Book.od.ua Книги для вашего бизнеса



Одесская библиотека бизнес литературы
полезные книги для бизнеса

3.6. Замена устаревших систем

В прошлые времена, когда компании принимали на вооружение новые информаци­онные системы, это зачастую осуществлялось на функциональной основе. Каждое функ­циональное подразделение (например, бухгалтерия, отдел закупки, конструкторский от­дел, отдел кадров) располагало своей собственной системой, не связанной с другими функциональными системами. Эти системы (нередко называемые "унаследованными системами") сейчас интегрируются в единую систему, охватывающую все предприятие и используемую каждым из его сотрудников. ERP-системы позволяют решить проблему несовместимости, присущую "унаследованным системам", а также сократить дополни­тельные затраты на техобслуживание и программирование. Эти системы также допуска­ют использование новых аппаратных технологий, которые находят применение в компь­ютерных сетях, телекоммуникациях и приложениях, основанных на использовании World Wide Web.
Стратегическое управление издержками
По всей цепи поставок, начиная с размещения заказов и заканчивая закупками и оп­латой заказов, между разными участниками цепи поставок осуществляются миллионы транзакций. Чтобы определить конкретные механизмы образования затрат, заложенные в тех или иных бизнес-процессах, компании зачастую оценивали затраты, пользуясь ус­таревшими системами калькуляции затрат. Новые системы обеспечивают автоматизацию процесса получения данных по всей цепи поставок, что в свою очередь обеспечивает ав­томатизацию транзакций, осуществляемых в традиционном закупочном цикле. Это дает возможность не только сократить издержки операционного, закупочного и логистиче­ского отделов, но и распределить ресурсы и сократить уровни товарно-материальных запасов по всей цепи поставок. До 1980-х годов значительную долю информационных потоков между функциональными подразделениями в организации, а также между организациями, входящими в цепь поставок, составляли потоки бумажной документа­ции. Во многом эти "бумажные" транзакции и коммуникации были медленными и не­надежными. К тому же, они допускали очень много ошибок. Подобные методы ведения бизнеса были сопряжены со значительными затратами и ограничивали способность фирмы своевременно проектировать, разрабатывать, закупать, производить и распреде­лять свои продукты. Кроме того, такой подход отнюдь не способствовал созданию и ус­пешному использованию межорганизационных совместных предприятий. Долгое время информация, как правило, не рассматривалась как важнейший конкурентный ресурс, поскольку лишь немногие осознавали ее истинную ценность для участников цепи поста­вок. Однако в настоящее время фирмы, которые приступают к реализации инициатив, связанных с управлением цепью поставок, осознают колоссальную важность информа­ции, а также всевозможных технологий, обеспечивающих ее своевременное получение. Все более широкое использование информационных систем в областях, связанных с SCM, способно принести следующие выгоды.
• Повысить производительность, что в свою очередь дает возможность людям со­средоточить свои усилия на деятельности, способствующей добавлению стоимо­сти, а не на "проталкивании бумаг".
• Наличие более полной, точной и своевременной информации дает возможность упорядочить потоки материалов вверх и вниз по цепи поставок.
• Способность оперировать многими переменными обеспечивает возможность при­нятия сложных решений с помощью детального моделирования и использования систем поддержки решений.
• Способность модифицировать данные позволяет определять влияние этих данных на принимаемые решения.
• Совершенствовать связи между функциональными подразделениями в рамках од­ной организации, а также между организациями, входящими в цепь поставок.
• Способствовать объединению потребностей в закупках в глобальном масштабе. Например, одна организация, которой удалось полностью сделать все свои закуп­ки посредством глобальной базы данных по товарам, на протяжении первого года после создания такой базы данных сократила свои издержки примерно на милли­он долларов.
• Снизить совокупные операционные затраты. Примером подобного преимущества может служить устранение рутинных бумажных транзакций. Использование сис­тем поддержки закупочных транзакций позволило сократить величину затрат в расчете на одну транзакцию на 30-50%; при этом продолжительность закупочного цикла сократилась с нескольких недель до нескольких дней [4].
• Усовершенствовать оценку эффективности поставщика. Организации, которые внедрили у себя компьютеризованные системы оценки эффективности поставщи­ка, добились существенного улучшения "качества поставщика" (например, 20%-ного сокращения количества дефектных изделий на каждый миллион изделий) и эффективности поставок (например, количество поставок, выполненных точно к указанному сроку, увеличилось с 60% до 95%).


Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

<< Предыдущая статьяСледующая статья >>
3.5. Наличие мощных информационных систем и технологий 3.7. Замена устаревших систем. Продолжение.





Убедительная просьба при использовании любых материалов Одесской электронной бизнес-библиотеки ставить активную ссылку на наш сайт. По всем вопросам касательно сайта пожалуйста пишите на почту
      Карта сайта