Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

8.10. Шаг вперед: ежедневный планировщик

Для тех, кто находит, что календари слишком примитивны, или считает, что им недостает наклеек, ярлычков, стильных приспособлений и других модных штуковин, наверное, подойдет ежедневный планировщик, который способен удовлетворить любые вкусы. А что же это такое - ежедневный планировщик? Что он собой представляет?
Ежедневный планировщик - это календарь деловых встреч и в то же самое время нечто гораздо большее. Популярные модели таких компаний, как Franklin Covey и Day Runner, Inc., - это системы, в основу которых положен календарь для записи деловых встреч, но, кроме того, они предлагают пользователю массу иных возможностей.
■S Обложки. Большинство ежедневных планировщиков начинаются с обложки - бесшовного переплета для вкладных листов (она может быть виниловой, матерчатой или кожаной), что позволяет вам легко добавлять или удалять те или иные аксессуары. Размеры самые разные - от карманного формата до формата записной книжки или блокнота.
■S Перечень первоочередных задач (список приоритетов). Ежедневный плани­ровщик очень удобен для того, чтобы хранить в нем ваши списки первоочередных задач. Он всегда с вами на протяжении всего рабочего дня.
■S График деловых встреч. Сюда можно заносить назначенные деловые встречи, время, назначенное для деловых свиданий, важные звонки, которые необходимо сделать, а также другие важные дела. Здесь также достаточно места и для второстепенных дел. Однако, если вы нашли время, для того чтобы записать сюда ваши второстепенные дела, право, стоит задуматься - правильно ли вы распоряжаетесь своим временем?
■S Записи расходов. Вы находитесь в рабочей командировке? Прекрасно! Эта весьма полезная опция позволит вам вести счет своим деловым затратам - плата за проезд в такси, расходы на представительские цели и т.п. Если вы планируете списать эту сумму с налогов, то эта опция для вас просто подарок с небес. Поверьте, заполнять налоговую декларацию гораздо легче, если у вас записано где, когда и на что вы потратили свои деньги - вместо того, чтобы пытаться вспомнить все эти детали год спустя! Налоговые инспекторы обожают отчеты о расходах и терпеть не могут таких выражений, как "насколько мне помнится"!
■S Адресная/телефонная книга. Фамилия, имя, отчество. Номера телефонов. Адреса. Номера факсов. Почтовые коды. Все разложено в алфавитном порядке и жаждет вашего внимания. Красота!
■S Закладки, вкладки, пометки. Вам нужна определенная информация? Она у вас есть! Вы можете указать здесь свою группу крови и счастливые лотерейные номера; таблицы пересчета перевода в метрическую систему единиц, часовые пояса и территориальные коды; календари на неделю или месяц и т.д. и т.п. Еще больше информации? Как насчет регистра платежных документов, журнала контактов, составителя меню или списков покупок, досье клиентов, встроенного калькулятора на солнечных батарейках? Вариантов здесь воистину бесконечное множество (правда, в зависимости от размеров вашего банковского счета).

Ежедневные планировщики предлагают своим пользователям массу преимуществ, представленных самыми разнообразными средствами планирования, которые, по вашему желанию, могут быть оформлены в переплете с золотым тиснением. И все же вы должны задуматься о некоторых минусах подобной системы. Во-первых, после того как вы загрузите свой оргблокнот всеми мыслимыми и немыслимыми аксессуарами, он может стать очень громоздким и тяжелым. Если ваша работа связана с частыми деловыми поездками, то очень скоро вам надоест повсюду таскать с собой лишние пять килограммов планировочных средств. Во-вторых, ежедневный планировщик требует каждодневного обновления, на что уходит много сил и времени. Хорошо, если у вас есть на это свободный час, но для постоянно занятого консультанта (а вы как раз такой занятой человек, не так ли?) такая задача скоро превращается в настоящую обузу. Вам приходится уточнять не только подробности, касающиеся ваших деловых встреч, но также не забывать обновлять все данные, имеющие отношение к вашим первоочередным задачам, номерам телефонов, жизненным целям и всем остальным составляющим вашей программы.

Что бы вы ни делали, чем бы ни занимались, страшно даже представить, что произойдет, если вы вдруг потеряете свой планировщик. Для тех людей, которые относятся к своим ежедневным планировщикам с поистине священным трепетом, эти громоздкие оргблокноты, набитые всяческими бумагами, в скором времени становятся жизненно необходимыми - своего рода костылями, без которых они не могут передвигаться. Что вы будете делать, если потеряете свой планировщик? Допустим, вы оставили его в метро или обронили где-то на улице. Тогда вам придется забыть о своем бизнесе - по крайней мере, на пару дней.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
8.9. Соблюдение рабочего графика. Часть Вторая. 8.11. Компьютеры: такие большие и такие маленькие





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта