Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

7.1.Себестоимость и издержки: никаких четких правил

Большинство менеджеров имеют зна­чительный личный опыт работы с расходами. Однако знали ли вы, что за строками расходов стоит множество оценок и расхождений? Давайте рас­смотрим основные положения.

СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ ИЛИ ОБСЛУЖИВАНИЯ
Как вам, наверняка, известно, расходы в отчете о доходах и расходах делятся на две основные категории. Первая - это себестоимость про­данных товаров, или СПТ (cost of goods sold - COGS). Как обычно, для этой категории существует несколько разных названий. В сервисной ком­пании, например, она может называться себестоимостью обслуживания, или СО (cost of services - COS). Нам доводилось также встречать такие названия, как стоимость выручки и стоимость продаж. Для простоты мы будем использовать в дальнейшем акронимы СПТ и СО. По крайней мере, даже если эти названия не совсем точны, они верны по своей сути. Главная идея СПТ и СО состоит в том, чтобы измерять все издержки, напрямую связанные с производством товара или предоставлением услуги: материа­лы, труд и т.д. Если вы скажете, что здесь открывается широкий простор для интерпретации, то будете абсолютно правы. Ваша бухгалтерия должна постоянно принимать решения о том, что включать в СПТ, а что опреде­лять куда-то еще.
Себестоимость проданных товаров или обслуживания
И то и другое - это одна категория расходов. Они включают все издержки на производство товара или предоставление услуги.
Некоторые из этих решений довольно просты. В производственной ком­пании, например, популярны следующие издержки:
• заработная плата работников технологической линии;
• стоимость материалов, используемых для производства товара.
При этом многие издержки не учитываются. Например:
• стоимость канцелярских товаров, используемых бухгалтерией (бу­маги и т.д.);
• зарплата менеджера по кадрам из главного офиса корпорации.
Возникает также ряд вопросов, ответы на которые могут существенно повлиять на величину себестоимости.
• Как насчет зарплаты людей, которые руководят заводом, выпускаю­щим продукцию?
• Как насчет зарплаты контролеров производства?
• Как насчет комиссионных сборов с продаж?
Относится ли все это прямо к производству продукции? Или это всего лишь операционные издержки, вроде стоимости услуг менеджера по кадрам? Та же неопределенность прослеживается и в сервисной среде. СО в сервис­ной компании, как правило, включает работу, связанную с предоставлением услуг. Но как насчет лидера группы? Вы можете сказать, что его зарпла­та является частью общей операционной деятельности, а потому не должна включаться в себестоимость обслуживания. Вы можете также заметить, что он руководит сотрудниками, прямо занятыми предоставлением услуги, а потому должен рассматриваться с ними вместе. Все это предположения. Четких, за­данных раз и навсегда правил здесь не существует.
Конечно, это может показаться довольно странным. Ведь GAAP (generally accepted accounting principles - общепринятые нормы бухгал­терского учета в США) занимают около 4000 страниц и содержат множес­тво конкретных правил. Возможно, вы думаете, что они гласят: "Зарплата менеджера не включается в себестоимость" или "Зарплата контролера про­изводства включается"? Увы, это было бы слишком легко; принятые нор­мы задают только общее направление. Компании используют его с точки зрения логики в конкретной ситуации. Ключом здесь, как говорят бухгалтеры, служат обоснованность и последовательность. До тех пор, пока ло­гика компании обоснованна и последовательна, все, что она хочет сделать, воспринимается нормально.
ОНБУ
Эта аббревиатура обозначает "общепринятые нормы бухгалтерского учета". В США ОНБУ (generally accepted accounting principles - GAAP) определяют стан­дарт для создания финансовых отчетов. Они помогают обеспечить надежность документов и позволяют легко сравнивать компании из одной и даже из разных отраслей. Между тем ОНБУ не объясняют все на свете; они просто позволяют свободнее делать предположения.
По поводу того, почему менеджер должен беспокоиться, что включать в отчет, а что нет, давайте рассмотрим такие сценарии.
• Вы руководите отделом инженерного анализа строительной фирмы, и в прошлом зарплата вашего персонала включалась в СО. Теперь же финансисты убирают все эти издержки из себестоимости обслу­живания. Это отлично обоснованно - даже несмотря на то что ваш отдел много работает над дизайном, можно сказать, что он не свя­зан прямо с конкретным проектом. Так что же изменилось? Для вас многое. Вы и ваши люди больше не являетесь частью того, что называют "над чертой". Это значит, что на "экране радара" корпо­рации вы теперь выглядите иначе. К примеру, если ваша компания фокусируется на валовой прибыли, то менеджмент в первую очередь следит, чтобы все необходимое было у отделов, которые влияют на СО. Едва вы оказываетесь в стороне от СО - "под чертой", - уро­вень внимания к вам резко падает.
• Вы работаете директором завода и обязаны каждый месяц давать вало­вую прибыль в 1 млн. долл. В этом месяце у вас получилось на 20 тыс. долл. меньше. И тут вы обнаруживаете, что 25 тыс. долл. вашей СПТ оказались в строке под названием "контроль за выполнением контрак­тов завода". Разве она на самом деле относится к себестоимости продан­ных товаров? Вы обращаетесь к контролеру с просьбой перенести эти деньги в операционные издержки. Тот соглашается и вносит необхо­димые изменения. Вы достигаете поставленной перед вами цели, и все остаются довольны. Посторонний наблюдатель даже может посмотреть на ситуацию и поверить, что валовая прибыль увеличивается. И все это происходит лишь благодаря изменениям, которые вы инициировали, стремясь к цели.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
6.2.Прибыль на акцию (ПА) 7.2.Над чертой, под чертой





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта