Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

4.2.Принцип равновесия (или соответствия)

Это фундаментальное правило бухгалтерского учета для подготовки отчета о доходах и расходах. Звучит этот принцип очень просто: "Соотносите продажи с сопутствующими им расходами для определения прибыли в заданный период времени - обычно в месяц, квартал или год". Другими словами, одной из пер­воочередных задач бухгалтеров является вычисление и запись всех расходов, связанных с продажами.
Принцип равновесия - это тот минимум бухгалтерского учета, кото­рый вам непременно нужно освоить. Рассмотрим такие примеры.
• Представьте, что компания, торгующая комплектующими для при­нтеров, покупает в июне картриджи для перепродажи клиентам в следующие месяцы. Так вот, стоимость этих картриджей не вносит­ся в бухгалтерские документы в июне. Вместо этого стоимость каждо­го картриджа записывается отдельно, в тот день, когда его продают. Причиной является не что иное, как принцип равновесия.
• Допустим, компания по перевозкам покупает в январе грузовик, ко­торый планирует использовать на протяжении следующих трех лет. В этом случае стоимость грузовика также не вносится в отчет в янва­ре. Она делится на три года так, что в отчете о расходах на каждый месяц указывается только одна тридцать шестая ее часть. (Это так называемый прямолинейный метод амортизационных отчислений.) Почему так происходит? По принципу равновесия. Покупка грузо­вика - один из многих расходов, сопровождающих месячную рабо­ту компании, отраженную в продажах за январь.
• Принцип равновесия распространяется даже на такую сферу, как уплата налогов. Фирма может подавать декларацию раз в квартал - но каждый месяц бухгалтеры будут вносить в отчет о доходах и рас­ходах цифру, отражающую налог с месячной прибыли.
• Принцип равновесия одинаково касается как производственных, так и сервисных компаний. К примеру, консалтинговая фирма продает оплачиваемые часы, подразумевая время, которое каждый консуль­тант работает с клиентом. Однако ее бухгалтерам все еще нужно урав­новешивать связанные с этим временем расходы - на маркетинг, ма­териалы, исследования и т.п. - и выручку от продаж.
Вы можете видеть, насколько мы далеки здесь от учета притока и отто­ка денежных средств. Отслеживание денежных потоков в компании - это задача другого финансового документа, который так и называется: отчет о движении денежных средств (подробнее о нем говорится в части IV). Вы можете также видеть, как далеки мы от простой объективной реальности. Бухгалтеры не могут просто подвести итог потока долларов; они должны решить, какие именно расходы связаны с продажами. Они обязаны сде­лать предположения и представить свои оценки. Это очень часто приводит к расхождениям в цифрах.
ЦЕЛЬ ОТЧЕТА О ДОХОДАХ И РАСХОДАХ
По сути, этот отчет пытается измерить, являются ли предоставляемые компанией товары или услуги прибыльными в конечном итоге. Это по­пытка бухгалтеров показать продажи компании за конкретный период, их стоимость (включая операционные затраты в этот период) и прибыль, если она есть. Несмотря на возможные расхождения в цифрах, они необычай­но важны практически для любого менеджера в бизнесе. Менеджеру по продажам просто необходимо знать, какую прибыль получит его команда, чтобы можно было принимать решения о скидках, сроках, выборе кли­ента и т.д. Менеджеру по маркетингу необходимо знать, какие товары наиболее прибыльны, чтобы делать на них ставку в маркетинговой кампа­нии. Наконец, менеджеру по кадрам нужно знать прибыльность товаров, чтобы определять стратегические приоритеты компании при наборе новых сотрудников.
Со временем отчет о доходах и расходах успешной компании перетекает в отчет о движении денежных средств. Прибыль при этом превращается в денежные средства. Между тем, как мы говорили в главе 3, то, что ком­пания получает прибыль в тот или иной период времени, еще не значит, что у нее будут деньги на оплату счетов. Прибыль - это всегда оценка, а вы не можете потратить оценки.
Усвоив этот урок, давайте теперь перейдем к сложному делу по рас­шифровке отчета о доходах и расходах.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
4.1. Прибыль как оценка 5.1.Взломаем код отчета о доходах и расходах





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта