Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.8. EDI: технология, с которой все началось. Продолжение.

Наконец, для передачи документа необходима почтовая служба. Документы обычно передаются по прямой сети или с помощью стороннего провайдера. Прямая сеть пред­ставляет собой связь между компьютерами с помощью модемов. Этот вариант достаточ­но эффективен, когда задействовано ограниченное количество торговых партнеров. Однако, когда у фирмы много торговых партнеров, использование сторонней сети по­зволяет избежать таких проблем с трафиком, как обеспечение свободных линий, вре­менные транзакции и обеспечение безопасности при передаче данных. Подобного рода сеть выполняет роль промежуточного "почтового отделения" для торговых партнеров. Для отправителя и получателя предусмотрен также специальный "почтовый ящик", в ко­торый могут одновременно пересылаться все электронные "почтовые отправления". За­тем в сети все эти "почтовые отправления" рассортировываются по соответствующим почтовым ящикам. В определенные моменты времени торговые партнеры проверяют со­держимое своих почтовых ящиков, извлекая оттуда адресованную им "электронную кор­респонденцию". Очень важно, что при отсутствии отраслевых стандартов возможно взаимодействие EDI-систем с несовместимыми форматами.
EDI-транзакция между покупателем и продавцом осуществляется следующим обра­зом (рис. 8.1). С помощью сканирования штрих-кодов, компьютер, установлегнный у компании-покупателя, контролирует в реальном времени состояние запасов изделия, за­купаемого этой компанией. Когда, в соответствии с заранее установленным критерием очередного размещения заказа, делается вывод о необходимости пополнения запаса дан­ного изделия, соответствующая прикладная программа уведомляет об этом программу-транслятор. В соответствии с предварительно заключенным взаимным соглашением в формате EDI формируется заказ на закупку, после чего этот заказ передается постав­щику. Компьютер, установленный у компании-поставщика, принимает заказ, и соот­ветствующая EDI-программа преобразует его в формат данного поставщика. Сразу же автоматически генерируется и передается покупателю уведомление, подтверждающее факт получения заказа поставщиком.
Впоследствии, в зависимости от данных, содержащихся в заказе на закупку, поку­патель может сделать поставщику запрос о состоянии исполнения заказа. Компьютер, установленный у компании-поставщика, по запросу автоматически проверяет реаль­ное состояние исполнения заказа, формирует соответствующий ответ и передает его в компьютер, установленный у компании-покупателя, который автоматически обновля­ет свой файл закупок.
Параллельно с созданием исходного заказа на закупку в формате EDI может осуще­ствляться ряд дополнительных электронных транзакций. Согласующая программа пе­редает соответствующие данные покупателю в программу формирования счетов на оплату и в файл учета приемки, а также поставщику - в файлы учета хранения или производства и формирования счетов-фактур. После того как поставщик исполнит за­каз покупателя (т.е. заказ будет изготовлен на предприятии поставщика или получен со склада готовой продукции), формируется и передается покупателю ордер на отгрузку. Выдача ордера на отгрузку может потребовать от поставщика ручного ввода некото­рых данных. Однако это первый раз, когда для такого процесса требуется ручной ввод данных.
описание
После приемки товаров ордер на отгрузку электронным способом вводится в файл учета приемки. Здесь также может потребоваться ввод дополнительных данных, но тех­нология чаще позволяет избавиться и от этого этапа. Уведомление о приемке передается через согласующую программу в программу формирования счетов на оплату и в про­грамму формирования счетов-фактур (у поставщика), в результате чего происходит фор­мирование и передача покупателю соответствующего счета-фактуры в электронном виде. После того как компьютер покупателя примет этот счет-фактуру, он транслируется в формат покупателя. Затем счет-фактура, уведомление о приемке и заказ на закупку в электронном виде взаимно согласовываются. В электронном виде формируется и пере­дается на счета к оплате разрешение на оплату заказа, соответствующая программа вы­полняет обновление счетов к получению, указывая на наличие неоплаченного счета к получению, после чего требуемая сумма переводится в электронном виде из банка поку­пателя в банк поставщика. Уведомление о переводе денег передается в электронном виде поставщику и после получения этой информации она транслируется в счета к получе­нию, а покупателю выдается кредит на оплату. В рамках описанного нами процесса воз­можны лишь три случая ручного ввода данных. В традиционных информационных пото­ках каждый этап предполагает заполнение канцелярскими работниками тех или иных бумажных документов. Таким образом, использование технологии EDI позволяет сни­зить вероятность ошибок, устранить задержки, связанные с пересылками по почте или физической передачей документов, сократить канцелярские затраты, а также сэкономить немало времени и бумаги.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.7. EDI: технология, с которой все началось 8.9. Частные виртуальные сети: следующее поколение





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта