Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.5. Становимся хорошими организаторами своего времени. Часть Вторая.

■S Выбрасывайте почтовую макулатуру. Чтение ненужной рекламной коррес­понденции не только отнимает массу времени, но и засоряет ваш рабочий стол лишними бумагами, если вы быстро не выбрасываете их все сразу. Если вы - обычный рядовой бизнесмен, то вы получаете около 10-20 миллионов почтовых рекламных отправлений в год (по крайней мере, кажется, что их никак не меньше, чем 10-20 миллионов). И мы готовы с вами поспорить, что вы ничего не потеряли бы, если вообще не получали эту почтовую макулатуру. Поэтому наилучшая стратегия - выбросить ее в мусорную корзину. Не тратьте времени на то, чтобы ее открыть, а тем более прочитать; просто киньте ее в урну и все.
Если вы подключены к Интернету и ваш почтовый ящик постоянно переполнен почтовым мусором (спамом), следуйте тому же правилу. Когда вы не знакомы с отправителем или когда тема сообщения заведомо свидетельствует о том, что кто-то в очередной раз пытается сделать вас сказочно богатым с помощью нового невероятного прорыва в сетевом маркетинге, смело нажимайте клавишу <Delete> и отправляйте это сообщение в киберчистилище, где ему самое место!
■S Используйте мертвое время (бестолковые паузы). Как правило, консультант проводит много времени в самолетах, такси, в ожидании той или иной деловой встречи. Воспользуетесь этим временем для того, чтобы наверстать упущенное: ознакомиться с дополнительными материалами, привести в порядок свои заметки, прочитать поступившую корреспонденцию. Всегда берите с собой какую-нибудь работу, на полчаса или на час, чтобы заполнить нерабочие паузы, которые в противном случае превратятся в мертвое, зря потраченное время.
■S Пользуйтесь современными технологиями. Несмотря на то, что в ходе тех­нического развития появилось множество невероятных способов тратить время (только подумайте, сколько часов вы тратите впустую, путешествуя по просторам Интернета), технический прогресс также породил множество потрясающих возможностей экономить свое время. С каждым днем компьютеры, уменьшаясь в размерах, работают все быстрее и быстрее. Факсимильные аппараты могут передать ваши письма, отчеты и документы в любую точку мира всего за несколько минут. Благодаря мобильным телефонам, пейджерам и электронной почте вы можете поддерживать связь со своими клиентами, где бы они ни находились. Необходимо использовать преимущества времясберегающих технологий в своих целях. Для этого нужно внимательно следить за самыми последними достижениями в этой области, решая - могут ли они вам пригодиться и как с их помощью сделать свою работу более эффективной.
■S Наращивайте возможности своего компьютера. Какого года ваш компьютер? Может быть, вы все еще работаете на древнем компьютере Pentium? Или вы пользуетесь старым, добрым, универсальным Apple Macintosh? Если это так, то каждую неделю вы тратите целые часы своего бесценного времени в ожидании, пока ваш компьютер угонится за вами. И дело не только в том, что микропроцессоры этих старых компьютеров по сегодняшним меркам работают невероятно медленно. Они, кроме того, не могут адекватно поддерживать современные операционные системы. А это означает, что вы не можете работать с последним (самым быстродействующим) коммерческим программным обеспечением. Самое лучшее решение в этом случае - продать ваш старый компьютер или пожертвовать его на благотворительные цели, а затем приобрести новый. По мере роста своего бизнеса вы также можете подумать о том, чтобы взять компьютер напрокат, что позволит вам воспользоваться самыми последними достижениями компьютерных технологий по приемлемой цене.
Как правило, следует покупать самый лучший компьютер, который вы можете себе позволить, иначе ваш компьютер может устареть уже через несколько месяцев после его приобретения. Более подробная информация о компьютерах и внешних периферийных устройствах приводится в главе 14.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.4. Становимся хорошими организаторами своего времени 8.6. Приучайтесь к порядку и организованности!





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта