Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.2.Фактическое против формального

Большинство отчетов о доходах и расходах являются "фактическими", и если в названии нет другого слова, вы можете быть уверены, что перед вами то, что нужно. Они показывают, что "фактически" происходило с вы­ручкой, затратами и прибылями в течение определенного периода, соглас­но бухгалтерским правилам. (Мы пишем "фактически" в кавычках, чтобы напомнить вам, что любой отчет о доходах и расходах имеет встроенные оценки, предположения и расхождения. Более подробно мы поговорим о них позднее в этой части книги.)
Однако существуют и такие отчеты, которые называются формальными. Иногда это означает, что перед вами лишь проект отчета о доходах и расхо­дах. К примеру, вы можете разработать проект на первые год-два, составляя план работы нового предприятия или направления бизнеса. В него вы запи­шете те цифры, которые ожидаете и очень надеетесь получить в показателях продаж и затрат. Такой проект будет называться формальным. Между тем формальным может быть также отчет о доходах и расходах, который ис­ключает любые необычные или разовые издержки. Допустим, некая компа­ния вынуждена списать свои фонды за определенный год в связи с неудов­летворительными итогами деятельности. (Больше о списании имущества и фондов вы найдете дальше в этой части). Вместе с фактическим отчетом о доходах и расходах у нее есть право подготовить и такой, где показывает­ся, что может произойти без списания фондов.
Будьте осторожны с формальным документом подобного рода! Казалось бы, его цель - сравнить прошедший год (когда не было никакого списа­ния) с нынешним (если бы в нем не было списания). Однако зачастую в данном случае имеет место обращение к подсознанию типа: "Эй, дела не так уж плохи, как кажутся, - просто мы теряем деньги из-за этого спи­сания". Но не стройте иллюзий: ведь списание происходит на самом деле и компания на самом деле теряет деньги. Время от времени вам полезно изучать как формальный отчет, так и фактический, но если бы вам при­шлось выбирать только один из них, то правильно было бы остановиться на последнем. Циники иногда описывают формальные документы, как от­четы о доходах и расходах, из которых искусственно убрали все плохое. Иногда они бывают правы.
Большие цифры
На чей бы отчет о доходах и расходах вы ни смотрели, в нем всегда бу­дут три главные категории. Первая - продажи, которые могут также на­зываться выручкой от реализации (это одно и то же). Цифры продаж или выручки всегда указываются вверху отчета. Когда люди говорят о "росте верхней строки", то имеют в виду не что иное, как рост продаж. Посредине записываются себестоимость и издержки, а внизу - прибыль. (Если отчет о доходах и расходах, на который вы смотрите, относится к неприбыльной организации, строка "прибыль" может называться "профицит/дефицит" или "чистый доход"). По ходу дела вы можете включать в свой отчет раз­ные виды прибыли - например, валовую прибыль. (Подробнее мы пого­ворим о них в главе 8.)
Как правило, взглянув на самые большие цифры, имеющие отноше­ние к продажам, вы можете определить, что для компании самое важное. К примеру, под заголовком продаж обычно сразу идет строка "себестои­мость проданных товаров", или СПТ. Для предприятий сферы услуг она обычно называется "себестоимость обслуживания", или СО. (Имеется в виду себестоимость товаров или услуг, предоставляемых той или иной компанией своим клиентам.) Если себестоимость представляет собой льви­ную долю продаж, то вы можете биться об заклад, что руководство компа­нии следит за ней очень внимательно. В своей собственной компании вам необходимо точно знать, что входит в цифры, которые относятся к вашей работе. К примеру, если вы менеджер по продажам, то должны будете выяснить, что указывается в строке под названием "торговые расходы". Как вы увидите в дальнейшем, бухгалтеры обычно осторожно подходят к определению категории различных затрат.
К слову, если вы - не профессиональный финансист, то можете иг­норировать такие моменты, как "погашение долгов секьюритизационным компаниям". Большинство строк с подобными названиями не имеют особо­го значения для итоговых результатов деятельности. В противном случае, это должно объясняться в примечаниях.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
5.1.Взломаем код отчета о доходах и расходах 5.3.Сравнительные данные





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта