Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.12. Электронные органайзеры — гораздо больше чем просто калькуляторы!

Электронные органайзеры - такие как популярные модели Wizard (фирма Sharp) или B.O.S.S. (фирма Casio) представляют собой микропроцессорные устройства величиной в ладонь, которые имеют гораздо больше функций, чем простой калькулятор, хотя и калькулятор в них тоже предусмотрен. К примеру, Sharp Wizard имеет текстовый редактор, телефонную и адресную книги, набор календарей и списков очередности (приоритетов), факс-модем, часы с будильником и многое-многое другое. В этой модели также предусмотрена функция организации своей работы, благодаря которой вы можете переносить невыполненные задания в рабочий график следующего дня. Не так уж и плохо для аппарата размером меньше книжки в мягкой обложке, который работает от двух батареек
ААА!
Преимущества электронных органайзеров состоят в их компактности и многообразии рабочих функций, которые они предлагают за довольно умеренную цену. Потратив только небольшую часть стоимости портативного компьютера, многие консультанты получают возможность организовать свою работу должным образом.
К недостаткам электронных органайзеров относится их миниатюрные клавиатуры, которые совершенно непригодны для набора мало-мальски серьезного текста. Вам стоит подыскать себе такую систему, в которую можно загружать массив данных, наработанный вами на персональном компьютере.
Они персональные, они цифровые, они ваши помощники
Персональные цифровые помощники, Portable Digital Assistant - PDA (их также называют секретарями и ассистентами), такие как, например, Apple Newton и Motorola Envoy - это, по сути, карманные компьютеры, которые создавались с явным уклоном в сторону функции обмена информацией. Хотя Newton значительно опережал свое время, еще когда он только появился на рынке несколько лет назад, его окончательному успеху способствовали усовершенствования, внесенные позднее. Он стал по-настоящему эффективным помощником после того, как смог, наконец, корректно распознавать и интерпретировать вводимые с экрана рукописные тексты, что в значительной мере способствовало его популяризации.
Ваш верный помощник поможет вам не только организовать свой рабочий день, но и в любое время поддерживать свои рабочие контакты. Вы получаете возможность посылать и принимать электронные сообщения, не подсоединяясь к коммуникационному кабелю, передавать сообщения по факсимильной связи и т.д., и т.п.
Рассмотрим типичный сценарий. Предположим, что вы договорились встретиться за обедом со своим клиентом, чтобы передать ему ваши рекомендации, касающиеся управления его компанией. Перед тем как выйти утром из дома, вы активизируйте свой "электронный помощник", составляете расписание на день, записываете время и место встречи с клиентом, а чтобы не опоздать, устанавливаете будильник так, чтобы выехать ровно за час и вовремя прибыть на место. Уже в такси, вы решаете послать факс своему компаньону в Бостоне и набираете текст на сенсорном экране своего PDA.
За обедом клиент доводит до вашего сведения, что хотел бы видеть в вашем докладе анализ тех или иных вопросов. Вы достаете свой PDA и делаете соответствующие заметки, бегая пальцами по экрану. Деловое свидание закончилось. Теперь вы составляете сообщение для своего ассистента, который сидит в офисе, и отправляете e-mail с основными результатами проведенной встречи через сотовый телефон, встроенный в PDA. Все это вы делаете сразу после того, как ваш клиент вышел, даже не вставая из-за ресторанного столика. Через несколько минут, покончив с текущими делами, вы свободны и можете идти куда угодно. Можете себе представить, как бы вы справились со всем этим, имея в своем распоряжении лишь допотопный старомодный календарь! Конечно, ваш клиент может заинтересоваться теми чудесами, которые вы творите на его глазах, и попросить вас научить его делать то же самое. Не пугайтесь - затраченное время можно смело включить в тот счет, который вы ему потом отправите!


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.11. Компьютеры: такие большие и такие маленькие 8.13. Персональные компьютеры: стационарный или переносной вариант организации своего труда





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта