Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

5.1.Взломаем код отчета о доходах и расходах

Обратите внимание на слово, кото­рое мы использовали в названии этой главы, - код. К сожалению, отчет о доходах и расходах часто напоминает именно код или шифр, нуждающийся в специальной дешифровке.
Для этого есть причина. Во многих книгах на ту же тему - и даже немного дальше в нашей книге - вы можете найти отличные примеры упомянутого отчета. Выглядят они примерно так.Взломаем код отчета о доходах и расходахДаже хорошему ученику пятого класса не понадобится много времени, чтобы разобраться в приведенных цифрах, если помочь ему с определениями. Он даже может обойтись без помощи калькулятора. Но давайте теперь рассмотрим реальный отчет о доходах и расходах - вашей собственной компании или любой другой. Если он будет подробным, то займет не одну страницу - множество строк с цифрами, напечатанными настолько мелко, что их едва можно прочесть. Даже если это будет "сводный" документ, входящий в годовой отчет, в нем могут быть целые разделы строк с мало понятными названиями. К примеру, вам что-нибудь говорят слова "инвес­тиции предприятия/разное" (IBM) или "погашение долгов секьюритиза-ционным компаниям" (General Electric)? Для любого человека, обычно не имеющего дела с финансами, этого достаточно, чтобы сдаться, подняв руки вверх.
Поэтому вам лучше набраться терпения и изучить под нашим руковод­ством простые правила работы с отчетом о доходах и расходах. Поверьте, что повышение вашего финансового интеллекта не грозит вам изжогой, зато понимание отдельных моментов может спасти от нее в будущем.
ЧТЕНИЕ ОТЧЕТА О ДОХОДАХ И РАСХОДАХ
Прежде, чем вы хотя бы задумаетесь над цифрами, вам необходимо ближе подойти к пониманию этого документа.
Название
Так ли уж важно, что документ называется "отчет о доходах и расхо­дах"? На самом деле, название у него вполне может быть другим: напри­мер "отчет о прибылях и убытках", "счет прибылей и убытков" или "отчет о результатах хозяйственной деятельности". Зачастую перед этими фраза­ми ставится еще слово сводный. Недавно мы работали с клиентом, кото­рый в своем годовом отчете называл отчет о доходах и расходах отчетом о результатах хозяйственной деятельности. Между тем в одном из ведущих подразделений его компании документ называли именно отчетом о дохо­дах и расходах, а в другом - отчетом о прибылях и убытках! При таком обилии терминов, обозначающих одно и то же, у любого может появиться мысль, что бухгалтеры и финансисты просто не хотят раскрыть, о чем идет речь. Или, может быть, они полагают, что общее значение разных терми­нов известно всем и каждому. Как бы то ни было, в этой книге мы везде используем термин отчет о доходах и расходах.
Между прочим, если перед вами сейчас документ под названием "балан­совый отчет" ("бухгалтерский баланс") или "отчет о движении денежных средств", то мы говорим не о нем. Тот же, который мы сейчас рассмат­риваем, обязательно должен содержать в заголовке одну из упомянутых выше фраз.
Предмет измерения
Является ли документ, который вы держите в руках, отчетом о доходах и расходах целой компании? Может быть, он относится к одному из отде­лов или региональных подразделений? Крупные компании, как правило, готовят отчеты и для различных своих частей, и для всей организации.В своей классической книге Потеря значимости (Relevance Lost) Томас Джонсон и Роберт Каплан рассказывают, как в первой половине XX века развивалась система подразделений General Motors. С самого начала было принято решение готовить отчет о доходах и расходах для каждого из них. Сегодня мы можем быть благодарны им за это. Ведь создание отчетов для бо­лее мелких частей компании позволяет менеджерам гораздо лучше понимать особенности их финансовой деятельности.
Наметив подходящее подразделение, вам необходимо разобраться со временем. Как и табель успеваемости в школе, отчет о доходах и расходах всегда должен иметь временные рамки: прошедший месяц, квартал, год или, может быть, текущий год. Некоторые компании готовят отчеты о дохо­дах и расходах даже за такое короткое время, как неделя. Кстати, цифры в документах крупных компаний обычно округлены и имеют в конце много нулей. Поэтому смотрите на маленькое примечание вверху отчета: "в мил­лионах" означает, что нужно мысленно добавлять к цифрам шесть нулей, а "в тысячах" - три. Это может звучать элементарно, и так на самом деле и есть, однако нам доводилось видеть, как новички в финансах абсолютно не обращали внимание на такие, казалось бы, очевидные мелочи.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.2.Принцип равновесия (или соответствия) 5.2.Фактическое против формального





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта