Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

39.5. Восемь правил хорошего управления временем. Часть Четвёртая.

8. Развитие собственной системы ежедневного планирования
Советуем вам отыскать удобную компьютерную программу по управлению временем, а потом вводить в нее все задачи, которые вы планируете выполнить. Благодаря этой системе вы сможете больше не таскать по карманам бумажки для запи­сей. Вам больше не придется записывать номера телефонов на разных обрывках и спичечных коробках. Вы должны пове­рить в систему, довериться системе и всегда использовать систему. Если ваш автоответчик выдает шесть сообщений, которые требуют действий, немедленно переводите их в свой план на день. Если вы делаете записи во время прослушивания сооб­щений, складывайте их в папку для проектов. Не забывайте также о пометках в вашем плане на день, например, таких: "Позвонить Фреду. П.". "П" в данном случае будет обозначать, что более подробная информация содержится в вашей папке для проектов (см. раздел ниже).
Компьютеризованная программа позволит вам также от­мечать дату, к которой та или иная задача должна быть реше­на. Но не делайте ваш список задач слишком большим. В нем должно быть только то, что вы действительно можете сделать за один день. Если вы обнаружите, что сидите над списком и стонете от мысли о работе, которую вам предстоит сделать, то вы запланировали слишком много. В этом случае эффек­тивнее будет перенести некоторые задачи на другие дни. Не взваливайте на себя слишком много дел. Очень важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно и считали, что можете вы­полнить все намеченное. Дело в том, что в течение дня мо­гут появиться более насущные проблемы, и вам необходимо иметь в плане запас времени, чтобы позаботиться о них.
Некоторые из задач, которые вы запланировали, могут быть не такими срочными, чтобы выполнять их уже сегодня, даже если у вас есть для них время. Это вещи, которые нужно сделать к некой дате в будущем. (Примером может быть на­поминание довести до конца начатую работу или позвонить кому-то, когда он или она вернется из отпуска.) В таком слу­чае просто записывайте их в список задач на день, в который они должны быть выполнены.
Папка для проектов
Каждый раз, сталкиваясь с интересными материалами, делайте с них копии и складывайте в папку, ящик или другое подходящее место там, где работаете. (Мы лично использу­ем для этого картонные коробки.) Если же эти материалы соотносятся с вашими целями, ставьте на листочке с целями букву "П", что будет означать "Проекты". Когда вы дойдете до выполнения определенной задачи с такой пометкой, то будете знать, где искать дополнительную информацию по ней. Но не складывайте материалы в папку или коробку толь­ко для того, чтобы благополучно о них забыть. Раз в неделю просматривайте их, чтобы определить, не подходят ли они к одному из ваших планов на день.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
39.4. Восемь правил хорошего управления временем. Часть Третья. 39.6. Приоритеты в вашей работе





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта