Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.4. Становимся хорошими организаторами своего времени

Иногда и целого дня не хватает, чтобы сделать все, что необходимо сделать. Плохая новость - в сутках только двадцать четыре часа. Хорошая новость - за это время вы сможете сделать гораздо больше, если не поленитесь его правильно организовать. Растянуть день вы не сможете, он не резиновый, однако с помощью логики, здравого смысла, практицизма и рационализма вы сможете использовать данное вам время более эффективно.
Ниже представлены восемь самых лучших приемов, которые помогут вам лучше организовать свое время.
■S Приучайтесь к порядку и организованности! Порядок - это наш царь и бог. И хотя такое сравнение на первый взгляд немного хромает, наведение порядка в своих делах, собранность и аккуратность - это лучший способ правильно организовать свое время. Почему? Потому что, когда вы организованны и собранны, вы работаете более эффективно, вы знаете, где у вас что лежит, и быстро отыскиваете то, что вам нужно. А вот когда вы неорганизованны и несобранны, тогда вы теряете почту, забываете о назначенных деловых встречах, а вся ваша деловая жизнь больше походит на настоящий сумасшедший дом, где царит бедлам, сумбур и кавардак. Научитесь собранности и организованности. Не пожалейте для этого времени. И всегда оставайтесь таким. В следующем разделе этой главы, "Приучайтесь к порядку и организованности!", вы найдете много полезных советов о том, как лучше научиться собранности и аккуратности и как сохранить эти навыки в дальнейшем.
■S Отведите время в начале своего рабочего дня, чтобы заново пересмотреть свои приоритеты. Многим людям пришлось по необходимости осваивать профессию кризис-менеджера из-за того, что они постоянно мечутся, ликвидируя преследующие их кризисы, но, не заботясь о том, чтобы остановиться и заняться перспективным планированием, направленным на решение проблем, вызывающих эти кризисы. Если вы хотите привести в порядок свой рабочий график, отведите специальное время на перспективное планирование, позволяющее проанализировать имеющиеся приоритеты и внести в них необходимые изменения. Подумайте о том, какие ваши рабочие задачи имеют действительно важное значение, и о том, какие из них приближают вас к поставленным целям. Самое лучшее время для этого - начало рабочего дня, перед тем как вы приступите к остальным делам.
■ Отведите специальное время в конце своего рабочего дня для того, чтобы закончить все нерешенные дела и проанализировать свои приоритеты на завтрашний день. Вместо того чтобы бежать домой из своего офиса по окончании рабочего дня, потратьте немного времени на то, чтобы закончить нерешенные дела и подготовиться к следующему рабочему дню. Пройдитесь по своим бумагам и записям. Не забыли ли вы подписать и отправить какие-либо деловые письма? Не забыли ли вы ответить на парочку телефонных звонков? Пройдитесь затем по списку своих приоритетов, вычеркивая выполненные задания и добавляя те, которые прибавились за сегодня. Поставьте обратно на полку телефонные книги и справочники, приберите деловые бумаги и оставьте после своего ухода аккуратно прибранное рабочее место.
■S Занимайтесь первоочередным задачам в первую очередь, оставляя второсте­пенные задачи на потом. В реальной жизни мы склонны откладывать пер­воочередные задачи, перенося их на другое время в пользу второстепенных, зачастую несущественных дел, которые просто интереснее для нас или же легче. Вы можете думать, что эффективно работаете, когда разбираете накопившуюся кучу мелочных дел, или когда немедленно отвечаете на срочные, но малозначимые звонки и сообщения, но, на самом деле, вы только создаете видимость продуктивной работы. В действительности, занимаясь в первую очередь второстепенными задачами, вы тем самым откладываете в сторону по-настоящему важные дела. Несмотря на то, что гибкость и оперативность, конечно, должны составлять неотъемлемую часть вашего рабочего графика, в первую очередь вы должны заниматься главным, а не второстепенным, хотя бы и очень срочным. Первоочередные задачи приближают вас к поставленным целям и будут основными для ваших клиентов. Что касается срочных дел, то таковыми являются те рабочие задания, для которых предусмотрены очень жесткие сроки выполнения, независимо от степени их важности.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.3. Расстановка приоритетов с помощью планировщика Франклина Квеста 8.5. Становимся хорошими организаторами своего времени. Часть Вторая.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта