Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

39.2. Восемь правил хорошего управления временем

1. Концентрация на одной вещи за раз
Мастера управления временем знают, что ключевым эле­ментом контроля их жизней является постоянное дробление проектов на части. При этом части должны быть достаточно мелкими, чтобы можно было сконцентрироваться всего на одной из них за раз.
Роджер убедился в этом, когда однажды отправился со своими лекциями в десятидневную поездку по Америке. Предполагалось, что он выступит сначала в своем городке Ла Хабра Хайтс (Калифорния), потом в Орландо, Сан-Антонио, снова в Орландо, в Хантсвилле и Нью-Йорке. Под конец пла­нировалось выступление в Атланте, которое должно было стать последним перед возвращением в Калифорнию.
Во время этой поездки он дал шесть выступлений для пяти разных организаций. При этом о каждой из них ему пришлось добывать дополнительную информацию, чтобы говорить о нуждах именно ее сотрудников. Выступления были различ­ной продолжительности, варьируясь от простого получасо­вого доклада до семинара на целый день. Соответственно различалось и их содержание, и Роджеру приходилось каж­дый раз разбираться с раздаточными материалами и книга­ми, предназначенными для продажи. Казалось бы, забот у него было столько, что недолго и с ума сойти. Вместо увлекательного путешествия поездка вполне могла в одно большое разочарование. К счастью, этого не произошло, и, как вы ду­маете, почему?
Роджер научился справляться с подобными ситуациями, концентрируясь за раз только на одном дне. Он составил план на всю поездку и дважды проверил его перед тем, как покинуть дом. А потом он беспокоился лишь о том, чтобы благополучно добраться в первый из городов и дать наилуч­шее выступление в своей жизни. На следующий день он вол­новался только о дороге в другой город и прекрасной работе там. И так каждый раз. Научитесь и вы выделять из своих долгосрочных задач те, что стоят перед вами в конкретный день. Делая все по очереди и слегка абстрагируясь от главной цели, вы сможете добиться успеха в самом сложном и пугаю­щем, на первый взгляд, проекте.
Рассмотрим другой пример. Представьте, что, когда вы только родились, перед вами вдруг возник бы кто-то и рас­сказал обо всех проблемах, испытаниях и несчастиях, кото­рые ждут вас в жизни. Вы бы наверняка запросились домой к маме, не так ли? Вы бы посмотрели на доктора, держащего вас на руках, и закричали: "Я так жить не хочу!" Тем не менее, проживая за раз только один день, вы вполне можете спра­виться практически с любыми трудностями.
Умение концентрироваться на одном деле за раз может сослужить замечательную службу вашей самодисциплине. Ведь хорошая система управления временем поощряет вас фокусироваться на каждой задаче по очереди. Это разбива­ет вашу ответственность на небольшие участки, позволяя уделять каждой проблеме максимум внимания. Кроме того, ваша система всегда будет готова представить вам нужное дело в нужное время.
2. Использование системы ежедневного планирования, адаптированной под ваш стиль
Не пытайтесь изменить стиль вашей работы, чтобы соот­ветствовать готовой системе управления временем. Мы почти уверены, что вам не раз доводилось досадовать на собс­твенную неорганизованность. При этом вы шли и покупали новые дорогие системы в надежде на их помощь. Вы навер­няка потратили немало часов, изучая их действие, и дней, пытаясь их применить. Потом вы обнаружили, что проблем от этих систем было едва ли не больше, чем пользы. Они просто не соответствовали способу выполнения вами рабо­ты или типу этой работы. Поэтому, если возможно, найдите компьютерную систему управления временем, достаточно гибкую для адаптации к именно вашим нуждам.


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
39.1. Управление временем 39.3. Восемь правил хорошего управления временем. Часть Вторая.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта