Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

39.3. Восемь правил хорошего управления временем. Часть Вторая.

3. Расстановка приоритетов своей работы
Перед тем, как что-нибудь сделать, вам жизненно необ­ходимо распределить свои задачи в порядке их важности. Для вас это единственный способ заставить себя заняться в первую очередь наиболее важными вещами. Если вы не рас­ставите приоритеты своих дел, то каждый раз, заглядывая в листок, будете выбирать одну из двух категорий:
1. Самые приятные дела. Вы можете подумать: "Я должен поз­вонить своему агенту по недвижимости и выяснить, что поступит на рынок на этой неделе" только потому, что вам просто нравится общаться с этим человеком. Это дело вас не пугает. Поэтому вы звоните агенту, потом другу или подруге, а затем читаете сообщения, полученные по элек­тронной почте. До действительно важных вещей так мож­но и не добраться вовсе.
2. Дела, которые требуют минимума времени. Вы говорите себе: "На то, чтобы прочесть электронную почту, у меня уйдет всего минута, поэтому я сделаю это в первую оче­редь". Затем вы проводите еще четверть часа за чтением спама (который вам точно не нужен) или пытаясь решить, стоит вам читать спам или нет.
Не знаем, слышали ли вы историю об Айви Ли и компа­нии Bethlehem Steel, но если даже и слышали, она все равно стоит повторения. Президентом этой крупной сталелитейной компании был Чарльз Шваб - очень успешный деловой человек. Он первым из всех менеджеров получил зарплату в размере более миллиона долларов за год, причем в 1930-х годах, когда миллион был большой суммой. (Кстати, умер он в нищете, прожив несколько последних лет на одолженные деньги. Ведь он так и не выработал у себя образ мышления Миллионера за выходные.)
Что до Айви Ли, то он был консультантом по менеджменту, который хотел заключить с компанией договор о сотрудничес­тве. Шваб отказал ему наотрез, сказав, что его люди и так уже знают о производстве и продаже стали больше, чем Ли будет когда-либо знать. Затем он сделал Ли предложение, которое спустя много лет вошло в офисный фольклор. Он сказал, что единственная вещь, которой ему не хватает, - это время для внедрения в жизнь всех его идей. И если консультант предло­жит ему способ более продуктивного расхода времени, то по­лучит любое вознаграждение в пределах разумного.
По словам эксперта по менеджменту Дональда Шуллера, Ли ответил: "Выпишите на бумаге наиболее важные задачи, которые вам нужно выполнить завтра и пронумеруйте их в порядке важности. Придя утром на работу, начните действо­вать с пункта номер один и продолжайте, пока не получите нужный вам результат. Затем еще раз взгляните на список своих приоритетов и принимайтесь за работу над пунктом номер два. Если какое-нибудь из заданий требует на выполне­ние весь день, не беспокойтесь и не паникуйте. Не бросайте его до тех пор, пока оно будет оставаться для вас наиболее важным. (Если вы не закончите все свои задания, то вряд ли сможете добиться удовлетворительного результата рабо­ты. Более того, без определенной системы вы вряд ли смо­жете даже определить, какое из них было самым важным.) Выработайте у себя привычку поступать так каждый рабочий день. Когда это начнет работать для вас, объясните методику вашим людям. Практикуйте ее так долго, как вам будет нуж­но, а потом пришлите мне чек на ту сумму, которой, по ваше­му мнению, стоила моя идея". Сказанное им было таким невероятно простым, что не каждый человек сразу понял бы его важность. Однако Чарльзу Швабу идея понравилась. Он послал Айви Ли чек на двадцать пять тысяч долларов, назвав его совет наиболее ценным уро­ком, который ему когда-либо давали. Он приказал внедрить эту систему для всех сотрудников Bethlehem Steel, сделав свою компанию самым большим независимым производителем стали в мире. Эксперты по бизнесу позднее упрекали Шваба за расточительность при расчете с Ли, однако он настаивал, что это было его наилучшим капиталовложением за год. При этом он говорил, что одобрил предложенную систему только после того, как все его люди начали в первую очередь делать самые важные вещи.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
39.2. Восемь правил хорошего управления временем 39.4. Восемь правил хорошего управления временем. Часть Третья.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта