Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

7.16. Разработка системы измерения совокупных затрат

Компании, создающие систему измерения совокупной стоимости приобретения, мо­гут воспользоваться структурированным подходом, который предусматривает следующие действия.
1. Выявить позиции покупных материалов для включения в совокупные затраты. Не все
покупные материалы требуют измерения совокупных затрат. Как правило, только 20% покупных материалов образуют около 80% совокупных затрат. Идеальными "кандидатами" на включение в совокупные затраты являются позиции материалов, оказывающие наибольшее "денежное воздействие" на суммарную стоимость заку­пок. Еще один естественный кандидат - "проблемные" материалы, обеспечиваю­щие значительный вклад в непроизводительные издержки. Неплохими кандида­тами остаются также семейства однотипных компонентов, поставляемых одним поставщиком. На основе подобных изделий можно сформировать составной ин­декс совокупных затрат.
2. Построить схемы процессов и указать охватываемые ими функции или виды деятель­ности, а также связанные с ними затраты. Когда какой-либо из поставщиков не со­ответствует нормам, определяющим эффективность его функционирования, это оказывает влияние на некоторые функции или виды деятельности. Чтобы уяснить это, группа, занимающаяся анализом совокупных затрат, должна изучить сущест­вующий процесс доставки и использования материала. Другими словами, они должны проследить движение материала, начиная с момента его отгрузки постав­щиком и последующего прохождения им приемки и контроля у получателя, вклю­чения в товарно-материальные запасы, использования во внутреннем технологи­ческом процессе и доставки потребителю готовой продукции. Для правильного (с точки зрения измерения совокупных затрат) отражения этой последовательности событий нужно, чтобы отделы или функциональные подразделения четко фикси­ровали время и ресурсы, необходимые для обеспечения нормального протекания этого процесса, а также любой сопутствующей деятельности, направленной на решение любых возникающих проблем.
3. Определить границы моделирования и элементы затрат. После того как группа, ана­лизирующая совокупные затраты, изучит материальные потоки в цепи поставок, она должна сосредоточиться на важнейших затратах, связанных с этим процессом. На этой стадии группа должна определить границы моделирования процесса и убедиться, что они не слишком широки, что это моделирование не включает в се­бя ничего лишнего и что элементы затрат четко контролируются.
4. Установить критерии эффективности функционирования, собрать данные и постро­ить модель. На этой стадии устанавливаются категории и критерии, позволяющие сопоставить ожидаемую и фактическую эффективность функционирования по­ставщика. Компания может использовать целый ряд показателей и параметров эффективности, точно отражающих ее операционные требования. Важно также составить уравнения, которые увязывали бы эти критерии эффективности с фак­тическими величинами затрат (в денежном выражении). Эта стадия требует созда­ния структурированной системы измерения и фиксации, которая контролировала бы совокупные затраты, связанные с тем или иным изделием или семейством из­делий. Для сбора данных и генерации отчетов о совокупных затратах в более круп­ных и сложных системах необходима компьютеризованная система.
5. Составить документальное описание модели и приступить к ее использованию! Дан­ные о совокупных затратах позволяют сравнивать эффективность разных постав­щиков и альтернативных каналов распределения. Однако недостаточно просто сказать, что совокупные затраты поставщика A составляют 10 тысяч долларов, то­гда как совокупные затраты поставщика B - 15 тысяч долларов. Это еще ничего не говорит об относительной эффективности указанных двух поставщиков. Для не­посредственного сравнения или ранжирования поставщиков необходимо устано­вить какой-либо единый коэффициент или индекс совокупных затрат. Индекс со­вокупных затрат дает возможность сравнивать суммарную эффективность разных поставщиков. Такой индекс представляет собой отношение совокупных затрат к закупочной цене соответствующего контракта:
Разработка системы измерения совокупных затрат
Этот индекс дает возможность сравнивать двух поставщиков независимо от абсолют­ных величин денежных затрат. Если индекс совокупных затрат поставщика A равен 1,3, а индекс совокупных затрат поставщика B составляет 1,1, можно сделать вывод, что по­ставщик B является менее "затратным". Каждый доллар, выплачиваемый поставщику A за покупаемый у него материал, выливается в совокупные затраты ведения бизнеса с этим поставщиком, составляющие 1,3 доллара. Измерение совокупных затрат позволяет выявить альтернативные цепи поставок, которые, в принципе, могут обеспечить более низкий уровень совокупных затрат. Отслеживание и выявление критериев эффективно­сти функционирования, а также издержек, вызванных несоответствием, требует значи­тельных затрат времени и сил.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
7.15. Совокупная стоимость приобретения 7.17. Применение данных, связанных с совокупной стоимостью приобретения





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта