Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.3.Сравнительные данные

Сводный отчет о доходах и расходах, представленный в годовых отчетах, как правило, содержит три колонки цифр, отражающих события последних трех лет. Отчеты о доходах и расходах подразделений могут включать гораз­до больше колонок. Например, вы можете увидеть нечто такое.
Фактический % продаж Бюджетный % продаж Отклонение (%)
или такое
Фактически за отчетный период Изменение (+/-) Темп роста (%)
Конечно, подобные таблицы могут иногда пугать. Главное помнить, что на самом деле ничего страшного в них нет.
В первом случае "% продаж" - это просто способ показать величину циф­ры затрат по отношению к выручке. Цифра выручки от продаж берется как отправная величина, и все остальное сравнивается с ней. Многие компании устанавливают на ее основе целевые значения процента продаж, а затем де­лают все, чтобы не отклониться от них. Например, высшее руководство ре­шает, что торговые расходы не должны составлять более 12% от продаж. Если эта цифра превышает 12%, торговый аппарат фирмы должен прини­мать меры. То же самое происходит с бюджетными цифрами и отклонениями. ("Отклонение" означает просто разность.) Если фактические цифры не соот­ветствуют бюджетным, т.е. отклонение велико, вы можете быть уверены, что причина обязательно кого-то заинтересует. Финансово грамотные менеджеры всегда определяют отклонения от бюджета и ищут причины их появления.
Во втором случае отчет просто показывает, как идут дела компании по сравнению с предыдущим кварталом или годом. Иногда для сравнения используется "тот же квартал предыдущего года". И снова, если цифра довольно сильно сместится в неверном направлении, кто-нибудь захочет узнать почему.Говоря кратко: цель этих сравнительных отчетов в том, чтобы показать, что меняется, уяснить, какие цифры соответствуют предположениям и це­левым значениям, а какие нет.
Примечания
Внутренний отчет о доходах и расходах может включать или не вклю­чать различные примечания. Если они есть, советуем внимательно их чи­тать. Задача этих примечаний - объяснить вам то, что бухгалтеры счита­ют необходимым донести до каждого. Внешние отчеты о доходах и расхо­дах - вроде тех, что встречаются в годовых отчетах, - несколько другие. Они обычно включают много - очень много - примечаний. Вам может оказаться полезно изучить их: некоторые бывают весьма интересными.
Зачем нужны все эти примечания? В случаях, которые могут вызвать вопросы, правила бухгалтерского учета требуют объяснить полученные ре­зультаты. Поэтому большинство примечаний похожи на окна туда, откуда были выведены цифры. Некоторые из них просты и понятны, вроде следу­ющих двух из формы 10-К компании Dell Inc. (годового отчета, требуемо­го Законом о ценных бумагах и биржах 1934 года).
Финансовый год - у компании Dell это период в 52 или 53 недели, ко­торый заканчивается в пятницу, ближайшую к 31 января. В 2004, 2003 и 2002 годах финансовый год составлял 52 недели.
Транспортные издержки - у компании Dell затраты на погрузку-разгруз­ку и перевозку входят в стоимость продаж. Они включаются в сводный отчет о доходах и расходах за все представленные периоды [2].
Между тем другие примечания могут быть долгими и сложными, вроде следующего фрагмента из формы 10-К Tyco International для отчетного года, заканчивающегося 30 сентября 2004 года.
Компания учитывает доходы главным образом по четырем типам опе­раций. Они включают продажу товаров, охранных систем, выставление клиентам счетов за услуги по мониторингу и продажу контрактов.
Выручка от продажи товаров учитывается тогда, когда истекает вре­мя претензий, рисков и вознаграждений владельца. Обычно это бывает в то время, когда товар находится в пункте погрузки, урегулирована продажная цена и гарантирована оплата.Скидки, возврат клиентам части денег, купоны и прочее стимулирование сбыта учитываются как снижение цены в тот же период, когда регист­рируются продажи. Эти стимулы основаны на оценках, выведенных из текущих программных требований и исторического опыта [3].
На самом деле приведенное примечание включает еще семь параграфов. Поймите нас правильно: очень важно, что Tyco объясняет свой подход к признанию выручки. Решение о том, когда учитывать продажи, - клю­чевой элемент искусства финансов. Также вы не должны думать, что у Dell примечания всегда простые, а у Tyco сложные. Наши примеры здесь просто иллюстрировали разницу в типах примечаний, которые вы обна­ружите в годовых отчетах о доходах и расходах. Будьте готовы к тому, что время от времени, читая примечания, вы будете узнавать о компаниях очень интересные вещи. Кстати, если вам не удастся найти нужные объ­яснения, спросите своего финансового директора. Он просто обязан знать ответы на все вопросы.
ОДНО БОЛЬШОЕ ПРАВИЛО
Итак, это были правила чтения одного из основных бухгалтерских до­кументов любой компании. Однако не забывайте одно большое правило, которое всегда должно приходить вам на ум при встрече с отчетом о дохо­дах и расходах. Оно гласит:
Помните, что многие цифры отчета о доходах и расходах отража­ют оценки и предположения. Бухгалтеры просто решили вставить данные о нескольких операциях именно здесь, а не там. Они решили оценить один путь, а не другой.
В этом заключается искусство финансов. Если вы запомните эту про­стую мысль, то уверяем, что по уровню финансового интеллекта вам удас­тся легко опередить многих менеджеров.
Давайте теперь рассмотрим некоторые ключевые категории более внима­тельно. Если у вас нет под рукой еще одного отчета о доходах и расходах, воспользуйтесь для наглядности примером из приложения к этой книге.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.2.Фактическое против формального 6.1.Выручка: вопрос о признании





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта