немного хуже, но главный вывод, который я сделал: в любом случае вы должны позаботиться о том, чтобы у вас под рукой была какая-нибудь система, которую можно использовать.
Боб Нельсон: Я оптимизировал свою систему, сведя ее к двум основным элементам. Первый - это краткий список того, что необходимо сделать. Как правило, он не превышает шести пунктов. По мере необходимости я вношу в него изменения, но, так как большинство моих целей рассчитаны на длительный период, ежедневные поправки - это скорее исключение, чем правило. Второй элемент - это список телефонных звонков, которые надо сделать в ближайшую неделю. В него я вношу имена людей, с которыми надо созвониться, их телефонные номера и причину, по которой мне необходимо с ними связаться. Этот список я составляю, исходя их значимости предстоящего разговора. Самые важные звонки стоят в начале списка.
Питер Экономи: А когда ты составляешь этот список?
Боб Нельсон: Обычно в воскресенье вечером или в понедельник утром - в начале недели. Питер Экономи: Ты не упомянул еще один способ, о котором я знаю. Я знаю, Боб, чтобы твои главные приоритеты были всегда у тебя перед глазами, ты записываешь их на листках ватмана, а затем прикрепляешь их на стенку, рядом с книжной полкой в своем офисе. Насколько я помню, твои главные приоритеты - это семья и здоровье.
Боб Нельсон: Тут ты, Питер, не ошиб­ся. Могу только добавить, что такая система очень удобна, так как я могу в любое время легко изменять свой порядок приоритетов, ведь поменять местами листки ватмана не представляет особого труда.
Питер Экономи: А какой системой ты пользуешься, для того чтобы отслеживать намеченные дела и необходимые звонки, которые числятся в двух основных списках?
Боб Нельсон: Я не применяю каких-то особых систем, чтобы организовать свою работу - таких как, скажем, ежедневный планировщик или оргблокнот со вкладными листами. Мои главные приоритеты - это телефонные звонки или проекты, когда я в поездках. Поэтому я предпочитаю пользоваться обычными разлинованными страницами планировщика Franklin Quest, размером 21,25 на 27,5 см. Линованная бумага Franklin Quest очень удобна тем, что интервал между строками совсем небольшой. Во всяком случае, он меньше, чем в любом другом подобном продукте, который можно найти на рынке. Поэтому, вместо обычных 30 строк в моем распоряжении целых 50. Я покупаю только их разлинованные страницы, а остальные компоненты их системы мне без надобности. А какой организующей системой ты пользуешься?


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.7. Наведение порядка — методы и приемы 8.9. Соблюдение рабочего графика. Часть Вторая.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта