Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

31.1.Стратегии обеспечения финансовой грамотности

Если вы намерены создать рабочую среду, характеризующуюся высо­ким коэффициентом финансового интеллекта, начните с разработки стра­тегии ее создания. Понятие "стратегия" мы намерены использовать здесь в самом строгом смысле. Невозможно рассчитывать на обеспечение финан­совой грамотности своих работников лишь в результате посещения ими ра­зовых курсов обучения или вручения каждому из них книги с подробными финансовыми "инструкциями". Людей нужно вовлечь в процесс обучения. Учебный материал нужно время от времени повторять, используя каждый раз новый подход к освещению одного и того же материала. Финансовая грамотность должна стать частью культуры компании. Это требует опре­деленных затрат времени, усилий и даже денежных инвестиций (впрочем, весьма незначительных). Однако успешное выполнение этой задачи впол­не реально. Обсудим здесь три подхода, в работоспособности которых мы убедились на собственном опыте. Эти три подхода не исключают, а допол­няют друг друга.

ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Описанный ниже перечень инструментов и методов нельзя считать ис­черпывающим. Однако их особенность состоит в том, что их самостоятель­ная практическая реализация наверняка не вызовет у вас затруднений.
Обучение (повторение - мать учения)
Начните с организации комплекса обучения, состоящего из трех корот­ких сеансов. Мы не имеем в виду ничего особенного: вполне достаточно провести обычную презентацию с помощью PowerPoint (правда, мы долж­ны предупредить, что PowerPoint далеко не всегда подходит для организации длительного процесса обучения). Каждый такой сеанс обучения может длиться от 30 до 60 минут и должен быть посвящен какой-то одной финансовой концепции. Например, Джо Найт проводит в своей компании Setpoint три одночасовых курса обучения, один из которых посвящен от­чету о доходах и расходах, второй - отчету о движении денежных средств и третий - балансовому отчету. В зависимости от конкретной ситуации вы можете рассмотреть такие темы, как валовая прибыль, торговые издержки как процент от продаж или даже оборачиваемость товарно-материальных запасов. Рассматриваемый раздел финансов должен иметь непосредствен­ное отношение к работе, которую выполняет ваше подразделение. Вы должны показать своим подчиненным, как их работа влияет на соответс­твующие финансовые показатели.
Проводите эти занятия на регулярной основе (возможно, раз в месяц). Предоставьте своим подчиненным возможность посещать эти курсы дважды или даже трижды (если они того пожелают) - подчас финансовые материи "доходят" до людей не с первого и даже не со второго раза. Обеспечьте стопроцентную посещаемость этих курсов вашими подчиненными. Создайте обстановку, которая будет говорить слушателям о вашей твердой уверен­ности в том, что эти курсы представляют собой важную составную часть успеха вашего подразделения и вы лично заинтересованы в посещении ими этих курсов. Со временем вы можете предложить другим людям проводить занятия на ваших курсах. Такой подход будет достаточно эффективным способом заставить этих людей изучить соответствующий материал; в то же время их собственный стиль преподавания материала может существенно отличаться от вашего, что лишь поможет им донести этот материал до тех, кто не воспринимает ваш собственный стиль преподавания.
Еженедельные собрания, посвященные анализу конкретных финансовых показателей
Что стоит за теми двумя или тремя финансовыми показателями, кото­рые характеризуют деятельность вашего подразделения от недели к неделе и от месяца к месяцу? Что стоит за теми двумя или тремя показателями, которые вы сами регулярно отслеживаете, чтобы выяснить, насколько ус­пешно справляетесь со своими обязанностями руководителя подразделе­ния? Количество партий товара, отгруженного клиентам вашей компании? Объем продаж? Количество часов, подлежащих оплате? Соотношение между полученным результатом и бюджетом, который потребовался для достижения этого результата? Не исключено, что регулярно отслежива­емые вами цифры непосредственно связаны с финансовой отчетностью вашей компании и, следовательно, оказывают влияние на ее финансовое положение. Итак, начните с ознакомления ваших подчиненных с этими по­казателями во время проведения еженедельных совещаний. Объясните им происхождение этих цифр, их важность и пути влияния на них каждого из работников вашего подразделения. Отслеживайте тенденции, проявля­ющиеся с течением времени.
К чему это приведет? Довольно скоро люди начнут обсуждать друг с другом эти показатели и изыскивать способы воздействия на них в нуж­ном направлении. Когда вы отметите эти явления, попытайтесь перейти на следующий уровень: спрогнозируйте, какими окажутся эти показатели в следующем месяце или квартале. Ваши подчиненные на удивление скоро начнут интересоваться этими показателями, после того как поймут, что ваши прогнозы сбылись. (Нам даже известны компании, работники кото­рых организовали тотализатор, пытаясь угадать, каким окажется в следу­ющем месяце или квартале тот или иной финансовый показатель!)


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
30.4.Сделайте эти знания достоянием каждого.Продолжение 31.2.Закрепление: информационные табло и прочие визуальные средства





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта