Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

39.6. Приоритеты в вашей работе

Следующее, что вам нужно будет сделать, - это расста­вить приоритеты предстоящих дел. Мы обнаружили, что в данном случае вполне достаточно трех уровней.
1. "Главнейшие" - это те проекты, которые вы обязательно должны реализовать в этот день, хотя в общем контексте они могут быть и не самыми важными. К примеру, внесение денег на ваш банковский счет может быть "Главнейшим", а звонок агенту по недвижимости по поводу новых поступ­лений на рынок - просто "Главным". Но это будет лишь в том случае, если деньги на счет вы должны внести уже сегодня, а звонок может подождать до завтра.
2. "Главные" - это проекты, которые вы бы хотели сделать в этот день.
3. "Нормальные" - это проекты, выполнить которые было бы хорошо, но не обязательно.
Будьте экономны в определении своих "Главнейших" за­дач. Пятнадцать приоритетов - это, пожалуй, максимально допустимый объем, и мы искренне надеемся, что вы обой­детесь меньшим. Первоочередными для вас должны быть только действительно важные вещи, сделать которые прос­то жизненно необходимо. Это проекты, которые вы долж­ны реализовать до конца рабочего дня - либо пожертвовать ужином с любимым человеком.
Расставляя приоритеты, не отдавайте предпочтение тому или иному делу только потому, что оно ждет вашего решения давным-давно. Выбирая главнейшие задачи, всегда исходите из таких соображений:
1. Насколько это приблизит вас к достижению долгосроч­ных целей?
2. Каковы последствия не выполнения этого в определен­ный день?
Отметив свои задачи как "главнейшие", "главные" и "нор­мальные", возвратитесь немного назад и пронумеруйте их по степени важности. "Главнейшая 1", к примеру, будет вашей наиболее важной задачей на этот день. "Главнейшая 2" - это вторая наиболее важная задача, и так далее. И снова, думайте о том, как максимально приблизиться к вашей цели, а не о том, сколько людей следит за вашими успехами.
1. Переходите к "главным" только после того, как выполни­те все "главнейшие".
2. Переходите к "нормальным" только после того, как вы­полните все "главнейшие" и "главные".
На этом этапе вы можете подумать: "Я слишком занятой человек, чтобы заниматься расстановкой приоритетов. Это будет занимать у меня как минимум по пятнадцать минут в день". Может быть и так, но помните, что если вы начнете тратить четыре часа в неделю на построение богатства, то ваша эффективность в остальное время увеличится более чем в десять раз. Разве это не делает выделение пятнадцать минут на расстановку приоритетов хорошей инвестицией?
Закончив с приоритетами, сразу же приступайте к реали­зации вашей задачи под кодовым названием "Главнейшая 1". Не начинайте свой день с прочтения всего списка. Вы его уже читали. Просто беритесь за выполнение наиболее важ­ной задачи и работайте над ней, пока она не будет полностью выполнена. Закончив, автоматически, не перечитывая спис­ка, переходите к задаче "Главнейшая 2". После этого прини­майтесь за "Главнейшую 3" и так далее.
Есть и еще один вопрос, в котором мы не согласны с кон­сультантом по менеджменту Айви Ли. Помните, что он посо­ветовал Чарльзу Швабу из Bethlehem Steel? "Начните действо­вать с пункта номер один и продолжайте, пока не получите нужный вам результат. Затем еще раз взгляните на список своих приоритетов и принимайтесь за работу над номером два". Мы находим, что повторный просмотр приоритетов отвлекает ваше внимание и замедляет работу. Конечно, при необходимости можно изменить порядок первоочередных задач, потому что система должна быть гибкой, а вы не долж­ны быть ее рабом. Тем не менее мы думаем, что вам удастся сделать гораздо больше, если вы будете переходить к следую­щей задаче сразу, без перепроверки списка.
Среди ваших задач вполне может оказаться проект, реа­лизовать который вы будете не в состоянии. В этом случае вам, возможно, придется отложить его на некоторое время, чтобы собрать больше информации. Вы должны будете из­менить его нумерацию в списке или назначить для его реа­лизации другой день. Но не перескакивайте с одной задачи на другую хаотично, а планомерно выполняйте их одну за другой. Не волнуйтесь, если в вашем списке окажется пят­надцать "главнейших" задач, а вы сможете разобраться в этот день только с пятью из них. Главное, чтобы эта пятерка вклю­чала наиболее важные вещи.
Расставляя приоритеты, будьте внимательны, чтобы не отнести дела к не слишком важным только потому, что вы не хотите ими заниматься. Представьте, например, что у вас есть обязанность, которая не доставляет вам никакого удо­вольствия, вроде звонка партнеру с известием о провале его проекта. В этом случае нужно сделать над собой усилие и вы­полнить ее в первую очередь.
Это означает, что наихудшей, на ваш взгляд, работе нужно присуждать наивысший приоритет. Такой подход поможет вам не думать о ней со страхом в течение всего дня. Как ска­зал наш друг Дэнни Кокс: "Если вам необходимо проглотить лягушку, то чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Если же вам предстоит проглотить более одной лягушки, всегда начи­найте с самой крупной из них!"


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
39.5. Восемь правил хорошего управления временем. Часть Четвёртая. 39.7. Просмотр листка с целями в конце каждого дня





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта